IFS Cloud では、1 段階払出または 2 段階払出で作業できます。1 段階払出とは、払出処理が 1 つのステージで処理され、品目が在庫から払出されて納入されることを意味します。2 段階払出とは、まず商品が在庫場所から払出され、梱包ステーションに移動され、そこで再度払出 (梱包) されてから納入されることを意味します。
在庫品目のサイズが小さい大量の受注オーダー明細を処理するビジネス環境では、オペレーターに最初に大きな払出票から品目を払出させ、品目を出荷場所 (または梱包ステーション) に転送させ、受注オーダーで定義された内容 (住所、運送手段、ルート手順) に従って、その梱包ステーションから品目を再度払出(梱包) させるという手順が最適です。小型製品は棚から払出され (例: 箱に入れられ)、払出エリアの倉庫内を循環した後、同じオーダーの他の製品と統合するために必要な梱包レーンに仕分けされます。
これは、商品が出荷場所 (つまり、梱包ステーション) を経由し、そこで梱包されることを意味します。梱包には納品書、いわゆる出荷前納品書が使用されます。この書類は梱包に使用され、納入書類としても使用されます。出荷前納品書は、受注オーダーが納入された後に納品書を印刷する (1 段階払出) 場合とは対照的に、商品がまだ出荷場所にある間、つまり受注オーダーが納入される前に印刷されます。
出荷前納品書を使用する場合、通常は商品に紐付けされている書類上のバーコードをスキャンすることで納入を報告できます。受注オーダーは出荷場所で処理されるため、発生する可能性のある不一致 (払出品目の破損、間違った品目の払出など) は、標準の出荷場所機能で処理されます。
納入は、出荷場所で払出されたものと常に正確に一致します。つまり、差異のある商品を納入する必要がなく、その差異は出荷場所で廃棄または返品として扱われます。
2 段階払出の使用はサイト パラメーターとして設定され、オーダー タイプで定義された出荷場所の使用と組み合わせてのみ機能します。このパラメーターが選択されていない場合、オーダーは 1 段階払出で処理されます。受注オーダーを出荷または積載票に接続すると、2 段階払出 (出荷前納品書) の使用が上書きされます。