IFS.ai Copilot のヘルプパネル

新しいチャットボタン (A) をクリックすると、トピックを切り替えて、IFS.ai Copilot インターフェースで新しい会話を開始できます。

チャット バルーンの上にマウス カーソルを移動すると使用可能になる [コピー (B)] オプションを使用して、チャットのクエリまたは応答をコピーできます。

チャット応答で提供されるリンクをクリックすると、 IFS Cloud ドキュメントを参照するハイパーリンクにアクセスできます。各リンクには、チャット応答の順序に従って番号が付けられます。ハイパーリンクの上にマウスを移動すると、必要に応じてハイパーリンクをコピーするための [コピー (B)] ボタンが表示されます。

現在のIFS Cloud Web セッション中に [最近のチャット (D)] ボタンをクリックすると、チャット インターフェイスで以前の会話にアクセスできます。これにより、以前のすべてのチャットを含む最近のチャット ウィンドウが開きます。

注釈:IFS.ai Copilot インターフェースは、現在の IFS Cloud セッションが継続している間のみ、チャット記録を保持します。アプリケーションからログアウトすると、保存された会話はすべて消去されます。

プロンプトにアクセスするには、 [IFS.ai Copilot] タブの上部バーにあるプロンプト (E) ボタンをクリックします。

IFS.ai Copilot では、コンテキストに応じてプロンプトを使用できます。つまり、 IFS Cloud のさまざまなページでは、現在表示している特定のページに関連するさまざまなプロンプト セットが用意されています。IFS.ai Copilot 内の利用可能なプロンプトのリストは、ページに基づいて自動的に調整され、カスタマイズされたオプションが提供されます。

プロンプトの種類は次の通り、 4 つあります。

• 保存済プロンプト:今後の使用のために保存したプロンプト
• 組織で共有するプロンプト:組織によって保存されたプロンプト
• IFS 提供プロンプト:IFS からデフォルトで提供されるプロンプト

• 提案されたプロンプト:保存されたプロンプトにリンクされたページに移動すると、提案されたプロンプトがチャット ビューに自動的に表示されます。プロンプトをクリックするだけで、プロンプトがチャットに挿入され、 IFS.ai Copilot が応答を生成します。

これらのプロンプトを使用するには、プロンプトをクリックするだけでチャットに挿入され、IFS.ai Copilot が応答を生成します。

プロンプトは使用する前に簡単に編集できます。

• 目的のプロンプトの上にマウス カーソルを移動すると、 3 ドット メニューが表示され、追加のオプションが提供されます。

使用前に編集 (a) ボタンをクリックします。

• プロンプトは編集可能なモードでチャット入力セクションに表示されます。
• プロンプトを送信する前に、チャット入力で必要な変更を直接行ってください。

IFS Cloud にプロンプ​​トを追加するには、いくつかの方法があります。

1. IFS.ai Copilotの使用

IFS.ai Copilot のチャット入力セクション (a) にプロンプ​​トを入力すると、入力に基づいて応答が生成されます。プロンプトを追加し、チャット ウィンドウのプロンプトの上にマウス カーソルを移動すると、次のアクションを実行できます。

コピー ボタンをクリックしてプロンプトをコピー (b) します。

保存ボタンをクリックしてプロンプトを保存 (c) します。

保存ボタンをクリックすると、シンプルなインターフェースが開き、プロンプトを現在のページ用に保存するか、ユニバーサル プロンプトとして保存するかを選択できます。

後で識別しやすくするために、 名称の提案 (d) フィールドに説明 (プロンプトの短縮版または簡易版) を追加することもできます。

注釈:作成したプロンプトには、プロンプト タイルに説明が表示され、適切なプロンプトを容易に識別できるようになります。

選択を確定したら、 [保存] ボタンをクリックして確定します。プロンプトが保存されたことを確認する通知が表示され、メインの Copilot ビューに戻ります。

2. マイ Copilot プロンプト ページの使用

カスタム プロンプトを保存および管理するには、個人管理 > マイ Copilot プロンプトにナビゲートします。

• IFS.ai Copilot を使用するときに、すべての IFS Cloud ページでプロンプトを利用できるようにするには、プロンプトをマイ ユニバーサル プロンプト ページに追加します。
• プロンプトを特定のページに制限するには、プロンプトをマイ ページ プロンプトの下の適切なセクションに追加します。

いずれのページでも、プロンプトを追加するプロセスは同じであることに注意してください。

• マイ ユニバーサル プロンプト ページのプロンプト (a) セクションに移動するか、
• マイ ページ プロンプト ページのレコードセレクタからページ タイルを選択し、プロンプト (a) セクションに移動します。

		新しいプロンプトを追加するには、追加 (1) アイコンをクリックします。これにより、プロンプト (a) セクションにユニバーサル プロンプトまたはページ プロンプトを追加するための新しい行が追加されます。

• 説明 (b) フィールドに説明を入力します。
• プロンプト (c) フィールドにプロンプ​​トの内容を入力します。
• 公開済 (d) トグルを使用して、プロンプトを公開するか非公開にするかを選択します。
• プロンプトを保存するには保存をクリックし、入力内容を破棄するには新規作成の取消をクリックします。

IFS Cloud で作成したプロンプトを削除するには、次のいずれかの方法を使用します。

1. IFS.ai Copilotの使用

• IFS.ai Copilot タブのプロンプト (a) アイコンをクリックして、プロンプト セクションにアクセスします。
• 管理したいプロンプトの上にマウス カーソルを移動します
• 3ドット メニューが表示され、プロンプトを編集または削除するための追加オプションが表示されます。
  (「使用前に編集」オプションの詳細については、 「プロンプトの使用方法」セクションを参照してください)

リストからプロンプトを削除するには、削除 (b) ボタンをクリックします。

2. マイ Copilot プロンプト ページの使用

個人管理 > マイ Copilot プロンプトにナビゲートします。

• マイ ユニバーサル プロンプト ページのプロンプト (a) セクションに移動するか、
• マイ ページ プロンプト ページのレコードセレクタからページ タイルを選択し、プロンプト (a) セクションに移動します。

リストからプロンプトを選択し、削除 (1) ボタンをクリックしてプロンプトを削除します。

検索バー (A) に検索キーワードを入力し、Enter キーを押して検索を開始します。

検索を開始すると、システムは事前に定義された製品ドキュメントのカテゴリに従って情報を分類し、検索プロセスを効率化します。

検索を開始すると、システムは事前に定義された製品ドキュメントのカテゴリに従って情報を分類し、検索プロセスを効率化します。クエリに関連するすべての検索結果が、検索結果セクションに表示されます。

[詳細 (C)] ボタンをクリックすると、検索結果 (B) セクション内のメイン セクションに整理された追加の結果が表示されます。  

検索結果 (B) セクション内のリンクにアクセスした後、結果に戻る (C) ボタンをクリックするだけで、検索結果セクションに戻ります。

検索結果の元のページにナビゲートしたい場合は、 IFS Cloudサポート ドキュメントにリンクされているタイトルの横にアイコンが表示されます。アイコンの横にあるタイトルをクリックするだけで、ページにナビゲートされます。
注釈:プロセス モデルには常にナビゲーションリンクが付随します。リンクをクリックすると、新しいブラウザタブが開き、プロセスモデルをより詳しく確認できます。