顧客の購買オーダー ファイル (例: pdf、bmp、jpg、png) をスキャンするには、「受注オーダーをスキャン」アシスタントを開きます。サイトおよびコーディネーターは、現在のユーザーの既定のサイトと、現在のユーザーに割り当てられているコーディネーターで事前に設定されます。フィールドは両方とも編集可能です。
サイト:ユーザ別サイトに接続している既定のサイトが自動的に表示されます。サイトをマニュアルで変更するか、[値一覧]を使用できます。サイトはユーザ別サイトのユーザー ID に関連付けられたサイトを選択できます。サイトは通常は地理上の場所として参照され、たとえば 1 つの会社が異なる住所の複数のサイトを持つことができます。サイトはサイトページで定義されます。
コーディネータ:販売見積と受注オーダの処理を調整する担当者の ID。コーディネータを自分のユーザ ID に関連付けると、そのコーディネータが自動的に入力されます。これはユーザ別サイトページで関連付けられます。ユーザ ID にコーディネータが関連付けられていない場合は、手動でコーディネータを指定できます。
現在のユーザーに「受注オーダーをスキャン」アシスタントの権限が付与されていること。
次のステップでオーダーをスキャンするサイトおよびコーディネーターが定義されます。続行するには、スキャンするファイルを選択してください。