IFS Cloud の品目所有区分機能を使用すると、オーダー、受入、在庫内の品目の所有者と所有区分のタイプを識別できます。在庫の一部は、会社、顧客、または仕入先が所有することができます。同じ品目が異なる在庫場所に保管されている場合、所有者が異なる場合があります。委託在庫を識別することに加えて、さまざまな品目の所有区分を識別する機能は、顧客へのサービスとして修理、オーバーホール、または交換する品目を処理するときに特に役立ちます。この機能は、顧客に下請け製造や外注製造業を提供する場合にも役立ちます。
品目所有区分機能により、
品目所有区分機能が利用できない場合、所有区分のタイプは自社所有になります。
品目所有区分とは、品目の特定の数量に対する所有者と組み合わせた所有区分のタイプの識別です。品目所有区分が利用可能な場合、所有区分の種類は通常、所有区分フィールドと関連する所有者は通常、所有者フィールドで識別されます。
在庫に入れることができる品目であれば、どの品目でも品目所有区分機能を使用できます。シリアル追跡品目では、永続的な所有区分の追加機能が利用できます。
所有区分のタイプは、品目が在庫に受れられたとき、在庫にある間、および在庫から出庫されたときに、品目がどのように処理されるかを制御します。さらに、所有区分のタイプは、資材の所有区分が変更される予定があるかどうかを識別し、資材の所有区分の変更が必要な場合に使用されるプロセスを制御します。
所有区分の種類は、内部所有在庫または外部所有在庫のいずれかを識別するものとしてグループ化できます。社内在庫とは、サイトに接続している会社が所有する資材です。外部所有在庫は、顧客または仕入先が所有する資材です。IFS Cloudでは、社内所有在庫を指定するには、自社所有設定を使用します。外部所有在庫を指定するには、必要に応じて委託在庫、仕入先借入、または顧客所有の設定を使用して、外部所有在庫の特定のタイプを指定します。
自社所有設定は、サイトに接続されている会社が所有する社内所有在庫を指定します。これは品目の所有区分タイプのデフォルト設定であり、最も一般的な所有区分タイプです。所有区分機能が利用できない場合は、システムは品目に対してこの設定を使用します。この設定を使用すると、品目が在庫評価額に影響するため、在庫トランザクションに対して会計取引が作成されます。
委託在庫設定は、在庫が使用または販売されたときに会社が既存の購買オーダーを使用して最終的に資材を購買ことを目的として、仕入先によって供給される外部所有の在庫に使用されます。品目は在庫評価額に影響を与えるため、在庫トランザクションに対して会計取引が作成されます。詳細については、倉庫の委託在庫について。
仕入先借入設定は、後で資材を仕入先に返却することを目的として仕入先によって供給される外部所有の在庫に使用されます。これは、仕入先によって修理されている同等の項目が返却されるまで貸し出されている資材です。品目はサイト会社に対して在庫評価額がゼロであると見なされるため、在庫トランザクションに対して会計取引は作成されません。
仕入先所有
仕入先所有設定は、在庫として受入られた後に会社所有に変換することを目的として供給される外部所有在庫に使用されます。仕入先所有の所有区分は、在庫の到着から入庫までの間の一時的な所有区分として使用されます。所有区分移転ポイントリストの会社/配布/全般タブが在庫に受入に設定されています。購買オーダーがサービスまたは交換タイプであっても、品目が在庫に受入られるまで(払出、フロア在庫、出荷)在庫転記は作成されません。これらの品目は在庫評価額や在庫品目統計には影響しません。同じ需要に対して複数の仕入先が作成されるのを防ぐため、受入場所や品質保証場所にあるこれらの品目の数量が、仕入先/需要ビューに表示されます。受入場所および品質保証場所への入庫は、購買原価の在庫計算に含まれます。このタイプの所有区分は、サイトが同じ会社に属する社内購買オーダーには使用されません。サイトが異なる会社に属している場合は、仕入先所有の所有区分が使用されます。在庫は、到着場所または品質保証場所でのみ仕入先所有になります。
顧客所有設定は、資材を変換 (保守、修理、オーバーホール、またはコンポーネントとして使用) して最終的に顧客(または仕入先) に返却することを目的として、顧客(または顧客の仕入先) によって提供される外部所有の在庫に使用されます。品目はサイト会社に対して在庫評価額がゼロであると見なされるため、在庫トランザクションに対して会計取引は作成されません。
会社レンタル資産設定は、サイトに接続されている会社が所有する社内レンタル資産を定義します。この所有区分を持つ在庫は、在庫原価がゼロで処理されます。これらの資産は、外部の顧客または内部のサイトやプロジェクトにのみレンタルできます。詳細については、レンタル管理について
仕入先レンタル設定は、レンタル期間終了後に返却する目的で社内または社外の仕入先からレンタルされた資産に使用されます。在庫の所有者は、レンタル資産を納品した仕入先です。この所有区分を持つ在庫は、在庫原価がゼロで処理されます。これらの資産は、外部の顧客または内部のサイトやプロジェクトにレンタルできます。詳細については、レンタル管理について。
品目所有区分機能を使用する場合、在庫場所に関して従う必要があるルールがいくつかあります。在庫場所が異なる所有区分タイプや所有者を持つ在庫を保管する場合、次のルールが適用されます。
外部所有在庫の場合、以下のルールも適用されます。
在庫場所の特定の品目の品目所有区分設定は、その品目の数量が ゼロ より大きい場合にのみ適用されることに注意してください。出庫された品目の所有区分を確認するには、在庫トランザクション履歴を参照してください。品目がシリアル番号で追跡されている場合は、品目シリアルカタログを参照することもできます。
注釈:単一保管場所の在庫品目に対して複数の所有者を許可するオプションが有効になっているサイト/拡張サイト情報/在庫タブと、同じ在庫場所で、同じ在庫品目に対して異なる所有区分タイプや所有者の在庫を保管できます。
また、同じ場所と品目内の異なる所有区分タイプや所有者に対して、以下に示すキー値のいずれかを複製しようとすると、在庫が所有区分情報を一意に識別しないため、このトランザクションを実行できないことを示すエラー メッセージが生成されます。キー値は、サイト、品目番号、コンフィギュレータID、[保管場所番号]、[ロット/バッチ番号]、シリアル番号、[リビジョン]、[W/D/R番号]、[アクティビティ連番]です。
品目所有区分機能は、既存の品目アベイラビリティ制御機能を変更するものではありません。
カウントレポートからさまざまなタイプの所有区分を除外できます。
顧客所有在庫または仕入先借入在庫のいずれかをカウントするときに差異が生じた場合、結果として生じるトランザクションでは差異の所有区分は移転されません。代わりに、トランザクションは数量が変更されたことを識別します。これは、会社が所有する在庫を数えて差異が生じた場合に発生する状況と似ています。委託在庫の場合、差異の扱いが異なります。詳細については、倉庫の委託在庫について。
所有区分の移転により、在庫内の数量の一部所有区分を変更できます。このタイプの所有区分移転は、購買オーダーに基づいて品目を購入したり、顧客の販売オーダーに基づいて品目を販売したりすることによる通常のビジネスの所有区分移転に加えて行われます。所有区分移転には三つの種類があります。彼らです:
品目の所有区分は、次の場合にも変更されます。
次の種類の品目所有区分の譲渡はできません。
特定の顧客に対する所有区分の譲渡を禁止できます。顧客レコードでは、その顧客が所有する品目の所有区分の譲渡が許可されないことを指定します。
品目の所有区分の変更を伴ってシリアル品目が在庫に戻ると、仕入先から貸し出されていないコンポーネントだけでなく、コンポーネント品目の永続的な所有区分も変更されます。品目の所有区分の変更の例としては、シリアル品目が販売され顧客に納品された後にメンテナンスのために返却される場合が挙げられます。また、顧客がシリアル品目を別の顧客または仕入先に販売した可能性もあります。以下の永続的所有区分セクションを参照してください。
在庫トランザクション履歴レコードは、外部所有在庫と内部所有在庫の両方に関連するトランザクションに対して作成されます。ただし、トランザクションの転記は、会社所有品目または委託在庫品目に関連する場合にのみ作成されます。(顧客所有、仕入先所有、仕入先貸出、仕入先レンタル、または会社レンタル資産品目のみを含むトランザクションについては転記は行われません。)
品目の需要は、適切な品目所有区分タイプと所有者(外部所有の場合) を持つ品目で満たされる必要があります。具体的には:
供給オーダーで受入供給品は、オーダーで指定されたものと同じ品目所有区分を持つ必要があります。つまり、供給オーダーで自社所有の所有区分タイプを持つ品目が指定されている場合、受入品目は会社所有の品目である必要があり、委託在庫品目であってはなりません。受入た社外所有品目の所有者も指定どおりでなければなりません。
特定の種類のオーダーでは、受入したい品目 (供給オーダー) または出庫したい品目 (需要オーダー) の品目所有区分を指定できます。これらのオーダータイプについては以下で説明します。
その他のすべてのタイプの需要および供給オーダーの場合、システムは品目を会社所有とみなします。
オーダーコード6 (外部サービスオーダ) の購買要求では、品目の所有区分として次のタイプを指定できます。
すべての購買要求には、自社所有そして会社レンタル資産所有区分の所有区分タイプをサポートする処理によって作成された場合を除き、所有権タイプは変更されません (IFS/プロジェクトまたは IFS/プロジェクト調達など)。
購買要求明細で指定された所有区分タイプは、購買オーダー明細を作成するときに使用されます。
オーダーコード 1 および 5 (通常および特急オーダー) の購買オーダー明細では、具体的には、すべての所有区分タイプを指定できます。
仕入先借入、仕入先レンタルそして委託在庫所有区分の種類によっては、所有者が購買オーダーの仕入先になります。仕入先所有の所有区分タイプの場合、所有区分は購買オーダー上で会社所有になります。
購買オーダーのレンタル明細の場合、所有区分は常に仕入先レンタル更新できません。
オーダーコード6 (外部サービスオーダ) の購買オーダー明細では、次の所有区分タイプを指定できます。
その他のオーダーコードの購買オーダー明細では、自社所有所有区分の種類。
受入た資材の所有区分と所有者は、入庫時の購買オーダー明細の品目所有区分と一致する必要があります。入庫時点では、資材の所有区分は変更できません。
下請け作業にコンポーネント品目機能を使用する場合、品目の所有区分は、購買オーダー明細に接続されたコンポーネントの明細でも識別されます。コンポーネント明細の品目所有区分は、適切な購買オーダー明細の品目所有区分と一致する必要があります。
購買入庫が、以前に在庫に存在していたシリアル品目に対するものである場合、シリアル品目レコードの品目所有区分は、現在の入庫の品目所有区分と一致するように変更されます。ただし、外部サービス購買オーダーの場合、サービス対象品目の所有区分はサービス前の在庫ですでに決定されています。したがって、サービス後に品目を受入した場合の品目の所有区分は変わりません。つまり、品目の所有区分は外部のサービスオーダーによって変更されません。
在庫オーダ、製造オーダー、および MRO の供給コードを持つ受注オーダー明細でのみ、品目の所有区分を指定できます。また、任意のタイプの所有区分を指定できます。
仕入先借入所有区分タイプの場合、所有者は受注オーダーで顧客に関連付けられた仕入先になります。
委託在庫は、顧客が使用または販売するまで会社が所有します。受注オーダーでは、委託在庫オプションは、顧客、納入先住所、販売部の組み合わせに対して委託在庫管理がアクティブかどうかを示します。
納品された資材の品目所有区分は、受注オーダー明細の所有区分および所有者と一致する必要があります。オーダー明細の品目所有区分は、引当、払出、または納入が行われていない場合にのみ変更できます。
販売見積明細に品目所有区分を指定することはできません。資材返品承認 (RMA) は、外部所有区分を持つ受注オーダー明細では許可されません。RMA は、所有区分が自社所有の場合にのみ許可されます。
受注オーダーレンタル明細では、次の所有区分が許可されます。
レンタル明細では、明細の所有区分が譲渡されている場合でも、仕入先がレンタルした在庫を引当することができます。会社レンタル資産。
品目の所有区分は、作業オーダーの資材と作業オーダーの受入で識別されます。所有区分は次のいずれかになります。
受入した品目の品目所有区分は、作業オーダー入庫の品目所有区分と一致する必要があります。また、出庫された資材の品目所有区分は、作業オーダーの資材の品目所有区分と一致する必要があります。
仮オーダー構造の最上部である中間ヘッダの品目所有区分は、次のいずれかになります。
仮オーダーおよび仮オーダーコンポーネントの品目所有区分は次のようになります。
品目所有区分の変更により、適切な紐付仮オーダーの需要または供給の品目所有区分も変更されます。これは次のことを意味します:
仮オーダーが出庫された後は、品目の所有区分を変更することはできません。
DOP では外部所有の在庫の使用は許可されていません。製番ヘッダが自動的に作成されるか手動で作成されるかに関係なく、自社所有の品目のみが許可されます。すべての供給オーダーの所有区分は「自社所有」にする必要があります。
製造オーダー購買要求明細の品目所有区分は、次のいずれかになります。
製造オーダー購買要求の品目所有区分は、製造オーダーを作成するときに使用されます。製造オーダー購買要求の品目所有区分は、別のオーダーによって作成された場合 (紐付)、または製造オーダーに変換された場合は変更できません。
製造オーダー(IFS 製造管理) を使用すると、受入れる製造品目と副産物品目、および使用するコンポーネント資材の品目所有区分を指定できます。製造オーダー資材明細と副産物明細の品目所有区分は、製造オーダーヘッダの品目所有区分とは異なる場合があります。ただし、単一の製造オーダー上のすべての顧客所有品目については、同じ顧客が所有顧客である必要があります。
注釈:つまり、会社所有の品目には、顧客所有の資材と仕入先から借りた資材が混在する可能性があります。さらに、顧客所有の品目には、会社所有の資材と仕入先から借りた資材が含まれている場合があります。シリアル追跡品目には永続所有区分機能が利用できます。
製造オーダーヘッダでは、次の所有区分タイプを使用できます。
製造オーダーで入庫が行われた後は、製造オーダーヘッダの品目所有区分を変更することはできません。さらに、製造オーダーにペギングが存在する場合、品目の所有区分を変更することはできません。
製造オーダー資材では、次の所有区分タイプを使用できます。
製造資材明細の品目所有区分を変更できるのは、その明細に引当または問題がない場合のみです。さらに、製造オーダー資材にペギングが存在する場合、品目の所有区分を変更することはできません。
製造オーダー副産物は外部所有できます。副産物の入庫た後は、副産物の品目所有区分を変更することはできません。
MRO 製造オーダーでは品目の所有区分は変更されません。修理対象品目の所有区分と同じになります。つまり、MRO 製造オーダーからシリアル品目を受入した場合、受入品目の所有区分は、製造された品目の品目所有区分と、その品目の品目シリアルカタログレコードの永続所有区分の両方と一致する必要があります。
プロジェクトで使用される資材には、次の所有区分タイプがあります。
所有区分タイプが顧客所有の資材は、プロジェクトに接続されている顧客以外の顧客も所有できます。
プロジェクトからのレンタル需要には、次の所有区分タイプがあります。
計画は、会社所有および仕入先所有の供給、需要、および在庫に対してのみ使用できます。これは、顧客所有、仕入先貸与、仕入先レンタル、または会社所有の腎臓資産の需要または供給については計画が行われないことを意味します。
IFS Cloudの品目所有区分機能は永続所有区分もサポートしており、品目が現在在庫にない場合やオーダーに関連付けられていない場合でも在庫所有区分を指定できます。永続的な所有区分を指定できるのは、シリアル追跡された品目/オブジェクトと、シリアルまたはロット追跡された現状品目構造内のコンポーネントに対してのみです。
ほとんどの場合、コンポーネント資材の品目所有区分は親品目と同じになります。ただし、状況によっては、コンポーネント資材が、異なる品目所有区分を持つ追跡品目に含まれている場合があります。
コンポーネントがシリアルまたはロット追跡構造内に存在していても、コンポーネント自体がシリアルまたはロット追跡されていない場合、システムはこれらのコンポーネントの永続的な所有区分情報を永久に保持しません。これらのコンポーネントの永続的な所有区分情報は、親品目の品目所有区分が変更されるまでのみ維持されます。その時点で、すべてのコンポーネント (仕入先から貸与されていないもの) の永続的な所有区分が、新しい親品目の品目所有区分に変更されます。仕入先から貸し出されたコンポーネントの永続的な所有区分は、仕入先から貸し出されたままとなります。
追跡対象のコンポーネントが親品目から分解され、在庫に受入された場合、現在の永続的な所有区分が維持されます。
受注オーダーまたは作業オーダーのいずれかに対して、在庫から特定のシリアル追跡品目を選択して引当、払出、出庫、または顧客への配送を行うなどの手動プロセスを使用する場合、システムはシリアル品目またはその追跡コンポーネントの永続的な所有区分をチェックします。コンポーネントの所有区分が選択した品目の所有区分と互換性がない場合は、品目の所有区分に違いがあることを通知する警告が表示されます。その後、続行するか、別のシリアルを払出かを選択できます。
注釈:互換性のある品目所有区分は、すべてのコンポーネントの品目所有区分が同一であることを意味するものではありません。会社所有の品目には、その品目が販売されている同じ顧客に属する顧客所有のコンポーネントが含まれている場合があります。また、会社所有のコンポーネントを含む顧客所有の品目は、互換性のある品目所有区分を持つとみなされ、受注オーダーまたは作業オーダーのシリアル項目を選択するときに警告メッセージは表示されません。ただし、追跡対象コンポーネントが仕入先から貸与されたり、別の所有顧客によって所有されている場合、品目所有区分に互換性がなくなり、警告メッセージが表示されます。
警告:シリアル追跡品目を最初に引当、出庫、または出荷するために手動処理が使用される場合にのみ、コンポーネントの互換性のない品目所有区分がチェックされます。引当、出庫、または出荷する資材を選択する自動プロセスでは、非互換性のチェックは行われません。さらに、以前に引当または出庫された資材を出庫または出荷するプロセスでは、追跡された品目内のコンポーネントの永続的な所有区分はチェックされません。所有区分が混在するシリアル追跡品目の出荷を防止することが重要である場合は、ビジネスに応じて、システムセキュリティ設定をカスタマイズして、引当、出庫、出荷の自動プロセスを無効にする必要があります。