プロジェクトアクセスを定義する
説明
プロジェクトマネージャーとサブプロジェクトマネージャー以外の個人にプロジェクトへのアクセス権を付与するには、サブプロジェクトにチームを接続する必要があります。チームがプロジェクト全体にアクセスできるようにする場合は、サブプロジェクトフィールドに % を指定できます。チームを含める/除外することで、サブプロジェクトのチームに付与されるアクセス権レベルを指定することもできます。
プロジェクト マネージャーとサブプロジェクトマネージャーは、常に自分の (サブ) プロジェクトと、構成内の下位にあるすべてのサブプロジェクトにアクセスできます。
アクセスを定義するには、プロジェクト設定パラメータページのアクセス及びロールアクション コマンドをクリックします。アクセス定義タブを選択し、新しいレコードを作成します。
プロジェクトへのアクセスは、プロジェクトチームページのアクセス定義タブを通じてチームに対して定義することもできます。
前提条件
- プロジェクト設定パラメータページ (またはプロジェクト概要ページ) のプロジェクトアクセスオンスライダースイッチをオンにして、これにより、プロジェクトへのアクセスを有効にする必要があります。
- プロジェクトチームを定義する必要があります(詳細についてはプロジェクトチームを定義するをご覧ください)。
システム効果
- チームを追加すると、チーム メンバーは指定されたサブプロジェクトにアクセスできるようになります。
- チームを除外すると、チーム メンバーは指定されたサブプロジェクトにアクセスできなくなります。
- アクセス定義の結果は、アクセス及びロールアクションコマンドをクリックすると、プロジェクト設定パラメータページのアクセス定義タブで確認できます。アクセス定義タブには、サブプロジェクトにアクセスできるチームごとに 1 つのレコードが含まれます。一覧 - プロジェクトチームメンバタブでは、選択したサブプロジェクトにアクセスできるチームメンバーを確認できます。
- 一覧 - プロジェクトアクセス可能ユーザページでは、すべてのプロジェクトとすべての従業員のアクセス定義を確認できます。データを照合して、1 つのプロジェクトにアクセスできるすべての従業員を表示したり、特定の従業員がアクセスできるプロジェクト/サブプロジェクトを表示したりできます。