Bericht drucken

Einführung
Schaltfläche "Drucken"

In IFS Cloud können Sie jeden angeforderten Bericht ausdrucken, indem Sie die Druckoption auf der Seite Berichtsarchiv oder Zusammenfassung Berichtsanforderung verwenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den gewünschten Bericht in dem von Ihnen gewünschten Format zu drucken. Mit dieser Aktion wird das Menü Berichtsformat und Ausgabe geöffnet, in dem Sie die Druckoptionen für den Bericht festlegen können.

Ausklappmenü Berichtsformat & -ausgabe




Druckparameter

A.

Im Abschnitt Druckparameter(A) können Sie genaue Druckeinstellungen vornehmen, einschließlich der Auswahl eines Berichtslayouttyps, der Angabe der Sprache für die Druckausgabe und der Festlegung des Datums- und Nummerierungsformats für den gedruckten Bericht.

Drucken

B.

 Drucken: Dropdown-Menü

Der Abschnitt Drucken(B) bietet Optionen zur Auswahl eines Druckertyps und zur Angabe der Anzahl der Kopien. Standardmäßig ist im Dropdown-Menü Drucker die Option „Kein Ausdruck“ ausgewählt. Sie können einen beliebigen Druckertyp aus dem Dropdown-Menü auswählen, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Die Einrichtung eines Druckers wird von einem privilegierten Benutzer, z. B. einem Systemadministrator oder einem Anwendungsentwickler, durchgeführt. Das Dropdown-Menü Drucker enthält alle für den Berichtstyp relevanten Druckoptionen.

Logische Drucker in IFS Cloud verstehen

Es gibt zwei Arten von Druckern in IFS Cloud:

  • Logische Drucker
  • Physische/lokale Drucker.

Logische Drucker

Physische/lokale Drucker

Logische Drucker werden in IFS Cloud selbst definiert, sie sind nicht an einen bestimmten Computer gebunden.

Diese Drucker sind für alle Benutzer von IFS Cloud zugänglich. Administrative Benutzer richten Regeln ein, um festzulegen, welcher logische Drucker als Standard für bestimmte Berichte oder Benutzer verwendet werden soll.

Darüber hinaus werden geplante Ausdrucke ausschließlich an logische Drucker geleitet. Logische Drucker stellen die serverseitig verfügbaren Druckoptionen in IFS Cloud dar.

Dabei handelt es sich um Drucker, die für einzelne Computer mit einem IFS Cloud Web-Client spezifisch sind.

Sie können von Ihrem eigenen Gerät aus auf physischen/lokalen Druckern drucken. Aufgrund der Vielzahl von Druckern, die Benutzer haben können (lokal angeschlossene oder Netzwerkdrucker), ist es nicht möglich, Regeln und Logik in IFS Cloud Web für physische/lokale Drucker einzurichten.

Berichtsweiterleitung

Möglicherweise möchten Sie den Bericht oder die Berichtsdaten per E-Mail versenden, ausdrucken oder an einem Ort auf Ihrem lokalen Rechner speichern. Hier kommen die Funktionen für das Berichtsweiterleitung ins Spiel. Sie können den generierten Bericht oder die Berichtsdaten auf verschiedene Ausgabekanäle oder Ziele umleiten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie einen Bericht weiterleiten können.

  • Berichte basierend auf Inhalten weiterleiten
  • Weiterleitung durch Verknüpfen
  • Berichtsregel-Engine

Weiterleitungskonfigurationen werden von administrativen Benutzern vorgenommen und diese Weiterleitungspfade sind im Dropdown-Menü Drucker(B) als Spezielle logische Drucker verfügbar.

Spezielle logische Drucker

Eine Standard-IFS-Cloud-Installation umfasst spezielle/vordefinierte logische Drucker wie

  • IFS PDF-Archiv
  • XML zum Verbinden senden
  • Vollständiges XML zum Verbinden senden
  • PDF zum Verbinden senden
  • Kein Ausdruck
  • Zum Verbinden senden

Hinweis: Hinweis: Drucken 1 ist ein benutzerdefinierter logischer Drucker, der auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist und dessen Regeln vom Backend aus konfiguriert werden. In manchen Fällen gibt es im Dropdown-Menü Drucker(B) mehrere Druckoptionen, die dieser ähnlich sind.

Diese speziellen logischen Drucker sind nicht mit physischen Druckern verknüpft, da sie für elektronische Dokumente und nicht für physische Ausdrucke verwendet werden.

Sie können die Aktionstypen Zum Verbinden senden, E-Mail(c) oder Druck an logischen Drucker (Drucken 1 oder jeden standardmäßigen speziellen logischen Drucker in IFS Cloud) verwenden, um einen generierten PDF-Bericht als E-Mail zu versenden, auf einem logischen Drucker zu drucken oder an einem gewünschten Speicherort zu speichern.

E-Mail

C.

Mit dieser Funktion können Sie den erstellten Bericht im PDF-Format an eine beliebige, im Abschnitt Adresse angegebene E-Mail-Adresse senden. Aktivieren Sie diese Funktion einfach über den Schieberegler E-Mail senden und geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

Druckmanager
Druckmanager

Sie können alle aktiven Druckaufträge über den Druckmanager einsehen.

Um auf die Seite Druckmanager zuzugreifen, wählen Sie im Navigator-Menü in IFS Cloud die Optionen Berichterstellung > Druckmanager.