受注オーダー明細を入力すると、事前に設定したルールに従ってコミッションが自動的に入力されます。ただし、コミッションの計算が完了するまでは計算は行われません。ルールの設計方法に応じて、コミッションはオーダー入力時または請求書を準備する際に計算されます。
コミッションを計算する際には、次の 2 つのオプションがあります:
前述のように、再計算処理では、手動で入力されたコミッション明細とシステム生成されたコミッション明細の処理にいくつかの違いがあります。
システム生成されたコミッション明細を手動で変更する場合、その明細は次のように処理されます:
変更済の明細は、明細発生元で 「変更済」 によってマークされます。
「変更済」 の明細にはパーセンテージと金額の両方を含めることができます。
「全コミッション更新」によってコミッションを再計算することを選択した場合、変更済みの明細は純粋にシステム生成された明細として処理されます。つまり、手動による変更は考慮されません。コミッションの計算は、純粋に基本情報の設定と適応可能なコミッション契約に記載されている情報に基づいて行われます。手動で行われた変更はシステム作成されたデータによって上書きされます。この場合、明細発生元は 「システム」 に戻されます。
「計算済コミッション更新」を使用する場合、手動で入力された値がコミッションの計算の基礎として使用されます。つまり、コミッション契約の現在のデータによって値が上書きされることはありません。この場合、「変更済み」 の明細は手動で入力された明細と同じように機能します。
他のものに加えて、オーダー明細コミッションも固定できます。固定コミッションを利用された場合、特別な条件が適用されます。固定オーダー コミッション明細は再計算処理で計算されず、考慮されません。
また、注目すべきは、受注オーダコミッション計算で開始されるバッチ ジョブ再計算は「計算済を更新」戦略で実行されることです。つまり、計算済明細を含むオプションが無効の場合、手動による追加は変更されずにそのままになります。このオプションを有効にすると、コミッション計算で「計算済」ステータスのコミッション明細も考慮されます。
コミッションを計算する際には、以下の条件に応じて、合計コミッション金額がオーダー明細の合計オーダー金額または請求金額を超えないように、オーダー明細の合計コミッション金額のチェックが実行されます:
請求基準のコミッション明細のみが存在している場合、合計コミッション金額はオーダー明細の合計請求金額と照合されます。
オーダー基準の明細のみが存在している場合、合計コミッション金額はオーダー明細の合計オーダー金額と照合されます。
請求書基準およびオーダー基準の両方のコミッションがある場合、合計コミッション金額はオーダー明細の合計オーダー金額と照合されます。
受注オーダーで税込価格を使用オプションが有効になっている場合、コミッションの計算基準は受注オーダー明細の総額または受注オーダー明細の請求書総額になります。受注オーダーで税込価格を使用オプションが有効になっていない場合、コミッションの計算基準は受注オーダー明細の純額または受注オーダー明細の請求書純額になります。
コミッションを確定させる前に、必要なすべてのサイトや、コミッション受領者グループ、およびコミッション受領者に対して、コミッションの計算を実行する必要があります。コミッションの計算が確定されると、影響を受けるコミッションを変更したり、再計算したりすることはできなくなります。コミッション受領者に対して、一定期間のコミッションを支払う契約になっている場合があります。その場合、当該期間の計算が確定されます。たとえば、契約期間が「月」の場合、1 月分が 2 月に確定されます。確定時に、システムでは基本エントリでコミッション受領者の計算期間が考慮されます。コミッション受領者と合意した計算期間の終了前に計算を確定すると、システム警告が表示されます。
このとき、以前のコミッション計算を行わずにコミッション計算を確定した場合、「未処理」 のコミッションは次のコミッション期間に繰り越されます。それらは失われません。コミッションが確定した後に何らかの理由で計算基準が変更された場合も同様です。たとえば、確定した請求書ベースのコミッションを含むオーダーに対して貸方請求書を作成する場合です。この時、コミッションの訂正は次のコミッション期間に繰り越されます。このような場合、システムは次のコミッション期間への訂正明細を生成します。
コミッションを取り消す方法については、「オーダ明細コミッションの編集」アクティビティの説明を参照してください。
受注オーダー明細でコミッションが計算されます。コミッションが受注オーダ明細コミッションページで表示され、編集できるようになります。
コミッションの計算が確定されると、コミッションを変更したり再計算したりすることはできなくなります。