この説明は次のセクションに分かれています。
企業は、サステナビリティ管理プロセスを使用して、サステナビリティ指標を追跡し、管理し、報告します。このプロセスにより、規制要件への準拠が保証され、利害関係者の期待に応えられます。コア プロセスには主に 3 つの段階があります。
このプロセスは、目標の定義、ユーザー アクセスの管理、スナップショットの管理によってもサポートされます。
IFS/KPI カタログでサステナビリティ KPI を定義します。サステナビリティ管理プロセス内でアクティブな KPI を使用します。詳細は、「KPI カタログについて」を参照してください。サステナビリティ計画内のプロセスは、KPI の種類と KPI が自動化されているかによって異なります。この KPI の自動化プロセスは、こちらの技術ドキュメントに詳述されているようにワークロードジョブを利用します。
組織が複数のエンティティのサステナビリティ データの収集とレポートを管理する場合は、エンティティ構成を定義します。IFS/会社 で定義された会社を使用するか、カスタム エンティティを定義してこの構成を作成します。IFS/会社の構成が使用可能な場合は、アクティブな会社構成をコピーしてエンティティ構成を設定します。これにより、マニュアル入力が不要となり、サステナビリティ管理プロセスに適した調整が容易になります。
サステナビリティ目標は、より広範なビジネス目標と一致する、組織の長期的なサステナビリティ目標を設定します。サステナビリティ計画のサステナビリティ KPI は、これらの包括的なサステナビリティ目標に対するパフォーマンスを追跡します。
サステナビリティ計画は、定義されたレポート期間 (会計年度やカスタム日付期間など) および特定のレポート エンティティ (単一の会社またはエンティティ構成) に対して作成されます。さまざまな目的に対応するために、特定のエンティティまたは期間に対して複数のサステナビリティ計画が存在する場合があります。サステナビリティ計画では、組織全体の KPI のデータ収集をさまざまなユーザーに割り当て、ワークフローを追跡し、計画情報へのユーザー アクセスを管理し、計画のライフサイクル全体にわたって KPI の結果とサポート ドキュメントを監視します。
サステナビリティ計画 KPI とは、有効なメイン KPI を追加する際に、サステナビリティ計画の下で作成される個々のレコードを指します。これには、自動的に追加およびリンクされた KPI や、計画がエンティティ構成に対して確立されている場合に異なるエンティティを表すために作成された KPI が含まれます。各サステナビリティ計画 KPI は、データ プロバイダーと承認者に割り当てることができ、独自のステータス処理機能により、各 KPI のプロセスを個別に追跡できます。
スナップショットは、特定の時間にサステナビリティ計画と計画 KPI のデータを取得し、こちらの技術ドキュメントに詳述されているワークロード ジョブを利用して、自動化された KPI の値を計算して取得するために作成されます。スナップショットはプレビューのみとして作成することも、そうでなくても作成できます。プレビューのみのスナップショットでは、ユーザーがアクセスできる KPI の計算値のみを取得できます。計画に対するフルアクセス権を持つユーザーは、すべての自動計算が正常に完了すると、すべてのサステナビリティ KPI を「有効」に設定するなど、計画全体のスナップショットを作成できます。サステナビリティ計画 KPI の測定値は、最新の有効なスナップショットに基づいて視覚化されます。
計画の各レベルには独自のステータス ルールがあり、その間にはいくつかの制御があります。各エンティティで使用可能なステータスについては、以下で説明します。
サステナビリティ計画のステータス
| ステータス | 指示 |
| 暫定 | このステータスは、計画がまだ準備中であり、データ収集が開始されていないことを示します。計画が作成された時、または完了ステータスから戻された時に設定されます。 |
| 有効 | このステータスは、データ プロバイダーと承認者がデータを処理して提供するための計画の準備ができていることを示します。 |
| 完了 | このステータスは、計画が完了し、すべての KPI にデータが提供され、承認されていることを示します。 |
| クローズ | このステータスは、計画が終了しており、それに関連する進行中のアクションが無いことを示します。 |
| 取消済 | このステータスは、計画がキャンセルされ、使用されていないことを示します。 |
サステナビリティ計画 KPI ステータス
| ステータス | 指示 |
| データ保留中 | このステータスは、 KPI のデータが保留中であることを示します。 |
| データ提供済 | このステータスは、 KPI に必要な測定データが提供されていることを示します。 |
| データ承認済 | このステータスは、データが検証され、承認されたことを示します。 |
| 拒否 | このステータスは、データが受け入れられず、再度提供する必要があることを示します。 |
| 取消済 | このステータスは、サステナビリティ計画 KPI が有効でなくなったことを示します。 |
サステナビリティ計画スナップショット
| ステータス | 指示 |
| 暫定 | このステータスは、スナップショットは作成されているが、有効化されていないことを示します。 |
| 有効 | このステータスは、指定された日付の最新の値でスナップショットが確定されたことを示します。 |
| 無効 | このステータスは、スナップショットが使用されていないことを示します。 |
サステナビリティ管理ソリューションでは、ユーザー権限の割り当てと管理が可能になり、ユーザーは割り当てられた役割に関連するアクションのみにアクセスして実行できるようになります。以下は、ユーザーの役割に基づいたさまざまなアクセス レベルと制御です。
さらに、こちらの付属の技術ドキュメントで指定されているように、 KPI 自動化に関連するワークロード ジョブを定義および管理するために必要な権限セットが付与されていることを確認することが重要です。
| アクセスレベル | アクセス制御 |
| フルアクセス ユーザー | フルアクセス ユーザーは、サステナビリティ計画およびその KPI 、スナップショットに関連するすべての情報とアクションを表示および管理できます。計画に接続されている他のユーザーを管理することもできます。デフォルトでは、計画を作成したユーザーにはフルアクセスが割り当てられます。 |
| アクセス ユーザーの表示 | アクセス ユーザーの表示では、 KPI やスナップショットを含むサステナビリティ計画内のすべてのデータを表示できますが、変更や編集を行うことはできません。 |
| データプロバイダー | データプロバイダーは、割り当てられた KPI にのみアクセスでき、データ提供に関連する特定のアクションを実行できます。 |
| データ承認者 | データ承認者は、自分に割り当てられた KPI にのみアクセスでき、承認に関連する特定のアクションを実行できます。 |