アタッチメント

IFS Cloud を使用すると、レコードに添付を追加でき、アプリケーション内でそれらの添付を管理するためのさまざまなオプションが提供されます。レコードのページのコマンドバーにある添付ボタンを見つけます。このボタンをクリックすると、アプリケーションはシームレスに添付セクションにフォーカスを移動します。

このオプションを使用すると、レコードに関連付けられているすべての添付を処理できます。添付ボタンをクリックすると、レコードページの下部にある添付セクションに移動します。ここでは、特定のレコードにリンクされているすべてのファイルを管理し、アクセスできます。

レコードにファイルを添付すると、添付ボタンの横に数字が表示されます。この数値は、レコードに添付されているファイルの数を示します。

添付されたファイル

既存のファイルを添付

既存のファイルをレコードに添付するには、このオプションを選択します。

「既存の添付」ボタンをクリックすると、「既存のドキュメントの添付」というスライドアウトメニューが開きます。
ドロップダウンメニューをクリックして、前に添付したドキュメントのいずれかを選択します。
ドキュメントの選択が完了したら、「添付」ボタンをクリックしてドキュメントを添付します。

新しいファイルを添付

レコードに新しいファイルを添付するには、このオプションを選択します。

[新規ドキュメント] ボタンをクリックすると、[新規ドキュメント] というラベルの付いたスライドアウトメニューが開きます。
新規ドキュメントのスライドアウトメニューで、次の操作を実行してドキュメントを添付します。

a.ファイルを添付ファイルセクション (a) にドラッグアンドドロップするか、参照ボタンをクリックしてファイルを検索します。

b.ドキュメントクラス (b) ドロップダウンメニューからドキュメントタイプを選択します。

c.フォーマット(c) ドロップダウンメニューからドキュメントフォーマットを選択します。

d.タイトルセクションに内容を追加して、ドキュメントにタイトルを追加します。

e.完了したら、[OK] ボタンをクリックして続行します。

テンプレートから新規ドキュメントを添付

既存のテンプレートからレコードに新しいファイルを添付するには、このオプションを選択します。

テンプレートから新規ドキュメントボタンをクリックすると、テンプレートから新規ドキュメント スライドメニューが開きます。
テンプレートから新規ドキュメントスライドアウトメニューで、次の操作を実行してドキュメントを添付します。

a.ドキュメントクラス (a) ドロップダウンメニューからドキュメントタイプを選択します。

b.言語コード (b) ドロップダウンメニューから希望の言語を選択します。

c.フォーマット (c) ドロップダウンメニューからドキュメントフォーマットを選択します。

d.ドキュメントタイトル (d) セクションに内容を追加してドキュメントにタイトルを追加します。

e.ドキュメントシート (e) セクションに数値を追加することで、ドキュメント内のシート数を選択できます。

f.ドキュメントリビジョン (f) セクションに内容を追加してドキュメントリビジョン番号を割り当てます。

添付タイルのコンポーネント

添付タイルには次の機能が含まれます。

添付コンポーネント

添付ファイルタイルで次のコマンドを使用して、さまざまなアクションを実行できます。

アイコン	コマンド名	説明
	添付をプレビュー	このオプションを使用すると、レコードに追加した添付のプレビューを取得できます。
	添付をダウンロード	このオプションを使用して、添付スロット内のファイルをダウンロードします。
	添付スロットにファイルをアップロード	添付にプレースホルダーを作成した後、このオプションを使用して、その特定のプレースホルダーにファイルをアップロードします。また、各プレースホルダーには 1 つのファイルしかアップロードできない点にもご注意ください。
	添付に注釈を追加	このオプションを使用して、添付にカスタム注釈を追加します。
	添付を削除	プレースホルダーとともに添付を削除するには、このオプションを使用します。
	添付を編集	プレースホルダー内の添付を修正するには、このオプションを使用します。
	添付を E メールで送信	このオプションを使用して、添付を E メールで送信します。
	添付へのリンクをコピー	添付のへリンクをコピーするには、このオプションを使用します。
	添付をファイルにコピー
	添付を印刷	設定されたデバイス経由で添付を印刷するには、このオプションを使用します。
	電子署名へ送信	このオプションを使用して添付を送信し、電子署名を取得します。

アタッチメント

添付 タイルのコンポーネント

添付タイルのコンポーネント