会計管理コード情報は、コストセンタとオブジェクトで構成されます。コストセンタは、シリアルのメンテナンス原価が入力される場所です。オブジェクトは、固定資産内の財務オブジェクトへの参照です。この情報は、フリート管理のシリアルに対して定義されます。会計管理コード情報を定義する目的は、シリアルの保留中のイベント用に作成された作業オーダの仮転記を処理できるようにすることです。したがって、フリート管理からのイベント配布中に作業オーダが作成されると、作業オーダはシリアルで定義されたコストセンタとオブジェクトの値を継承します。
この機能により、会計管理コード情報を作業オーダに自動的に転送できるようになります。次の例はこれをさらに詳しく説明しています。
あなた (顧客) は、機体などの輸送機器を所有しています。この車両群には、損傷や磨耗により必然的にメンテナンスが必要となるシリアルが多数あります。これは、シリアルの保留中のイベントで作成された作業オーダを通じて処理されます。メンテナンスアクティビティをどのように計画し、組織するかに応じて、規定作業の完了 (つまり、決定を下し、作業を実行し、実際に作業を実行する) にかかる時間は非常に短くなる可能性があります。この期間中、整備士がすべての作業オーダに対して会計管理コード情報を入力することは不可能です。したがって、会計管理コード情報はシリアル上で事前に定義されており、作成時に作業オーダに転送されます。これにより、仮転記に使用された誤った会計管理コード情報が排除され、人員資源の時間管理が改善されます。
アクセス制御機能を使用すると、アクセスできるシリアルの会計管理コード情報を定義できます。アクセス制御は、シリアル構成の部品レベルで定義されます。詳細については、オンラインヘルプファイル フリート管理におけるアクセス制御 を参照してください。
会計管理コード情報の定義が必要な会社にアクセスできる必要があります。1 つの会社に多数のサイトが接続され、各サイトには多数の整備工場が存在する場合があります。
シリアルのメンテナンスは、複数の異なる会社によって実行される場合があります。各会社はシリアルのメンテナンス原価を管理する方法が異なります。したがって、各シリアルごとに複数の会社の会計管理コード情報を定義できます。
シリアル用に作成された保留中のイベントは、選択された整備工場に配布されます。整備工場は常にサイトに接続されています。イベントの作業オーダは、整備工場用に指定されたサイトで作成されます。会計管理コード情報を作業オーダに転送する場合、システムは会計管理コード情報を選択する有効な会社を検索します。これを実現するために、整備工場のサイトを利用して会社を設立しました。
フリート管理のシリアルは、会社またはサイトのいずれにも接続されていません。その理由は、車両群内のシリアルは頻繁に移動しており、会社またはサイトへの静的な接続を確立できないためです。各シリアルには、最大で、所有会社とホーム サイトが存在します。おそらく、フリート内のシリアルの再割り当てにより、ホーム サイトは頻繁に変更されるでしょう。
シリアル構成内の所有区分は並列ではないため、シリアル構成内のシリアルは異なる会計管理コード情報を持つことができます。シリアルが更新のためにロックされている場合、会計管理コード情報を定義または変更することはできません。構成内のすべてのシリアルの会計管理コード情報を定義する必要はありません。ただし、イベント配布に使用する整備工場を含むシリアルには、会計管理コード情報を定義することをお勧めします。
この機能には別の手順が組み込まれています。つまり、選択したシリアルで定義された会計管理コード情報を構成内のすべてのシリアルに拡張するオプションです。これは、構成内の複数のシリアルに同じコストセンタとオブジェクトが必要な場合に役立ちます。ただし、以前に 1 つ以上のシリアルに会計管理コード情報が定義されている場合は、現在の値を上書きするか、これらのシリアルの更新を除外するかを選択できます。
会計管理コード情報レコードごとに、イベントが配布されたときに実行するアクションのコースを指定できます。これは、会計管理コード選択ルールを使用して会計管理コード情報の取得を処理することによって定義できます。メンテナンスが実行されるシリアルから会計管理コードを転送するか、構成内の上位のシリアルから会計管理コードを取得するか、最上位のシリアルから会計管理コードを取得するかを選択できます。
シリアルが構成から切断されている場合、親シリアルから会計管理コードを取得することはできません。したがって、メンテナンスを実行するために構成品目を切断することを選択した場合は、会計管理コード情報が構成品目または構成内のシリアルに登録されていることを確認してください。ただし、これは、シリアルの財務転記をどの程度徹底的に追跡したいかによって異なります。
イベント配布は、保留中のイベントを作業オーダまたはフリート管理内の簡略化された処理に配布するために使用されます。保留中のイベントが配布されると、整備工場に指定されたサイトで作業オーダが作成され、会計管理コード情報が取得されます。
選択した会計管理コードの選択ルールに応じて、会計管理コードは次のように取得されます。
| 会計管理コード選択規則 | 説明 |
| 最上位シリアル | 会計管理コード情報は、構成の最上位のシリアルから取得されます。 |
| 最寄親 | 会計管理コード情報は、会計管理コードが定義されている最も近い親シリアルから取得されます。 |
| シリアル | 会計管理コード情報は常にシリアルから直接取得されます。 |
選択したシリアルに会計管理コード情報が定義されていない場合は、常に構成の上位でそのような情報を検索しようとします。たとえば、会計管理コードが定義されていないシリアルのイベントを配布する必要がある場合です。このプロセスでは、会計管理コードの選択ルールを評価することで、構成を上に移動し、最も近い親から会計管理コードを取得しようとします。どの親シリアルにも会計管理コードが定義されていないと想定します。2 回目の試行では、構成を上へ移動し、最上位のシリアルから情報を取得します。同様に、会計管理コード情報が構成内の最上位シリアルまたは親シリアルに定義されていない場合は、シリアルから情報が取得されます。上記のルールを使用して会計管理コードを取得できない場合、会計管理コード情報は作業オーダに転送されません。
作業オーダは、いくつかの方法でイベントから作成できます。イベントは、フリート管理で生成され、作業オーダが作成される整備工場に配布されます。作業オーダは、サービスリクエストまたは作業オーダ見積 (接続タイプが VIM) のいずれかから作成することもできます。
会計管理コード情報は以下に転送されます。