シリアルの名前を変更する
説明
このアクティビティは、シリアルの品目やシリアル番号を変更してシリアルの名前を変更するために使用されます。
シリアルは、そのライフ サイクル中に、1 つ以上の理由により変更が必要になる場合があります。この変更は、このアクティビティで説明されている [シリアル番号変更] 機能を通じて処理できます。次の例をご覧ください。
[IFS/フリート管理] でシリアル (XXYY) を作成したと仮定します。作成時に実際のシリアル番号がわからなかったため、一時的にシステムで生成されたシリアル番号がシリアルに割り当てられました。実際のシリアル番号がわかったので、シリアル XXYY を新しいシリアル番号で更新する必要があります。さらに、使用の途中で、シリアル XXYY に誤った品目番号が含まれていることが判明しました。この品目番号を変更し、正しい品目番号を XXYY に組み込む必要があります。品目番号とシリアル番号の変更はシリアルで同時に実行できます。
シリアルの品目番号やシリアル番号が変更されると、古いシリアル (つまり、名前変更前のシリアル) の稼動ステータスは名前変更済に設定され、その状態区分は適用不可に設定されます。変更された品目および/またはシリアル番号を含む新しいシリアルは、名前変更前の古いシリアルの稼動ステータスを引継ぎます。注釈:品目番号またはシリアル番号の変更によりシリアルの構成が無効になった場合、新しいシリアルの稼動ステータスは自動的に待機に設定されます。
仕入先借受品シリアルの名前が変更されている場合、そのシリアルを受け取った購買オーダを使用して名前が変更されたシリアルを返却することはできないことに注意してください。この制限の理由は、購買オーダでは受け取った項目のみ返品できるからです。名前が変更された仕入先借受品シリアルを返却するには、受注オーダーを使用する必要があります。
次のテーブルは、シリアルの名前変更を実行するときに更新できる情報を示しています。
| シリアル情報 |
情報を修正する必要があるインスタンス |
| シリアル番号変更理由 |
シリアル名を変更する理由を入力します。定義済みの 3 つの値 (入力エラーの訂正、生成されたシリアル番号の変更、改修対策) から選択できます。 |
| 製造会社 |
旧品目番号と新品目番号の製造会社が異なる場合は、新品目番号の製造会社を入力する必要があります。 |
| 製造会社品目番号 |
新しい製造会社を入力する場合は、対応する製造会社の品目番号も入力する必要があります。さらに、オーバーホールや改造が完了すると品目番号が変更になる製造会社もあります。このような場合、新しい製造会社の品目番号をシリアルに更新できます。 |
| 保守プログラム データ |
シリアルの品目番号が変更されると、現在の保守プログラムが新しい品目番号に対して有効でなくなる可能性があります。その場合は、有効な保守プログラムが含まれるようにデータを変更する必要があります。品目番号の変更を実行するときに、シリアルを保守プログラムから切断することもできます。 |
| テンプレート情報 |
シリアルの品目番号が変更された場合は、シリアルのテンプレートも変更する必要がある場合があります。シリアルが構成に属している場合は、新しいテンプレート情報を構成内の残りのシリアルに拡張することが可能になります。 |
| 実行中のイベントをキャンセルする |
シリアルの名前を変更する場合、名前の変更後にシリアルに適用されなくなる実行中の保守イベントはすべて、最初にキャンセル (または終了) する必要があります。イベントをキャンセルするために使用されるキャンセル理由を入力します。 |
| 履歴更新 |
シリアルの品目番号やシリアル番号が変更された場合、そのシリアルの既存の履歴レコードを新しい品目番号やシリアル番号で更新することを選択できます。また、シリアルの履歴レコードに古い品目やシリアル番号を保持することもできます。ただし、名前変更の理由として入力エラーの訂正または生成されたシリアル番号の変更が使用される場合は、履歴レコードを新しい品目やシリアル番号で更新する必要があることに注意してください。したがって、履歴更新のすべてのフィールドは既定で有効になり、クリアすることはできません。 |
上記の詳細情報の他に、品目やシリアル番号の変更理由を強調したジャーナル ノートなどの追加情報を入力できます。
アクセス制御が確立されている場合、アクセスできるシリアルのみの名前を変更できます。これは、基本情報で定義されているアクセス グループにユーザーを割り当てることによって行われます。アクセス グループは、構成内のすべての品目およびシリアル、または選択した品目およびシリアルへのアクセスを分散するために使用されます。シリアルの名前を変更するときにシリアル番号のみを変更すると、新しいシリアルは古いシリアルからアクセス権を自動的に受け取ります。ただし、シリアルの品目番号も変更された場合、古いシリアルのアクセス権は新しいシリアルに更新されません。
シリアルの名前を変更して品目の ID が変更されると、新しい構成位置や削除された構成位置など、テンプレートに違いが生じる可能性があります。シリアル構成内に空またはインストールされていない構成位置が存在するが、新しいテンプレート リビジョン (つまり、名前変更後のシリアルのテンプレート) 内に存在しない場合は、これらの空の構成位置は構成から自動的に削除されます。新しいテンプレートにシリアル構成に存在しない構成位置が存在する場合、このアクティビティを実行すると、これらの構成位置は空の構成位置としてシリアル構成に自動的に追加されます。空またはインストールされていない構成位置とは、シリアル構成から予想されるシリアルまたは品目が欠落している構成位置を指します。
このアクティビティは、以下のいずれかのページからシリアル番号変更オプションをクリックして実行できます。
各アシスタント ステップで入力できる情報について以下に説明します。
ステップ 1 - 情報名称変更
- 品目番号を変更する場合は、新しい品目番号と新しい品目リビジョンを入力します。新しいシリアル番号フィールドに、必要なシリアル番号を入力します。
- 名前変更の理由フィールドに、シリアルの名前を変更する理由を入力します。名前変更の理由入力エラーを訂正は既定で設定されていますが、必要に応じて変更できます。
- 旧品目番号と新品目番号の製造会社が異なる場合は、新品目番号の製造会社を入力する必要があります。新しい製造会社品目番号を入力することもできます。オプションで、ジャーナル テキスト フィールドを使用して、シリアルの名前変更に関する追加情報を入力できます。
- 保守プログラム 変更セクションで、新しい品目番号に有効な保守プログラムを入力します。保守プログラムのリビジョンは、対応するフィールドで選択できます。必要に応じて、シリアルのメンテナンス グループを変更することもできます。
- デフォルトでは、保守プログラムからシリアルを切断するオプションが、新しい品目番号とリビジョンに対して有効な保守プログラムが存在しない場合に有効になります。
- シリアルの品目番号が変更された場合は、シリアルのテンプレートも変更する必要があります。新規テンプレート構成セクションに、新しいテンプレート番号、新しいテンプレート品目リビジョン、および新しいテンプレート品目リビジョンの必要な構成位置を入力します。
注釈:保守プログラム 変更と新規テンプレート構成セクションは、シリアル番号とともに品目番号を変更した場合にのみ表示されます。
ステップ 2 - 構成のテンプレート情報
- アシスタントのこのステップは、名前を変更するシリアルに構成があり、シリアルのテンプレート情報が変更されている場合に表示されます (前のアシスタントのステップで完了)。
- 構成内のシリアルの新しいテンプレートの詳細を入力します。"テンプレート品目番号"、"テンプレート品目リビジョン"、および "構成位置" フィールドに値を入力する必要があります。
ステップ 3 - MX イベントのキャンセル
- 名前の変更後にシリアルの実行イベントが適用できなくなったときに、アシスタントのこの手順が表示されます。名前の変更を続行する前に、これらのイベントをキャンセルまたは終了する必要があります。シリアルに対してイベントがリリースされており、新しい品目リビジョンに事前定義された整備指示がない場合、このステップでもイベントが表示され、キャンセルできます。名前の変更後に適用されるシリアルのすべての開始イベントは、新しい整備指示で自動的に再入力することはできません。したがって、これらの開始されたイベントもこのステップに表示されるので、必要に応じてキャンセルできます。既定では、キャンセルが必要なすべてのイベントに対してキャンセル オプションが有効になっており、変更することはできません。
注釈:キャンセルする必要のあるイベントをキャンセルしたくない場合は、シリアル番号変更アシスタントを終了し、品目 ID の変更を続行する前に実行中のイベントを手動で終了することができます。
- 名前の変更を続行してイベントをキャンセルすることにした場合は、特定のイベントをキャンセルする有効な理由を入力する必要があります。
ステップ 4 - 履歴オプション
- 古い品目やシリアル番号を特定の履歴レコード (シリアルの変更履歴など) に保持する場合は、関連するオプションを無効にします。注釈:古い品目および/またはシリアル番号を履歴記録に保持する場合、古いシリアルの最新の運用ログが新しいシリアル (つまり、名前が変更されたシリアル) に自動的にコピーされます。
- オプションは、シリアル品目に使用可能なさまざまな履歴レコードを示します。既定では、アシスタントのこのステップで使用できるすべてのオプションが有効になります*。つまり、既定では、シリアルのすべての履歴レコードが新しい品目および/またはシリアル番号で更新されます。
* シリアルの名前変更を元に戻す場合、アシスタントのこのステップのオプションは、シリアルの名前変更時に定義された以前の設定に基づいて有効または無効になります。
注釈:名前変更の理由として入力エラーの訂正または生成済シリアル番号の変更を選択した場合、アシスタントのこの手順はスキップされます。
ステップ 5 - シリアル名称変更の確認
- アシスタントの最後のステップには、シリアルの名前変更に関する追加情報が含まれています。Finish をクリックしてシリアル番号変更アシスタントを閉じる前に、この情報を読むことをお勧めします。
前提条件
- シリアルは、[IFS/フリート管理] で作成されている必要があります。
- 名前を変更したいシリアルは、廃棄またはロックできません。
- 構成にインストールされているシリアルで品目番号を変更する場合、新しい品目番号は古い品目番号の有効な代替として定義されている必要があります。
- 新しい品目番号には、有効なメンテナンス グループと保守プログラムが存在している必要があります。
- 新しい品目番号には、有効な製造会社と製造会社の品目番号が存在している必要があります。
- 有効なキャンセル理由を定義する必要があり、キャンセル理由にアクセスできる必要があります。キャンセル理由は、名前が変更されるシリアルで実行中のイベントをキャンセルするときに使用されます。
- シリアルには、名前の変更後には適用されなくなる実行中のイベントを含めることはできません。
- 新しい品目リビジョンに事前定義された整備指示がない場合、シリアルには [リリース済] のステータスで実行中のイベントを含めることはできません。
- 複雑な MRO フローを使用する場合、シリアルは、開始済とクローズ済の間のステータスを持つ製造オーダに存在することはできません。
システム効果
- シリアルの品目番号および/またはシリアル番号は、[IFS/フリート管理] を通じて変更されます。
- [IFS/フリート管理] では、シリアルの履歴レコードは、要件に応じて、新しい品目番号および/またはシリアル番号、または履歴レコードに保持される古い品目番号および/またはシリアル番号で更新されます。
- ステータスが作業完了のイベントに接続されているときにシリアルの名前が変更されると、シリアルは保守オーダーのイベントの新しい品目番号に名前が変更されます。イベントが Finished に設定されると、シリアルは古い品目番号とともに履歴に保存されます。
- 履歴レコードが新しい品目番号および/またはシリアル番号で更新されない場合は、古いシリアルの最新の運用ログが新しいシリアルに自動的にコピーされます。
- 品目シリアルカタログ内の品目番号および/またはシリアルのシリアル番号も変更され、履歴が生成されます。
- 名前を変更するときにシリアルが在庫にある場合 (つまり、[現在位置] が [在庫内] に設定されている)、名前が変更された個々のシリアルに対して正しい在庫数量が作成されます。
- 作業工程/在庫戻入タブまたは作業工程の実行/在庫戻入タブに存在するシリアルの品目番号および/またはシリアルのシリアル番号が変更された場合、このシリアルの品目番号および/またはシリアル番号も更新されます。
- シリアルのシリアル番号が変更された場合、新しいシリアル番号は古いシリアルで確立されたアクセス権を受け取ります。
- シリアルの品目番号が変更された場合、そのシリアルは古いシリアルで確立されたアクセス権を受け取りません。
- 古い品目番号と新しい品目番号が変更に割り当てられている場合、この変更は新しいシリアルに割り当てられます。
- 古い品目番号のみが変更に割り当てられている場合、この変更は新しいシリアルに割り当てられません。
- シリアル名の変更の結果としてテンプレートに新しい構成位置が追加された場合、空の構成位置はシリアル構成にも自動的に追加されます。
- 新しいテンプレート リビジョン (シリアル名の変更後) に存在しないシリアル構成内の空の構成位置は自動的に削除されます。
- シリアルの品目番号の名前を変更すると、シリアルの運用パラメータが変更される場合があります。開いているフライトログにシリアルが存在する場合、関連するフライト (運用 ID) は新しい運用パラメータで更新され、無効な運用パラメータはログから削除されます。
- 周期保守、変更、整備経過点検、耐用限度品目、および不具合修理持越しの期限計算は、シリアルで期限と値を計算するために自動的に実行されます。