仕入先請求書受入入力プロセスは、会社で受信した仕入先請求書を IFS に登録するために使用されます。
新規マニュアル仕入先請求書アシスタントは、転記の有無にかかわらず、仕入先請求書を入力するために使用されます。また、マニュアル仕入先請求書ページでは、仮入力された請求書の転記を入力することができます。新規マニュアル仕入先請求書アシスタントで仕入先請求書の税込金額をゼロ (0) と入力することができます。これらの請求書は、自動的に支払転記済ステータスとなり、ゼロの支払が作成されます。これらの請求書は、特定の仕入先の設定に関係なく、自動的に承認されます。
仮入力の場合、請求書は原価転記の有無にかかわらず入力できます。請求書の仕入先債務が転記されると、請求書を買掛金元帳明細として作成される仮転記済ステータスで入力することも、転記も元帳明細も作成されない暫定ステータスで入力することもできます。請求書を保存する場合、受信ステータスは、企業/会社/請求書タブの請求登録時の転記作成オプションが有効になっているか否かによって異なります。オプションを有効にすると、請求書を保存する際に機能グループ I に属する伝票が作成されます。伝票には、仕入先債務、税、および請求書の税抜金額の仮原価勘定科目への転記が含まれます。すべての転記は、転記コントロールによって自動的に作成されます。このオプションが有効になっていない場合、請求書を保存しても伝票は作成されません。事前に入力された仕入先請求書は、原価の転記が判明し、請求書に入力されたときに最終転記されます。
請求書が初めて入力され、最終原価転記が同時に含められると、機能グループ I に属する伝票が作成されます。この伝票には、最終原価転記のほか、仕入先債務と税の転記が含まれます。
事前に入力された請求書または直接入力された請求書に接続された伝票は、請求書を保存した後に伝票の表示をクリックすると分析できます。
仮入力の場合、すべての転記は次のように自動的に作成されます。
- 税タイプが [税金] の場合: IP3 、仮払消費税、請求書
- 税タイプが [計算税率] の場合: IP9 、仮払消費税、計算済および IP10 、仮受消費税、計算済
- 税タイプが [使用税] の場合: IP3 、仮払消費税、請求書および IP11 、使用税
税コードの税方式が [請求書] または [最終転記] の場合、税金為替差損には IP26 が使用され、税金為替利益には IP27 が使用されます。
支払税方式を使用する場合、転記タイプに指定する勘定科目は仮転記勘定科目である必要があります。請求書が支払われると、受け取った税金の確定勘定科目への再割り当てが行われます。
情報の入力を開始する前に、「財務の基本の定義」の「基本情報 - 買掛管理の設定」プロセスの手順に従って、必須基本データ (BDR) が設定されているかどうかを確認します。