Mit der Funktion „Bericht anfordern“ können Sie Betriebsberichte und IFS-Geschäftsberichte auf der Grundlage verfügbarer Berichtsvorlagen erstellen. Je nach Ihren Berechtigungen innerhalb des Systems können Sie entweder selbst eine Berichtsvorlage erstellen oder eine Person mit den entsprechenden Zugriffsrechten damit beauftragen, sie für Sie zu erstellen. Sobald die Vorlage erstellt ist, kann sie in IFS Cloud veröffentlicht werden, so dass Sie einen Bericht entsprechend der erstellten Vorlage erstellen können.
Um einen Bericht zu bestellen, gehen Sie über das Navigator-Menü zu Berichterstellung > Bericht anfordern auf Seite in IFS Cloud Web.
Bericht anfordern
Sobald Sie sich auf der Seite Bericht anfordern befinden:
Wählen Sie die gewünschte Berichtsvorlage aus der Liste (1)
oder
Verwenden Sie die Filteroption, um Ihre Suche nach dem gewünschten Bericht zu verfeinern (2), und wählen Sie dann die gewünschte Berichtsvorlage aus der Liste (1).
Nachdem Sie die gewünschte Berichtsvorlage ausgewählt haben, haben Sie Zugriff auf die Funktion Auftragsbericht, mit der Sie einen Bericht erstellen können.
Hilfeseite Bericht anfordern
Sobald Sie eine gewünschte Berichtsvorlage aus der Liste ausgewählt haben:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht anfordern, um die Seite Bericht anfordern aufzurufen und den Berichtserstellungsprozess zu starten.
Die Hilfeseite „Bericht anfordern“ bietet eine schrittweise Anleitung für die Erstellung von Berichten.
Abschnitt 1: Parameter
Im Abschnitt Parameter können Sie alle Parameter definieren, die Sie vor der Erstellung des Berichts haben möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass der Bericht nur die Daten enthält, die innerhalb der definierten Parameter liegen.
Berichtsparameter: Die Berichtsparameter variieren je nach Berichtstyp und der zugrunde liegenden Konfiguration. Für einige Berichte sind keine Parameter erforderlich, um den Bericht zu erstellen. Füllen Sie den Abschnitt Berichtsparameter mit den gewünschten Parameterwerten aus und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.
Abschnitt 2: Verteilung
Im Abschnitt Verteilung können Sie festlegen, welche Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff auf den erstellten Bericht haben sollen.
A: Anwender Verteiler
Markieren Sie alle Benutzer in der linken Spalte und übertragen Sie ihre Namen in die rechte Spalte, um den Bericht an jeden einzelnen Benutzer zu verteilen.
B: Verteilergruppen
Wählen Sie alle Benutzergruppen in der linken Spalte aus und verschieben Sie die Gruppennamen in die rechte Spalte, um den Bericht an die einzelnen Benutzergruppen zu verteilen. Sobald Sie alle Benutzer und Benutzergruppen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“, um fortzufahren.
Berichtsanforderung: Zusammenfassung
Wenn Sie die Auswahl aller Anwender und Anwendergruppen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“, um zum Bildschirm Zusammenfassung Berichtsanforderung zu gelangen.
Die Nachricht Zusammenfassung Berichtsanforderung zeigt eine Zusammenfassung der Details zur Berichtsanforderung. Er enthält Informationen über den Berichtstyp (1) und den Ergebnisschlüssel (2), die zur Identifizierung des von Ihnen angeforderten Berichts im Berichtsarchiv verwendet werden können.
Darüber hinaus bietet das Fenster „Zusammenfassung Berichtsanforderung“ die folgenden Optionen:
Erneut ausführen
A.
Sie können den Bestellvorgang für einen Bericht wiederholen, um denselben Bericht erneut zu bestellen.
Drücken Sie diese Taste, um zur Seite des Berichtsarchivs zu navigieren. Bei der Ankunft zeigt die Seite eine gefilterte Berichtsarchivtabelle (1) an, die nur die entsprechende Zeile für den ausgewählten Bericht enthält, den Sie gerade angefordert haben.
Wenn Sie alle Berichte im Archiv anzeigen möchten, klicken Sie im Navigationsmenü auf die Kachel Berichtsarchiv, um zur Seite ohne angewandte Filter zurückzukehren (2).
Seite Berichtsarchiv
Die Seite Berichtsarchiv enthält eine Liste aller Berichte, die von Benutzern von IFS Cloud angefordert wurden. Wenn Sie eine beliebige Zeile des Berichtsarchivs auswählen, werden die folgenden Optionen angezeigt.
Dokumente anzeigen
1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument(e) anzeigen (1), um den angeforderten Bericht aufzurufen. Bitte beachten Sie, dass der Bericht nur dann sichtbar ist, wenn Sie ihn zum Druck eingereicht haben. Wenn Sie es noch nicht zum Druck eingereicht haben, erhalten Sie die folgende Benachrichtigung.
Wenn Sie den Bericht zum Drucken eingereicht haben, wird durch Drücken dieser Schaltfläche der Download des Berichts in Ihren lokalen Speicher zur Ansicht eingeleitet.
Ablaufdatum ändern
2.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ablaufdatum ändern(2), um das Ablaufdatum des Berichts anzupassen. Mit dieser Aktion wird das Menü Ablaufdatum ändern geöffnet, in dem Sie ein neues Ablaufdatum auswählen können.
Drucken
3.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken(3), um den ausgewählten Bericht in dem von Ihnen gewünschten Format zu drucken. Mit dieser Aktion wird das Menü Berichtsformat und Ausgabe geöffnet, in dem Sie die Druckoptionen für den Bericht festlegen können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche XML-Daten speichern(4), um die Berichtsdaten im XML-Format herunterzuladen.
Weiterleiten
5.
Verwenden Sie diese Option, um den Bericht an ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen weiterzuleiten. Wenn Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten(5) klicken, öffnet sich das Menü Weiterleitungshilfe.
Abschnitt 1: Anwendergruppen und Verteilergruppen auswählen
Wählen Sie in diesem ersten Schritt alle aus der Benutzergruppenliste(1) und der Verteilergruppenliste(2) aus den beiden Abschnitten aus, an die Sie den Bericht weiterleiten möchten.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Benutzer oder Verteilergruppen zu filtern, so dass Sie schnell die gewünschten Benutzer oder Gruppen finden können.
Abschnitt 2: Weiterleiten
Während des Schrittes Weiterleiten können Sie die Auswahl der Benutzer und Benutzergruppen für die Berichtsverteilung festlegen. Verwenden Sie den Abschnitt Ausgewählte Benutzergruppenliste (1), um einzelne Benutzer festzulegen, und den Abschnitt Ausgewählte Verteilungsgruppenliste (2), um Benutzergruppen festzulegen.
Sobald Sie alle Benutzer und Benutzergruppen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten , um den Bericht zu verteilen.
Berichtsparameter
6.
Verwenden Sie diese Option, um alle angewandten Parameter während des Prozesses von Bericht anfordern anzuzeigen. Dadurch wird das Menü Berichtsparameterwerte geöffnet, in dem alle verwendeten Parameter in Tabellenform angezeigt werden.
