このアクティビティは、申請書を受理するために使用されます。仕入先からの申請書を受理したら、その金額を査定に登録し、原価や経費を把握できるように認識する必要があります。申請書を受理すると、将来の原価を把握するのに役立つ伝票が作成されます。申請書で申請総額の一部の値を認識することが可能です。場合によっては、仕入先が意図的に過剰申請し、合計金額が実際に支払われるとは予想できないことがあります。査定 (外注契約から受け取る) で定義された認識率 (%) に基づいて、適用された金額の許容割合 (%) のみが認識されます。次の例では、これをさらに詳しく説明します。
簡単にするために、単一の外注契約明細を考えてみましょう。申請書 A1 の項目の合計申請金額は 1,100 ポンドですが、割引 5% (55 ポンド)、留保 5% (52.25 ポンド)、値引き 2% (19.86 ポンド) が差し引かれます。申請金額は 972.89 ポンド (税別) です。認識される割合が税抜き 972.89 ポンド (875.60 ポンド) の 90% である場合、875.60 ポンドのみが転記されることを意味します。
プロジェクト アクティビティが契約項目に関連付けられている場合、その項目に関連する入出金申請書が受理され、項目の査定が検収されたときに、実績原価がプロジェクトに報告されます。複数の通貨が関係する場合、確定原価を削減するため、すべての計算は使用原価の報告時にトランザクション通貨で行われます。残りの確定原価は、システム日付に有効な通貨換算レートを使用して基本通貨に変換され、プロジェクト アクティビティに更新されます。
査定完了が true に設定されている外注契約査定のみが資金計画に含まれます。(会計 – 計画 – 資金計画 – 資金計画)