後でインポートするために Excel ファイルをエクスポートする
説明
この活動は、実行されたビジネスレポーターのレポートを通常のExcelファイルとしてエクスポートするために使用されます。つまり、ビジネスレポーター機能が添付されていないファイルで、後でレポートの内容をインポートできるようにすることを目的としています。
この機能は、書き戻しコラボレーションをサポートしており、つまり、レポートを別の部門に送信して、元の送信者に戻す前に数字を編集することができる可能性を提供します。シナリオは次のようになります;
- 人物Aは、ビジネスレポーターレポートを実行しています。このレポートは、書き戻しをサポートするように設定されており、例えば、集計レベルでのビジネス計画や予算テンプレート取引に関連しています。
- AさんはBさんに書き戻すための数字を入力してもらいたい。人物Bは、コンピュータにビジネスレポーターがインストールされていません。
- 人物Aは現在、BRレポートをエクスポートします。
- ビジネス Reporterを使用せずに通常のExcelレポートが1つ作成されます
- BRレポート(ターゲットレポート)自体は、BRエクスポートアーカイブに保存されます
- AさんはレポートをBさんに送信し、BさんはそのレポートをExcelで開き、必要な情報(例:計画、予算の数字)を追加します
- 準備ができたら、BさんはAさんにレポートを送り返します
- Aさんはビジネスレポーターを開き、Excelレポートからインポートを実行します。これにより、送信されたレポートがソースとして使用され、レポートアーカイブに保存されているターゲットレポートにインポートするための情報が取得されます。インポートが完了すると、人物AはIFS Cloudデータベースに対して書き戻しを実行できます。
ターゲットBRレポートから純粋なExcelレポートをエクスポートするには:
- エクスポートしたいBRレポートを実行します。
- IFS Business Reporterリボンで、
エクスポートをクリックして、エクセルレポートにエクスポートダイアログボックスを開きます。 - ダイアログボックスのヘッダーで、 後でインポートするためのExcelレポートとしてエクスポートオプションを選択します。
- 必要に応じて、BRなしでExcelレポートをエクスポートtタブでディスクに保存、ディスクに保存してメール送信、またはメール送信を選択 します。
- ディスクに保存または ディスクに保存してメール送信が選択 された場合、参照 をクリックしてレポートを保存するディスク上の場所を指定します。
- 必要に応じて、デフォルトのファイル名 を変更してください 。
- 注記:BRレポートの保存タブでは、BRレポートをアーカイブに保存オプションが有効になります(必須)。これは、ターゲットレポートが常にビジネスレポーターエクスポートアーカイブに保存されることを意味します。
- 実行されたBRレポートをディスクに保存する必要がある場合、BRレポートをディスクに保オプションを選択し、レポートを保存するディスク上の場所をファイルパスフィールドに入力します。関連する場所を参照できます。
- 必要に応じて、 レポート名フィールドに提案されたレポート名を変更し、エクスポートをクリックします。
前提条件
このアクティビティを実行するには:
- 実行されたビジネス Reporterレポートが存在している必要があります
- 元の/ターゲットのビジネスレポーターのレポートには、1つ以上の書き戻しが有効なセルが必要です(データは書き戻しが有効なセルにのみインポートできます)。
システム効果
このアクティビティの結果として、選択したエクスポート方法に応じて、次のシステム効果が発生します。
| 方法 | システム効果 |
| ディスクに保存 | ビジネス Reporter なしの Excel レポートは指定された場所に保存されます。 |
| ディスクとメールに保存 | ビジネス Reporter なしの Excel レポートは指定された場所に保存されます。さらに、MS Outlookでメール作成ウィンドウが開き、ビジネスレポーターなしのExcelレポートが添付されます。 |
| eメール | MS Outlookでメール作成ウィンドウが開き、ビジネスレポーターなしのExcelレポートが添付されます。 |
元の/ターゲットのビジネスレポーターのレポートは、方法に関係なくビジネスレポーターエクスポートアーカイブに保存され、デフォルトの有効期限は60日です。