納入確認の目的は、オーダーまたは出荷の請求前に、顧客が納入または出荷を承諾したことを確認することです。会社と顧客との契約に応じて、次のようなシナリオが考えられます。
オーダーは、全体的に確認することも、変更を加えて確認することもできます。請求待ちの非セット商品の確認数量を更新することも可能です。
納入確認は、主に日本国内の会社で法的要件の一部として使用されています。納入確認待ちの納入済み商品は会社の所有物とみなされます。したがって、売上原価は納入時に認識されるのではなく、同じ会計期間に発送された商品の受領時に販売と一緒に計上されます。さらに、品目レベルで納入確認を使用するかどうかを定義することもできます。納入確認は、売上原価を納入確認まで遅らせることなく、より一般的な方法で使用することもできます。納入確認を使用すると、受注オーダー請求書が作成される前に、顧客は納品された商品を承認できるようになります。
オーダーに納入確認が必要な場合は、次の制限があります。
売上原価を納入確認時に転記する必要がある場合、次の制限があります。
供給コード社内購買オーダー直送または購買オーダー直送が付いたセット商品の場合、構成品目を個別に相違のある状態で納品することはできません。完全なパッケージは相違点も含めて確認する必要があります。
この方法では、納入と同時に納入確認が行われます。したがって、売上原価も納入時に直接転記されます。会計期間の終了時に、その期間の出荷済未売上に対応する金額の仮販売転記を作成できます。
この方法では、納入後に手動で確認が行われます。納入時には、確認されるまで商品は会社の所有物として維持されます。したがって、納入後に行われた再評価はこれらの商品に影響を及ぼします。これらの商品は在庫評価レポートに反映されます。会計期間の終了時に、その期間の出荷済未売上、つまり確認済みだが請求されていない納入に対応する金額の仮販売転記を作成することができます。
この方法では、顧客からの受領/検収通知メッセージの受信を利用して確認が行われます。受注オーダー明細は、受信した受領/検収通知メッセージ明細と一致すると、納入が確認されます。顧客に対して受領/検収通知を有効にしても、納入確認に受領/検収通知を使用することが必須になるわけではないことに注意してください。たとえば、明細を照合できず、顧客から受信した受領/検収通知を変更したくない場合は、手動で納入確認を実行することを選択できます。
受領/検収通知メッセージには次の 2 種類があります。受入商品と検収済商品。[受領情報のみ受信] タイプの受領/検収通知には、商品の到着数量と到着日に関する情報が含まれます。[検収情報のみ受信] タイプには、受入数量と検証済み数量についての情報と、品目がすべて検査された日付が含まれます。会社と顧客間の業務慣行に応じて、2 種類の受領/検収通知の両方またはいずれかを使用して納入確認を設定できます。
なお、納入時には、確認されるまで商品は会社の所有物として維持されます。したがって、納入後に行われた再評価はこれらの商品に影響を及ぼします。これらの商品は在庫評価レポートに反映されます。会計期間の終了時に、その期間の出荷済未売上に対応する金額の仮販売転記を作成できます。これは、売上原価を納入確認時に転記する必要がある場合にのみ当てはまります (これは、会社情報/サプライチェーン情報/販売タブで有効になっている必要があります)。これが有効になっていない場合、売上原価は納入時に転記され、納入確認は引き続き実行できます (ただし、売上原価は転記されません)。
照合
受領/検収通知明細は、納入された受注オーダー明細と照合されます。照合は手動でも自動でも行うことができます。会社所有の納入のみが照合されます。受領/検収通知ではシリアル番号やロット/バッチ番号に関する情報は入手できませんが、そのような品目を照合することは可能です。照合は顧客または販売側の設定に応じて実行され、社内オーダーまたは社外オーダーに対して実行できます。
受領/検収通知メッセージの受信時に自動照合を行う設定を指定できます。これは、顧客/販売/メッセージ既定値タブで自動照合オプションをオンにすると有効になります。このオプションをオンにしない場合でも、受信した受領/検収通知ヘッダーから手動で自動照合を開始できます。「受信受領/検収通知を照合」アクティビティを参照してください。
自動照合は、顧客に対する自動照合オプションと自動差異照合オプションの設定に基づいて実行されます。照合オプションは、受信した受領/検収通知明細と照合するために、納品書番号、顧客の購買オーダー参照、または参照 ID のどれを使用するかを決定します。このオプションでは、たとえば顧客が実施した品質検査によって発生する可能性のある、受領/検収通知明細と納品された受注オーダー明細間の数量の差異は無視されます。
受領/検収通知明細を自動的に照合できなかった場合、または受領/検収通知が有効な顧客に対して自動照合設定が設定されていない場合は、手動照合を実行します。
3 つの異なる数量を扱います。
- 受領未検収数量 - 顧客のドックに到着した数量。
- 検収済数量 - 品質検査が完了した後、顧客が承認し、支払う予定の数量。
- 出荷数量 - システムに記録されている、顧客に出荷した数量。この数量は更新できません。受領未検収数量と検収済数量は、常に出荷数量よりも少なくなります。
受領/検収通知明細で確認された数量は、常に納入明細で確認された数量と一致する必要があります。照合は、受領/検収通知明細ごとに個別に実行されます。1 対 1 で一致する必要はなく、受領/検収通知明細の数量は複数の納入に分散できます。
顧客の受領/検収通知タイプの設定に従って手動照合が実行されます。
なお、納入確認明細更新ページを使用して、納入の確認を更新または削除することができます。
IFS Cloud の標準機能は、商品を顧客に出荷した時点で売上原価を計上し、顧客請求書が印刷されたときに売上を計上します。
日本の法的要件によれば、売上原価は顧客がオーダーの納入を確認した時点でのみ認識されなければなりません。各期間の終了時に仮販売伝票を作成して、売上とともに売上原価を同じ会計期間に計上する必要があります。作成された転記は、次の期間の初めに自動的に取り消されます。
会社と顧客との契約に応じて、納入確認が手動で行われるか、受領/検収通知を通じて行われる場合、売上原価はオーダーの確認時に計上されます。請求書が印刷されると売上が計上されます。納入確認が自動的に実行される場合は、商品の納入時に売上原価が計上され、請求書の作成時に売上が計上されます。