In BR-Bericht importieren
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um externe Daten in einen Business Reporter-Bericht zu importieren. Diese Funktion ist eng mit der Rückschreibunterstützung in Business Reporter verknüpft.
Nur Werte von Messgrößenelementen und Leichtelementen, die in den Zellen für Zurückschreiben für den Business Reporter-Bericht eingegeben wurden, werden durch externe Daten ersetzt.
Nachdem die externen Daten importiert wurden, können die Datenwerte mithilfe der Zurückschreiben-Funktion von IFS Business Reporter zurückgeschrieben werden.
Öffnen Sie zur Ausführung von "In BR-Bericht importieren" den Business Reporter-Client, und melden Sie sich an.
Hinweis: Wenn Sie Daten in einen BR-Bericht importieren möchten, der auf dem lokalen Datenträger gespeichert ist, öffnen Sie den BR-Bericht vom lokalen Datenträger. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste von IFS Business Reporter auf 
Aus Excel importieren , um das Dialogfeld Aus Excel-Bericht importieren zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Quelldatei, um den Excel-Bericht auszuwählen, der mit den zu importierenden externen Daten aktualisiert werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tabellenauswahl, um alle Tabellen des Excel-Berichts anzuzeigen. Das Kontrollkästchen Ausgewählt ist standardmäßig für alle Tabellen aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewählt für die Tabellen, die Sie nicht importieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Ziel-BR-Bericht. Wählen Sie Bericht aus BR-Exportarchiv aus. Wählen Sie, nur falls erforderlich, anschließend Vor Import erneut ausführen aus.
(Hinweis: Layout-Änderungen, die dazu führen können, dass Werte an falsche Speicherorte importiert werden, treten möglicherweise auf, wenn der BR-Bericht vor dem Import erneut ausgeführt wird.
Wählen Sie Aktueller BR-Bericht aus, wenn Sie ursprünglich den Business Reporter-Bericht geöffnet haben, in den externe Daten importiert werden sollen.) Klicken Sie auf Importieren, um das Dialogfeld zu schließen und die externen Daten zu importieren.
Voraussetzungen
Zur Ausführung dieser Aktivität müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Eine normale Excel-Datei ohne Business Reporter, die zuvor aus Business Reporter exportiert und dann mit neuen Rückschreibedaten aktualisiert wurde, muss vorhanden sein.
- Der ursprüngliche Business Reporter-Bericht des Geschäftsberichts sollte im Exportarchiv von Business Reporter verfügbar sein. Der Bericht sollte während des Exports mithilfe der Option „Für späteren Import in Excel-Daten exportieren“ in IFS Business Reporter im Archiv gespeichert worden sein.
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität werden im Zielbericht des BR (Business Reporter), d. h. im ursprünglichen BR-Bericht, der während des Exportvorgangs im Exportarchiv gespeichert wurde, die Werte der für das Zurückschreiben aktivierten Zellen durch die externen Daten aus dem Excel-Bericht ersetzt, der als Importquelle verwendet wird.
Verwandtes Prozessmodell
In BR-Bericht importieren
In Excel exportieren