ドキュメント作成

プロセスの説明

ドキュメントは 1 つ以上のシートで構成されます。各シートには 1 つ以上のリビジョンを設定できます。ドキュメント全体はドキュメントタイトル、シートの各リビジョンはドキュメント リビジョンと呼ばれます。

新しいタイトルまたはシートを手動で作成し、それにドキュメントファイルを接続できます。電子ドキュメントのセットがある場合は、ファイルインポート ユーティリティを使用して、既存のファイルに新しいタイトルとシートを自動的に作成できます。

承認プロセス

ドキュメント リビジョンには承認プロセスがあります。つまり、ドキュメント リビジョンをリリースする前に電子的に署名する必要がある個人のリストを作成できるということです。

詳しくは、承認プロセスについてをご覧ください。

ドキュメント構成

ドキュメント構成は、ドキュメントを階層的に整理するときに便利です。1 つのドキュメントが複数の他のドキュメントの親になる場合があります。

ドキュメントとオブジェクトの接続

ドキュメント リビジョンはビジネスオブジェクトに接続できます。ドキュメント リビジョンはビジネス オブジェクトのドキュメント サーベイに含めることができ、ビジネスオブジェクトはドキュメントのオブジェクトサーベイの一部になります。ドキュメントのドキュメント サーベイは、添付 パネルの [ドキュメント] リンクから利用できます。また、ドキュメントのオブジェクトサーベイは、ドキュメント リビジョンの [オブジェクト] タブから利用できます。下の図は、ドキュメント サーベイとオブジェクトサーベイを示しています。

アクセス制御

ドキュメント リビジョンにアクセス制御を設定できます。これにより、どの個人がドキュメントを表示および編集できるかが制御されます。ドキュメントへのアクセスには 3 つのソースがあります。これらは個人、グループ、オブジェクトです。アクセスには、参照アクセス、編集アクセス、管理者アクセスアクセスの 3 つのレベルがあります。これらのアクセス設定に基づいて、ドキュメントファイルを編集、表示、管理する許可を誰に与えるかを決定できます。ドキュメント リビジョンの作成者は常にその特定のリビジョンに対する管理者権限を持ちますが、これらの権限は他のユーザーと共有できます。管理者アクセス権を持つドキュメントのステータス (リリース済または廃盤) のみを変更できます。

承認またはリリースされたドキュメントは表示できますが、編集はできません。

ドキュメントアクセスについて詳しくはこちらをご覧ください。

要件

参照コピーが必要かどうか、オブジェクト接続が必要かどうか、すべてのリビジョンとそのコピーを削除する必要があるかどうか、安全コピーが必要かどうかを指定できます。