委託在庫を持つということは、仕入先がまだ所有している製品にアクセスできることを意味します。商品が使用されるか販売されるまで、つまり委託在庫から移動されるまでは料金は請求されません。この機能は、顧客と仕入先の関係が密接で、資材の消費が頻繁に行われる場合に最適です。
委託在庫の使用は、購買品目の組合せ仕入先で開始されます。購買オーダー明細を入力すると、システムは購買品目の仕入先/一般タブの設定で委託在庫を使用するかどうかをチェックします。デフォルトの所有区分設定が [委託品] に設定されている場合、システムは、この特定の仕入先から品目を受け取るときに、入庫を委託在庫として管理します。[委託在庫] は、在庫におけるさまざまな所有区分タイプの 1 つです。
委託在庫の補充は、次の 2 つの方法で処理できます。
委託在庫の補充を仕入先が担当している場合、仕入先が補充をいつ開始するかが不確実であり、会社からの購買オーダーがなくても商品が到着する可能性があります。商品が到着したときに、到着を入力するための対応する購買オーダー明細がありません。したがって、後で購買オーダー明細を作成する必要があります。到着の入力は購買オーダー受入場所登録から直接行うことができます。
品目が受け入れられると、委託在庫として扱われます。明細は、消費されるまで、仕入先請求書照合では表示されません。
委託在庫として使用できる在庫タイプは次のとおりです。
委託在庫は通常の在庫場所として扱われ、発注点レベル、使用発注点数量、安全在庫を確認できる場所になります。ただし、在庫トランザクションと在庫評価額レポートは影響を受けます。品目が委託在庫にある限り、財務上の所有物とはみなされません。これは、品目が通常の品目として受け入れられず、独自の受入トランザクションがあることを意味します。委託在庫の品目は、受入済だがまだ請求されていないなどの在庫評価額レポートを生成するときには考慮されません。
委託在庫を作成するための条件:
注釈:もしサイト/[倉庫管理]/一般タブで1 つの [作業部位] の在庫品目に対して複数の所有者を許可するオプションが有効になっている場合、同じ在庫場所でも、異なる所有区分タイプや所有者が同じ品目を在庫として持つことができます。
また、同じ場所と品目内の異なる所有区分タイプや所有者に対して、以下に示すキー値のいずれかを複製しようとすると、在庫が所有区分情報を一意に識別しないため、このトランザクションを実行できないことを示すエラー メッセージが生成されます。キー値は、サイト、品目番号、コンフィギュレータID、[保管場所番号]、[ロット/バッチ番号]、シリアル番号、[リビジョン]、[W/D/R番号]、[アクティビティ連番]です。
在庫の品目に欠陥や破損が見つかる場合があり、その場合は品目を仕入先に返品するか、廃棄する必要があります。仕入先に経済的負担を負わせる必要がある場合は、仕入先への返品オプションを使用します。会社が経済的負担を負うことになった場合、通常の方法で品目を廃棄することになります。廃棄された品目は消費されたものとみなされ、請求書照合に表示されます。
在庫数に応じて委託在庫を減らす場合は、品目を消費する場合と同じ会計処理になります。在庫数に応じて委託在庫を増やす場合、会計処理は品目の入庫時と同じになりますが、これに対して新しい入庫は入力されません。代わりに、[顧客委託在庫数] を増やすことができる最新の入庫が更新されます。そのような入庫が存在しない場合は、委託在庫数量の増加は実行できません。
在庫場所間で品目を移動する場合、品目を消費するかどうかを選択できます。委託在庫場所から品目を移動するときに表示されるダイアログでこの選択を行います。
注釈:委託在庫品目を場所間で移動できるのは、場所が同じサイトに属している場合のみです。
消費せずに移動する
品目を消費しない場合は、次の場所に品目を転送できます。
ただし、通常の品目と別の仕入先からの委託在庫品目を含む在庫場所に品目を転送するには、サイト/倉庫管理/一般タブで、1 つの [作業部位] の在庫品目に対して複数の所有者を許可するオプションが有効になっている必要があります。
移動して消費する
品目を消費することを選択した場合は、品目を次の場所に転送できます。
ただし、委託在庫処理された品目を含む在庫場所に品目を転送するには、サイト/倉庫管理/一般タブで、 1 つの作業部位の在庫品目に対して複数の所有者を許可するオプションが有効になっている必要があります。
品目が消費される、つまり在庫から出庫されると、その経費品目に関する情報が作成され、システムに入力されます。仕入先委託在庫消費明細は、仕入先委託在庫消費ページと概要ページでも同様に表示されます。これらのページから、 2 つの異なるリストと経費品目レポートを印刷して仕入先に通知できます。
仕入先委託在庫消費明細には、次のステータスがあります。
委託在庫から品目を出庫する場合、品目を購入した旨と請求書を期待していることを仕入先に通知する必要がある場合があります。仕入先通知レポートが印刷されると、仕入先は通知済みとみなされます。
一覧 - 仕入先委託在庫消費ページから、選択した複数の品目の概要リストを印刷して仕入先に通知することもできます。
注釈:もし、会社/サプライチェーン情報/調達タブで委託在庫の消費を仕入先に通知オプションが有効になっている場合、仕入先への通知が必須の手順であることを示しています。つまり、委託在庫が消費されている場合、消費された在庫は、仕入先に通知が送信されるまで請求書照合に表示されません。
委託在庫機能では、独自のトランザクションと転記タイプが使用されます。
品目の在庫評価方法は、在庫品目/メイン/[原価管理]タブで指定されます。品目が委託在庫処理されている場合、指定された品目の在庫査定方法として [標準原価] のみを使用できます。
納入間接費の係数を委託在庫処理品目と併用する場合、システムは係数と消費個数を考慮して、経費品目ごとに納入間接費の転記を作成します。
固定納入間接費を委託在庫処理品目と併用する場合、経費品目ごとに全額を含む納入間接費転記がシステム作成されます。