Adressen werden in IFS Cloud als eindeutige Dateneingaben behandelt und können von verschiedenen Anwendungen als eindeutige Kennungen verwendet werden.
Adressfelder haben in der Regel verschiedene Abschnitte. Die Vorgänge, die Sie in diesen Abschnitten ausführen dürfen, können je nach Ihren Berechtigungen im System variieren.
Neue Adresse hinzufügen
Um einen neuen Eintrag in das Adressfeld einzufügen, klicken Sie auf das Symbol. Nachdem Sie diese Aktion eingeleitet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Adresse einzugeben.
A.
Fügen Sie einen Namen im Feld Name (1) hinzu.
Klicken Sie im Adressfeld (2) auf die Schaltfläche Bearbeiten (3), um das Menü Adresse (4) zu öffnen.
Füllen Sie alle zutreffenden Felder im Ausklappmenü Adresse (4) aus und klicken Sie auf OK (5), um fortzufahren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern (6), um die Adresse zu speichern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Neu erstellen‘ abbrechen (7), um den aktuellen Vorgang abzubrechen.
Bearbeiten
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, wenn Sie einen der Einträge auf der Seite ändern möchten.
B.
Sie können alle Felder ändern, wenn Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.
Wenn Sie den Bearbeitungsvorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten abbrechen (1).
Elemente
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, wenn Sie einen der Einträge von der Seite entfernen möchten.
C.
Eine Meldung zur Bestätigung Ihrer Aktion wird angezeigt. Klicken Sie auf die SchaltflächeLöschen (1), um zu bestätigen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen (2), um den Vorgang abzubrechen.
Aufgabe
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe“, wenn Sie eine Aufgabe für sich selbst erstellen oder einer anderen Person eine Aufgabe zuweisen möchten.
D.
Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Aufgaben, um weitere Informationen zur Erstellung einer Aufgabe zu erhalten.
Datensatzauswahl
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Menü für die Datensatzauswahl aufzurufen, mit dem Sie leicht zwischen Datensätzen navigieren können.
E.
Abschnitt „Adressgruppe“
Dieser Abschnitt enthält alle Informationen, die sich auf den von Ihnen erstellten primären Adressdatensatz beziehen.
F.
Im Abschnitt Name (1) wird der Mandant der primären Adressgruppe angezeigt.
Im Abschnitt Adresse (2) wird die Adresse angezeigt, die Sie für den Datensatz eingegeben haben.
Sie können auf die Schaltfläche Karte öffnen (3) klicken, um den Standort der Adresse in Google Maps anzuzeigen.
Um die primäre Adresse zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (4), um das Menü Adresse zum Ändern aufzurufen.
Abschnitt „Referenzadresse“
Dieser Abschnitt kann verwendet werden, um eine sekundäre Adresse mit der primären Adresse zu verknüpfen.
G.
Wählen Sie einen beliebigen Namen aus dem Dropdown-Menü Verknüpfte Adressreferenz (1), um ihn mit der Hauptadresse zu verknüpfen.
Im Abschnitt Adresse (2) wird die mit dem sekundären Kontakt verbundene Adresse angezeigt.
Sie können auf die Schaltfläche Karte öffnen (3) klicken, um den Standort der sekundären Adresse in Google Maps anzuzeigen.
Abschnitt „Alle Adressen“
Dies ist eine weitere Art von Adresseingabefeld, das eine ganzheitliche Übersicht über alle Adressen auf einer Seite bietet.
H.
Sie können alle Vorgänge wie Adresse hinzufügen (1), Ändern (2) oder Löschen (3) mithilfe der Steuerelemente im Befehlsmenü durchführen.
