タスク

IFS Cloud のタスクは、ユーザや同僚に対して、実行すべきさまざまなアクションに関するリマインダーとして機能します。イベントアクションを通じてタスクを手動で作成することも、外部ワークフローエンジンによってタスクを生成できます。イベントアクションについて詳しくは、技術ドキュメントをご覧ください。

IFS Cloud Web 内の 1 つまたは複数のアクションについて、通知するタスクを作成できます。注意が必要なアクションを確認するには、タスクタイルをクリックするか、追加のアクションをご確認ください。

タスクページにアクセスする方法

タスクを表示するには、次のステップに従います。

ナビゲーションバーの通知アイコンをクリックします。

3 つのドットメニューをクリックします。

タスクタイルをクリックして、タスクページにアクセスします。

又は

ナビゲーターメニューを開きます。
ページの検索セクションに「タスク」と入力します。
[個人管理]、 [タスク] タイルをクリックします。

注釈:IFS Cloud では、タスクの担当者だけがタスクを編集できます。タスクを作成して別のユーザに割り当てると、最初にタスクを作成したユーザはそのタスクを編集できなくなります。

タスクタイルのプロパティ

タスクページが表示されると、表示モードオプションを使用して、タスクリストの表示をカードビューに切り替えることが可能です。テーブルビューを変更する詳しいステップについては、「テーブルの操作」をご覧ください。カードビューセクション

カードビュー モードでは、タスクにリンクされたすべてのオプションに簡単にアクセスできます。

タスクタイルのサイズは画面のサイズによって異なる場合があります。また、タスクタイルに表示される追加オプションは、表示できない場合は [3 つのドット] ボタンに統合されます。

A.お気に入り
		タスクをお気に入りリストに追加します。

タスク詳細

このセクションには、次のようなタスクに関連するすべての詳細が表示されます。

タスクアサイン担当タスクを割り当てた個人です。
優先度:タスクの優先度のレベルです。
入庫済数:タスクを受け取った日付です。
予定日:タスクの期限です。
フラグ:タスクに割り当てられたフラグです。
既読:既読/未読としてマークされています。
タイプ:タスクのタイプ (タイプは管理者によって定義されます)。
注釈:タスクに関連する情報です。

C.ページにナビゲート
		IFS CloudWeb ページからタスクを作成すると、タスクタイルにアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、タスクを作成したページに直接移動します。

タスクの編集

[タスクの編集] ボタンをクリックすると、タスクのスライドアウトメニューが開き、タスクを編集できます。

このフィールドにコンテンツを追加して、タスクのタイトル (1) を変更します。
ドロップダウンメニューから担当者のユーザ名を選択して、タスクアサイン担当 (2) を変更します。
ドロップダウンメニュー優先度 (3) から優先度レベルを選択して、タスクに優先度を割り当てます。
注釈 (4) セクションに内容を追加して、タスクの注釈を追加します。
フラグ (5) ドロップダウンメニューからフラグタイプを選択して、割り当てられたタスクフラグを変更します。
日付ピッカーと時刻ピッカーから日付と時刻を選択して、タスクの期日 (6) と時刻を変更します。

タスクの再割当

[再割当] ボタンをクリックすると、 [再割当] スライドアウトメニューが開き、タスクを別のユーザに再割り当てできます。

担当者 (1) ドロップダウンメニューから担当者を選択して、タスクアサイン担当を変更します。
タイトル (2) セクションに新しいタイトルを追加して、タスクのタイトルを変更します。
優先度 (3) ドロップダウンメニューから優先度レベルを選択して、タスクの優先度レベルを変更します。
注釈 (4) セクションに内容を追加してタスクの注釈を変更します。

注釈:タスクを再割り当てすると、そのタスクはタスクリストから削除され、送信済タスクリストに表示されます。

F.タスク完了
		このボタンをクリックすると、タスクを完了としてマークできます

優先度を設定

「優先度 ドロップダウンメニューからオプションを選択して、タスクの優先度レベルを変更します。

選択できる優先度レベルは次の 4 つあります。

高
低
通常
Null

フラグ

フラグ ドロップダウンメニューからフラグの種類を選択して、割り当てられたタスクフラグを変更します。

選択できるフラグには 5 つの種類があります。

赤
青色
黄
緑色
フラグのクリア - 割り当てられたフラグを削除します

既読としてマーク
		このオプションを使用して、自分に割り当てられたタスクを「既読」としてマークします。
I.

3 ドットメニュー
		画面サイズの異なるさまざまなデバイスからIFS Cloud にアクセスしたり、ブラウザウィンドウのサイズを変更したりすると、現在の画面サイズに収まらないコマンドが 3 つのドットのメニューにグループ化されます。
J.