テーブルの操作
IFS Cloud Web では、テーブルを使用して詳細を簡単に表示できます。
テーブルの使用
IFS Cloud Web では、概要や詳細情報を表示するページにテーブルが表示されます。これらのテーブルを使用すると、複数のレコードを同時に処理できます。これらは、受注オーダページと同様に、ヘッダと行を持つマスタ詳細ページにも存在します。
注釈:これらのテーブル内のカラムの順序、サイズ、および表示のカスタマイズが可能です。カラムは読み取り専用、編集可能、または編集用にロックできます。一部のページ、特に基本情報を扱うページでは、既存のレコードの編集や、新しいレコードの作成ができます。より複雑なデータの場合は、詳細ページまたはマスタ/詳細ページを使用することが多いでしょう。
データのセレクション
IFS Cloud 内のテーブルには複数のデータ選択オプションが用意されており、マウス コントロールとキーボード ショートカットを組み合わせることが可能です。この機能により、希望するデータをより迅速かつ便利に選択できます。
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1 行を選択 |
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特定の行だけを選択するには、行内の任意の場所をクリックするか、チェックボックスをクリックします。 |
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複数の行を選択 |
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複数の行を選択するには、各行の横にあるチェックボックスをクリックし、別の行の任意の場所をシフトキーを押しながらクリックします。 |
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選択した 2 つの行の間から任意の行数を指定 |
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2 つの行の間のすべての行を選択するには:
- 最初の行の任意の場所をクリックします。
- シフトキーを押しながら、範囲内の最後の行をクリックします。
- これにより、クリックした最初の行と最後の行の間にあるすべての行が選択されます。
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テーブルに分散した複数の行をランダムに選択 |
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テーブル全体に分散した複数の行を選択する
- Ctrl キーを押しながら、目的の各行の任意の場所をクリックします。
又は
- 希望する行の横にあるチェックボックスをクリックします
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注釈:
- 行を選択すると、その行に固有の許可されたすべてのコントロールを表示して使用できます。これらのコントロールはコマンド バーからアクセスできます。
- テーブルで複数の行を選択した場合、コマンド バーには、選択した行間で共有される共通コントロールのみが表示されます。
一般的な機能
テーブル内で実行できる特定のアクションは、システム権限によって決まります。以下は、IFS Cloud Web のテーブル内で実行できる一般的なタスクの一部です。
| A:フィルタ検索 |
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フィルタ検索オプションを使用して、ページ内のレコードをフィルタできます。レコードをフィルタするには、フィルタ検索ペインのガイドラインに従ってください。 |
| B:レコードの追加 |
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IFS Cloud の一部のテーブルでは、新しいレコードを手動で追加できます。テーブルで新しいレコードの作成が許可されている場合は、テーブルの上部に [新規レコード追加] ボタンがあります。
新しいレコードを作成するには:
- [新規レコード追加] ボタンをクリックするか、Alt + N キーボード ショートカットを使用します。
- これを行うと、示されているように、テーブル内に新しいレコード フィールドが表示されます。「テキスト フィールドの使用」セクションで説明されているように、フィールド タイプに基づいて新しいカラムごとに情報を入力する必要があります。
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| C:レコードの編集 |
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テーブルが既存のレコードの編集を許可している場合。テーブル内の選択したレコードを編集するには、[レコードの編集] ボタンをクリックします。編集ボタンをクリックすると、レコードの編集モードが有効になります。
レコードを編集する場合:
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| D :テーブル設定 |
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テーブル設定では、テーブルの外観とテーブルにデータを追加する方法を設定できます。下のダイアグラムに示すように、4 つの主要な構成オプションで構成されています。
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カラムの選択
必要に応じてテーブルカラムの配置を変更し、テーブルにカラムを追加または削除できます。カラムの選択を選択すると、リストビュー設定のスライド アウト メニューが表示され、テーブルカラムを設定できます。
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1. |
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既定モード (推奨)
管理者が選択した既定のカラムのみがテーブルに表示されます。
カラムを手動で設定する
カラムの選択インターフェイスを使用して、次の操作を行います。
- テーブルに新しいカラムを追加します。
- テーブルから不要なカラムを削除します。
- カラムの配置を変更します。
追加フィールド
テーブルに新しいお気に入りカラムを追加します。このカラムを使用すると、好みのレコードを簡単にお気に入りとしてマークできます。
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| カラムを手動で設定する - カラム選択インターフェース |
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| A:利用可能 (セクション) |
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このセクションには、データベースで使用可能なすべてのカラムが表示されます。このセクションからカラム名を選択し、 「表示用に選択済 (C)」セクションに移動することで、任意のカラムをテーブルに追加できます。
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| B:検索 |
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このオプションを使用して、使用可能な項目 (A) セクションまたは表示用に選択済 (C) セクションからカラムを検索します。
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| C:表示用に選択済 (セクション) |
このセクションには、テーブルに表示されるすべてのカラムが表示されます。このセクションから任意のカラム名を選択し、それを「使用可能な項目 (C)」セクションに移動することで、テーブルからカラムを削除できます。
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| D :「表示対象として選択済」に移動 |
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このボタンを使用すると、任意のカラム名を「使用可能 (A)」セクションから「表示用に選択済 (C)」セクションに移動できます。 |
| E :「利用可能」に移動 |
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このボタンを使用すると、任意のカラム名を「表示用に選択済 (C)」セクションから「利用可能 (A)」セクションに移動できます。 |
| F:カラムをテーブルの最初のカラムとして位置づけます。 |
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このボタンを使用して、テーブルの表示可能なカラムを最初のカラムとして設定します。 |
| G:1 つ左へ移動 |
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このボタンを使用すると、選択したカラムを現在の配置から 1 つ左に移動します。 |
| H:1 つ右へ移動 |
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このボタンを使用すると、選択したカラムを現在の配置から 1 つ右に移動します。 |
| I:カラムをテーブルの最後のカラムとして位置づけます。 |
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このボタンを使用して、テーブルに表示されている任意のカラムを最後のカラムとして設定します。 |
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設定
設定を使用すると、 IFS Cloud のリストまたはテーブルを操作する方法をカスタマイズできます。
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2. |
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A:タブで新規レコードを作成
この機能を利用すると、タブキーを使用して新しいレコードを作成できます。これにより、マウスクリックの回数を減らし、タブキーで新しいレコード作成アクションを開始できるため、新しいレコードを追加するプロセスが効率化されます。
B:新規レコードの挿入
タブキーを使用して新しいレコード作成機能性を有効にした場合は、このドロップダウン メニューを使用して、新しいレコードをテーブル/リストの上部に追加するか下部に追加するかを選択します。
C:後の新規レコード
タブキーを操作して新しいレコード作成機能を有効にした場合、このドロップダウンメニューを使用して、タブキーでそこから離れたときに新しいレコードの作成を開始するカラムを選択します。
例:カラム 1、カラム 2、...、カラム 7 という名前の 7 つのカラムがあるテーブルがあり、ドロップダウンからカラム 5 を選択した場合、レコードの追加中にカラム 5 で タブキーを押すと、新しいレコード作成アクションが開始されます。これにより、データを入力するための新しい行が作成されます。
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新規フォーマット
[新規フォーマット設定] ボタンをクリックすると、条件付きフォーマット設定のスライドアウト メニューが表示されます。このメニューでは、テーブルデータの条件を設定できます。テーブル内のレコードがこれらの条件を満たす場合、指定されたフォーマット設定ルールに従って表示されます。
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3. |
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A :属性セクション
このセクションの [フォーマット属性] ドロップダウン メニューには、すべてのテーブルカラムが一覧表示されます。条件付きフォーマットを適用するカラムを選択できます。
B :条件セクション
このセクションでは、テーブルカラムのセル値に基づいて条件を設定できます。セル値が定義された条件のいずれかを満たす場合、指定されたフォーマットが属性セクション (A) で選択されたカラムに適用されます。
- カラムドロップダウン メニューから条件を適用するカラムを選択します。
- [条件] ドロップダウン メニューから次のいずれかの条件を追加し、条件の後に条件値を入力します。
| 例: |
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さらに条件を追加する場合は、プラス記号をクリックし、条件セクション (B) に別の条件を追加します。同じステップに従って新しい条件を定義します。
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C :スタイル
[背景色色の選択] ドロップダウン メニューから背景色を選択することで、定義された条件が満たされたときにカラムのセルに適用するスタイルを選択できます。
行全体に適用スライダーを使用して、背景色を行全体に適用することも可能です。
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フォーマットの管理
フォーマットの管理オプションを使用して、テーブルに対して作成したすべての条件を管理できます。
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4. |
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- 作成した条件付き書式設定を編集するには、[チェックボックス (A)] または [3 ドット メニュー (A)] をクリックします。
- 条件を削除する場合は、[削除(B)] ボタンをクリックし、ポップアップ メッセージで [削除] を選択して操作を確認します。
- 既存の条件を編集する場合は、 [条件付きフォーマットを編集(C)] ボタンをクリックし、[条件付きフォーマット (2)] セクションの同じステップに従って現在の条件を編集します。
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E :レコードをエクスポートまたはコピーして貼り付け |
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IFS Cloud 内の一部のテーブルでは、テーブルのデータを Excel ワークブックにエクスポートすることや、OData サーバー呼び出しへのリンクをコピーして同僚と共有し、現在のテーブルビューを表示することが可能です。
1:全行をエクスポート
テーブル内のデータを Excel ワークブックにエクスポートする場合は、[全行をエクスポート (1)] ボタンをクリックし、メニューから次のいずれかのオプションを選択します。
- 表示カラムのみ(a):現在のビューにあるカラムを Excel ワークブックにエクスポートできます。
- 全カラム (b):テーブル内のすべてのカラムを Excel ワークブックにエクスポートできます。
2:データリンクをコピー
共有のためにテーブルへのリンクをコピーする場合は、このオプションを選択します。
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| F:表示レコード数 |
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作業中のテーブルに膨大な数のレコードが含まれており、事前に定義された数のレコードを最初に視覚化したい場合は、この機能を利用できます。
1:レコード数
[レコード数 (A)] ドロップダウンメニューをクリックし、そこから任意の値を選択します。
例:提供されているダイアグラムでは、60、120、240、480、960 などの値から柔軟に選択できます。次に、選択内容に基づいて、指定した件数のレコードが最初に表示されます。
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| G:テーブルビューモード |
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IFS Cloud のテーブルは、主に 4 種類の表示モードをサポートしています。テーブルがサポートする表示モードの数は、設定によって異なる場合があります。
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リストビュー
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リストビューでは、テーブルフォーマットで複数のレコードを、横スクロールやグリッド線なしで全体的に表示します。表示される情報は、使用中の特定のデバイスやブラウザウィンドウの表示範囲に合わせてシームレスに調整されます。 |
| 1. |
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- ユーザがカラムを非表示にすることを選択した場合、使用可能な表示スペースに対応するために追加のカラムが表示されます。
- 表示では設計によって設定されたフィールドが優先されることにご注意ください (ただし、これらは表示設定で変更できます)。
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テーブルビュー
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特定のビューでは、水平スクロールと垂直スクロールの両方が有効になっている複数のレコードが表示されます。さらに、テーブル ビューでは次の機能が提供されます。 |
| 2. |
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- カラムを固定または固定するオプションがあり、水平方向にスクロールしても特定の情報が表示されます。
- 表示領域内にさらに多くのカラムを表示できるように、カラムの幅を手動で柔軟に調整できます。
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テーブルビュー - オプション |
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- いずれかのカラムにマウスを移動すると、[3 ドットメニュー ボタン]が表示されます。
- オプションを表示するには、3 ドットのメニューボタンをクリックします。
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| a:フィルタ |
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フィルタ オプションを使用してカラムの値をフィルタできます。フィルタを適用すると、その特定のフィルタに適用可能なデータを含む行のみが表示されます。 |
| b:固定 |
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固定オプションを有効化と、テーブル内のカラムが固定されます。左または右に水平にスクロールすると、固定されたカラムの左側のカラムは固定されたままになり、右側のカラムはすべて水平に移動します。 |
| c:隠れる |
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このオプションを使用すると、テーブル内のカラムを非表示にできます。 |
| テーブルカラム幅の調整 |
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テーブル ビューでは、任意のカラムの幅を手動で柔軟に調整できます。テーブル ビューを有効にして、カーソルをテーブルの余白の上に移動し、カーソルが両端矢印に変わったら、テーブルの余白を希望の幅までドラッグします。 |
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カードビュー
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カード ビューでは、テーブル内のデータを情報カード内に表示することで、データを視覚的に表現します。 |
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カード表示を有効にすると、グラフィカルな表現により、レコードのほとんどの詳細を視覚的に把握することができます。
注釈:
- テーブル ビューとリスト ビューでは複数のレコードを選択できますが、カード ビューでは複数レコードの選択はサポートされていません。
- カードビューでは、コントロールのレコードの複製 (H)、レコードの削除 (I)、サブスクリプション/通知 (J) オプションもサポートされていません。
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チャートビュー
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| 4. |
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| H:レコードの複製 |
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テーブルが既存のレコードの複製を許可している場合。複製するレコードをクリックし、[レコードの複製] ボタンをクリックすると、テーブル内の選択したレコードの複製が作成されます。
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| I:レコードの削除 |
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テーブルでレコードの削除が許可されている場合は、削除するレコードを選択し[レコードの削除] ボタンをクリックして、テーブル内の選択したレコードを削除します。
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| J:購読/通知 |
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購読/通知機能を使用して、レコード フィールドを購読するか、テーブル内のレコードのタスクを作成するオプションがあります。タスク関連の詳細については「タスク」セクションを参照し、購読関連の手順については「購読」セクションをご覧ください。
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テーブル内のタイムゾーンサポート済 日付/時刻フィールド
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IFS Cloud テーブルの一部の日付/時刻フィールドでは、タイムゾーンがサポートされています。システムが異なるタイムゾーンから日付/時刻値を取得すると、日付/時刻値の横にタイムゾーン バッジとともにテーブルに表示されます。
IFS Cloud Web に情報を入力するには、次の手順に従ってください。日付/時刻フィールドについて詳しくは、「日付と時刻フィールドの使用」をご覧ください。
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| 注釈:現在の稼働タイムゾーンが日付/時刻フィールドに設定されたタイムゾーンと一致する場合、タイムゾーン バッジはフィールドの横に表示されません。 |
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タイムゾーン バッジの上にマウス カーソルを置くと、さまざまなタイムゾーンに関連する追加情報を提供するツールチップが表示されます。ツールチップ内に表示される内容は、システム管理者によって決定されます。
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タイムゾーン バッジをクリックすると、情報カードが表示され、システム管理者が決定した情報が表示されます。
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