受注オーダー明細を入力する
説明
このアクティビティは、受注オーダー明細を入力するために使用されます。受注オーダーは、オーダー ヘッダーおよび 1 件以上のオーダー明細という 2 階層で構成されます。新しいエントリの最初のステップは受注オーダー ヘッダを入力することで、2 番目のステップは受注オーダー明細を入力することです。
明細タブを使用して、顧客がオーダーした品目および数量を指定します。各オーダー明細ごとに、希望納入日、予定納入日、価格、割引を指定することもできます。
新しいオーダー明細が作成されると、指定された商品が別の品目に置き換えられているかどうかシステムで確認されます。再手配品目の交換日がオーダー明細の作成日以前に定義されている場合、オーダー明細の品目は自動的に再手配品目に置き換えられます。メッセージが表示され、最初に要求された商品の商品番号は、新しいオーダー明細の当初商品番号フィールドに保存されます。
商品番号は GTIN を使用して入力できます。パッケージのGTIN 14を入力するには、入力数量列の代わりに販売数量列を使用する必要があります。
入手できない品目を含むオーダー明細が入力されると、メッセージが表示されます。アベイラビリティ チェックの結果、全数量を納入できないことが判明した場合は、メッセージが表示されます。優先オーダー タイプが使用されていて数量を引当できない場合は、メッセージが表示されます。オーダー明細を選択し、代替商品番号コマンドをクリックして代替品目を選択できます。販売数量フィールドに再手配品目の数量を入力する場合、利用可能な数量をオーダーするか、元の商品の一部および代替品目の一部をオーダーするか選択できます。
JINSUI 対応の顧客に対して受注オーダーが作成され、JINSUI請求書を作成する必要がある場合、明細の合計金額は、会社に対して定義された JINSUI請求書の最大金額を超えてはなりません。
セット商品機能は、個別の数量全体の注文を目的に設計されています。セット商品またはキットは、数量全部をオーダーする必要があり、小数点付きまたは小数点なしのコンポーネントで構成されます。完全なパッケージに対する請求を行う場合、単位ごとのオーダーで完全なパッケージの価格が表示されます。請求書には、パッケージに含まれるコンポーネントがそれぞれの数量とともに情報提供の目的で記載されます。コンポーネント リストにより、顧客はパッケージに何が含まれているかを知ることができます。納品書についても同様です。
セット商品に入力できる供給コードは、PKG、社内購買オーダ直送および購買オーダ直送に限られます。パッケージの供給オプションが未供給の場合、受注オーダー明細の既定の供給コードはPkgになります。セット商品の供給オプションが優先仕入先直送の場合、受注オーダー明細の既定の供給コードは、仕入れ先によって社内購買オーダ直送または購買オーダ直送のいずれかになります。
受注オーダー明細のセット商品の供給コードが社内購買オーダ直送または購買オーダ直送の場合、コンポーネント品目にはセット商品と同じ供給コードと仕入先が設定されますが、これらの値は編集できません。外部受注オーダーがリリースされ、社内顧客オーダーが作成された後は、社内顧客オーダーのセット商品構造を変更できません。
税込価格を使用オプションが有効になっている場合は、価格/通貨と価格/基本フィールドは編集できず、価格は税込価格と、関連する税コードに基づいて計算されます。税込価格/通貨フィールドは編集可能です。
税込価格を使用オプションが無効になっている場合、税込価格/通貨と税込価格/基本フィールドは編集できず、税込価格は価格に入力された値と、関連する税コードに基づいて計算されます。
無償オプションが有効の場合、オーダー明細の価格は 0.00 に設定されます。品目の原価は、FOC 税金計算基準フィールドの既定値として取得されます。
受注オーダー明細が入力され、顧客契約から価格が取得されると、暫定価格の設定も顧客契約から継承されます。この設定を有効にすると、受注オーダー明細の価格は後で更新する一時的なものとなります。暫定価格の設定が有効な受注オーダー明細に対しては請求書を作成できません。また、価格凍結の設定と暫定価格の両方の設定を同時に有効にすることはできないことにも注意してください。オーダー明細を変更する場合、暫定価格の設定の選択は、明細の一部請求または全部請求が行われていない場合にのみ選択できることに注意してください。
最初に注文明細が入力された後に希望納入日が変更されると、価格設定方法が納入日に設定されている場合は自動的に価格有効日が更新されます。価格有効日を自動更新の設定も有効になります。受注オーダー明細の希望納入日を更新するか、受注オーダーヘッダからすべての明細の希望納入日を更新すると、すべての注文明細の価格有効日を更新するかどうかを確認する警告メッセージが表示されます。その後、注文明細の価格有効日が更新され、注文明細の価格取得元に応じて割引が更新されます。
入力されている受注オーダー明細で商品のキャッチ単位が有効になっている場合、最終価格はオーダー明細の納入に基づいて計算されます。オーダー明細が納入されるまで、表示される価格は、商品に設定された価格計量単位と販売計量単位の間の変換係数に基づく暫定価格になります。
新しい注文明細のステータスはリリース済となります。オーダーヘッダのステータスは変更されず、計画中のままとなります。オーダー明細の納入情報を表示または編集するには、オーダー明細を選択し、明細詳細/住所をクリックします。
DOP フローを使用するには、受注オーダー明細を作成するときに DOP 品目を使用する必要があります。手動で紐付供給品が関連付けられている既存のオーダー明細を変更する場合は、最初に紐付を削除または変更しなければならないかもしれません。販売数量を減らしたり、予定納期、供給コード、条件コード、所有区分、または所有者を変更したり場合、まず紐付を削除するか、変更する必要があります。数量を増やすことは可能ですが、紐付数量では需要を満たせないことが通知されます。
供給コードを選択する場合、プロジェクト在庫を使用するか、標準在庫を使用するかを考えておくことが重要です。IFS/プロジェクト内のプロジェクトはプロジェクト在庫を「所有」しており、このプロジェクトで取得された資材が、別のプロジェクトまたはプロジェクトに関連しない需要からの他の需要を満たすために使用されないようにしています。プロジェクトで所有されていない在庫品目は、標準在庫に帰属します。受注オーダー明細がプロジェクトに関連付けられている場合は、プロジェクト在庫または標準在庫から品目を取得できます。つまり、それぞれプロジェクト在庫または在庫オーダーの供給コードを選択できます (品目が在庫で利用可能な場合)。明細がプロジェクトに関連付けられていない場合、標準在庫からのみ品目を取得できます。非在庫品目を扱う場合は、プロジェクトまたは非在庫供給コードを選択して、プロジェクトに帰属する非在庫品目であるかどうかを示すことができます。
受注オーダー明細をプロジェクト アクティビティに関連付ける場合は、プロジェクト在庫内でセット商品がサポートされていないため、Pkg 供給コードを選択できないことに注意してください。
繰返生産計画供給コードを選択するときは、商品は購買または製造可能な在庫品目として定義する必要があることに留意することが重要です。品目が少なくとも 1 つの製造ラインに製造ライン品目として存在し、正のスケジュール パーセンテージを持つサイトに存在する必要があります。DOP 品目およびコンフィギュレーション品目はこの供給コードを使用できず、この供給コードを使用して可能納期確認を実行することはできません。このような品目についてはマニュアル供給は実行できません。
受注オーダー明細の値が変更され、その変更を DOP ヘッダに複製する必要がある場合、変更を反映ダイアログが開きます。ただし、変更要求を送信の設定は効果がなく、有効にしても DOP には適用されません。
受注オーダー明細の日付を変更する場合、以下のシナリオを考慮する必要があります:
- 受注オーダー明細が 1 件の DOP ヘッダーにのみ紐付いている場合
- 変更を反映ダイアログではいをクリックすると、CO 明細の日付の変更が DOP ヘッダーに反映されます。DOP ヘッダと対応する DOP オーダーの日付が一致しない場合は、アラームが生成されます。
注釈:DOP ヘッダのステータスが取消済またはクローズのいずれかになると、メッセージが表示されます。
- いいえをクリックすると、CO 行の日付のみが変更されます。
- 受注オーダー明細が複数の DOP ヘッダーに紐付いている場合
- 変更を反映ダイアログではいをクリックすると、複数の DOPヘッダーが CO 明細に関連付けられており、CO 明細の日付の変更は反映できないことを通知するメッセージが表示されます。OKをクリックすると、CO 明細の日付のみが変更されます (DOP ヘッダで取消済またはクローズステータスのものを除く)。
- いいえをクリックすると、CO 明細の日付が変更され、アラームが生成されます。
- 複数の受注オーダー明細が DOP ヘッダーに紐付いている場合
上記と同様になります。
注釈:紐付 CO 明細には異なる納入日が存在する可能性があります。DOP ヘッダの期限と、最初に出荷する必要がある CO 明細の予定出荷日が一致しない場合にのみ、アラームが生成されます。
受注オーダー明細の販売数量を変更する場合、以下のシナリオを考慮する必要があります:
- 受注オーダー明細は 1 件の DOP ヘッダーにのみ紐付きます。
- 変更を反映ダイアログではいをクリックすると、CO 明細の数量の変更が DOP ヘッダーに反映されます。DOP ヘッダと対応する DOP オーダーの数量が一致しない場合は、アラームが生成されます。
- いいえをクリックすると、DOP ヘッダと紐付 CO 明細の数量が一致しない場合は、アラームが生成されます。
- 受注オーダー明細が複数の DOP ヘッダに紐付いている場合:
- 変更を反映ダイアログではいをクリックすると、DOP ヘッダ数量を修正ダイアログが開きます。ダイアログに表示される DOP ヘッダ間で、変更された数量を配分するオプションがあります。
たとえば、CO 明細の元の販売数量が 6 で、3 件の異なる DOP ヘッダ (10001、20002、30001など) に関連付けられているとき、数量を 9 に変更した場合、新手配数量フィールドで新規数量需要を指定し、上記の DOP ヘッダ ID 間で数量変更を配分することができます。
- OK をクリックします。DOP ヘッダと対応する DOP オーダー間の数量の不一致に対してアラームが生成されます。ただし、残りの数量をすべて配分しないことにした場合は、DOP ヘッダの 1 件に対してアラームが生成されます。
- CO 明細の販売数量が減少した場合、たとえば、CO 明細の販売数量が 6 から 3 に減少し、各 DOP ヘッダの数量を 1 減らすことにした場合、1 の数量の不一致が発生します。超過数量に対してアラームが作成され、DOP ヘッダ 30001 がアラームを取得します。
注釈:複数件の DOP ヘッダが 1 件の CO 明細に関連付けられている場合、アラーム生成の最初の基準として、それらのステータスが昇順で考慮されます。次に、期日 (降順)、および DOP ヘッダ ID (降順) が、それぞれ 2 番目、3 番目の基準として考慮されます。
ただし、数量の変更によって負の値になった場合は、メッセージが表示されます。
- いいえをクリックすると、最もステータスの低い DOP ヘッダーでアラームが生成されます。
- DOP ヘッダが複数件の受注オーダー明細に接続されている場合:
- 変更を反映ダイアログではいをクリックすると、DOP ヘッダーに複数の CO 明細が関連付けられていることを通知するメッセージが表示されます。OK をクリックすると、 CO 行の数量のみが変更されます。数量の不一致によりアラームが生成されます。
- いいえをクリックすると、CO 明細上の数量のみが変更され、アラームが生成されます。
受注オーダー明細の販売数量を変更しても DOP ヘッダに反映されていない場合、以下のシナリオを考慮する必要があります:
- 受注オーダー明細は 1 件の DOP ヘッダーにのみ紐付きます。
- 変更を反映ダイアログでいいえをクリックします。
ただし、変更を反映しないことにした場合でも、紐付手配数量フィールドは更新する必要がある場合があります。たとえば、新しい販売数量が紐付手配数量フィールドの現在の値よりも小さい場合、紐付数量を更新する必要があります。
注釈:新しい販売数量が現在の紐付数量よりも大きい場合は、アラームが発生します。アラームの発生元は受注オーダーの需要になります。
新しい販売数量が紐付数量より小さい場合、結果として生じるアラームの発生元は受注オーダーの供給になります。
- 受注オーダー明細は複数件の DOP ヘッダに接続されています:
- 変更を反映ダイアログでいいえをクリックします。
注釈:アラームの作成では、CO 明細 (昇順)、期日 (降順)、そして最後に DOP ヘッダ ID (降順) が、それぞれ 1 番目、2 番目、3 番目の基準として考慮されます。
- 複数件の受注オーダー明細が 1 件の DOP ヘッダに紐付いていて
- 複数件の DOP ヘッダが複数件の DOP ヘッダに関連付けられている場合:
変更を複製することはできません。数量の不一致に対してアラームが作成されます。
- サプライチェーン オーダー分析を選んで紐付購買オーダー、製造オーダー、DOP オーダー、および関連付けられたサイト間オーダーを表示します。
ただし、DOP ヘッダのステータスがクローズ済または取消済の場合、DOP オーダーのステータスが「削除済」または「クローズ済」の場合は含まれません。
オーダーに納入確認が必要な場合は、次の制限があります。
- 顧客委託在庫を使用するオーダー明細は、このオーダーに追加できません。
- 事前請求書は作成できません。
- 在庫品目原価レベルが品目あたりのコストに設定されている在庫品目のみを含めることができます。
- キャッチ単位の入力はできません。
- オーダー明細の請求をブロックすることはできません。
- レンタル明細は処理できません。
「売上原価の適用」の値を検収確認時に設定している場合、以下の制限が存在します:
- 同じ会社に属する社内受注オーダー明細を含めることはできません。
- 請求オーダー明細は含めることはできません。
- 交換オーダー明細を含めることはできません。
- 品目所有区分が顧客所有、仕入先借入、仕入先レンタル済および会社レンタル資産に設定されているオーダー明細を含めることはできません。
- 仕入先委託在庫またはプロジェクト在庫から納入されたオーダー明細は含めることができません。
- 直送納入されるオーダー明細は含めることができません。
- ステージ請求テンプレートに関連付けることはできません。
前提条件
- 受注オーダーヘッダが入力され、保存されている必要があります。
- 通常、サプライチェーン関係についてサプライチェーンパラメータを定義する必要があります。外部顧客の場合は、サイト別サプライチェーンパラメータページで、社内顧客の場合は、サイト間サプライチェーンパラメータページで定義することができます。
- 商品、サービス品目、セット商品、または DOP 品目が入力され、保存されている必要があります。商品または非在庫商品ページの販売タイプで販売が許可されている必要があります。
- 受注オーダーがリリースされ、供給コードが社内購買オーダ直送または積換の新しい明細を追加する場合、この購買オーダーで購買オーダー変更オーダーを使用していない、クローズされていない、またはキャンセルされていないで同じ仕入先を使用している場合に明細が既存の紐付購買オーダーに追加されます。それ以外の場合、明細は新しい紐付購買オーダーに追加されます。
- 品目番号を入力するときにアソートメントを参照する場合は、アソートメント構造を定義する必要があります。
- 条件コードを指定する場合、品目/メインタブの品目で条件コード機能を利用できる状態になっている必要があります。
- 商品の数量を入力する際に複数の単位 (UoM) を使用する場合は、在庫品目が入力計量単位グループに関連付けられ、1 つ以上の入力単位にある (その入力単位グループに属する) 販売適用 可の設定が有効になっていること。
- 供給コードフィールドの値を「繰返生産計画」に設定するには、在庫商品が少なくとも 1 件の製造ラインに関連付けられ、正のスケジュール パーセンテージを持つサイトに存在する必要があります。製造ラインは、IFS/Manufacturing の製造ラインページで定義できます。
- 社内購買オーダ直送または購買オーダ直送供給コードを使用する必要がある場合は、パッケージおよびコンポーネント品目に対して仕入先別購買品目を定義する必要があります。
- 可能納期確認を自動的に開始する場合、在庫品目/メインの在庫品目で自動可能納期確認を有効にする必要があります。
置換先品目機能の場合:
- 再手配品目は、交換する品目の種類に応じて商品/一般、非在庫商品/一般またはセット商品/一般ページで入力されます。
保証について:
- 受注オーダー明細が顧客保証データを継承するには、商品の保証データが存在するか、または先行する販売見積明細に保証データが入力されている必要があります。
代替商品機能について:
- 必要な数量が入手できない場合にメッセージを表示するには、品目に対して手持在庫分析が設定されている資産クラスを選択する必要があります。資産クラスは在庫品目資産クラスページで設定します。
- 品目に対して、在庫品目/メインタブでアベイラビリティチェックオプションが有効になっている必要があります。
- 代替商品が代替商品ページで適切な商品に関連付けられていることが必要です。
- 顧客がアソートメントによる販売制限機能を使用するように設定されている場合、代替商品ダイアログには、顧客に対して限定されたアソートメントに関連付けられている品目のみが含まれます。
既定の梱包指示機能の場合:
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受注オーダー明細に梱包指示を取得する場合、受注オーダの既定梱包指示ページで関連するデータの組み合わせを入力しておく必要があります。
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受注オーダー明細の販売数量に基づいて梱包指示を取得するには、最小数量フィールドおよび測定単位フィールドに値を定義しておく必要があります。
システムへの影響
- オーダー明細が入力されます。
- システムでは明細と納入番号が割り当てられます。
- 注文明細のステータスは、リリース済になります。
- 供給コードによって、システムで明細の運送手段コードなどの納入情報が取得される方法が決定されます。
- 置換品目の置換日付が注文明細の作成日以前または作成日に定義されている場合、注文明細の商品は自動的に置換品目に置き換えられ、当初要求された商品の商品番号は注文明細の当初商品番号フィールドに保存されます。
- 受注オーダー明細が作成されると、商品または先行する販売見積明細に対して定義されているデフォルトの顧客保証が継承されます。
- 受注オーダの既定梱包指示ページに梱包指示が定義されている場合、サイト、顧客、商品番号、納入先住所、および容量要件グループに基づいて、適宜取得されます。最小数量と測定単位が定義されている場合、関連する組み合わせについて、受注オーダー明細の販売数量と最小数量、および受注オーダの既定梱包指示ページの最小数量が比較されます。受注オーダー明細の販売数量が変更された際に、定義された最小数量が販売数量より大きいデータの組み合わせが 1 つだけ存在する場合、受注オーダー明細の既存の梱包指示 ID は変更されません。明細またはヘッダの納入先住所 (一般または 1 回限り) を変更する場合、関連するデータの組み合わせを含む梱包指示が存在する場合にのみ、梱包指示が再取得されます。データの組み合わせが存在しない場合は、受注オーダー明細の梱包指示 ID は変更されません。
- 代替品を選択した場合は、元の注文明細が削除され、置換品目の新しい注文明細が作成されます。最初に要求された商品の商品番号は、新しい注文明細の当初品目番号フィールドに保存されます。当初オーダーした商品の一部または入手可能な数量と代替品の一部をオーダーすることにした場合、2 つの注文明細が作成されます。
- 商品が受注オーダー明細に入力されると、商品名称が外部顧客品目説明フィールドに自動的に取得されますが、ユーザーは必要に応じて変更できます。サイト間フローでは、外部受注オーダーがリリースされると、外部顧客品目の説明が社内受注オーダー明細に送信され、そこで読み取り専用として設定されます。外部受注オーダーをリリースした後、外部顧客品目説明に加えられた変更は、外部受注オーダー明細が納入されるまで、社内顧客オーダーに複製されます。
- 確認済ステータスのオーダー明細を持つ受注オーダーに対してオーダ確認状が印刷されると、オーダー明細の確認済行通知済オプションがはいに設定されます。ただし、ユーザーがその受注オーダー明細の計画納入日時を変更すると、確認済オプションはいいえに設定され、「確認済行通知済」オプションは変更されません。ただし、回答納入日/時間が、予定納入日時とともに変更されることはありません。
- 供給サイトの引当が実行されると、同サイトで予約済みの量を反映して、供給サイトの引当数量が更新されます。
- 商品の供給オプションが「供給ルール使用」に設定されている場合、受注オーダー明細は自動的に供給されます。つまり、システムで供給コードが生成され、適切な場合には仕入先が生成されます。結果は定義された供給ルールのデータに基づきます。
- 請求がブロックされた注文明細に対して、請求書を発行することはできません。
- 特定のJINSUI受注オーダー明細の合計明細金額が指定された最大金額を超える場合、注文明細の保存はできません。これを回避するには、金額を2つ以上の明細に分割します。
- 暫定価格オプションが有効の場合、オーダー明細に対して請求することはできません。
- 在庫品目で自動可能納期確認が設定されている場合、これは自動的に開始されます。
- 顧客/販売/一般タブで包装単位経費/割引を適用オプションが有効になっている顧客について、オーダー ヘッダー サイトに有効な梱包サイズの価格表があり、オーダー明細にその品目リストで指定された入力単位がある場合、経費明細が受注オーダー/経費タブに表示されます。経費明細の経費カテゴリの設定により、梱包サイズの経費であることが示されます。
- 運賃に対して経費明細が自動的に追加されます。