見積送り状を E メールで送信

説明

このアクティビティは、見積送り状を PDF (Portable Document フォーマット) ファイルとして顧客に E メールで送信するために使用されます。見積送り状は常に注文ごとに生成され、レイアウトは通常の請求書のレイアウトと同じです。見積送り状の合計金額は 0 になる場合があります。

[IFS/印刷サーバー] と [IFS/ 接続] がインストールされている必要があります。
[印刷サーバーアーカイブ] を有効にする必要があります。
PDF_REPORT_CREATED イベントを定義し、有効にする必要があります。
[顧客/住所/一般住所情報] タブの [連絡方法] セクションで、連絡方法は [E メール] に設定され、それぞれの顧客名に対し、受信者の電子メールアドレスが [値] フィールドで指定されている必要があります。[顧客/住所/販売住所情報] タブの [顧客担当者] フィールドに同じ顧客名が入力されている必要があります。
[受注オーダー] ヘッダで、[参照情報] フィールドの値が入力されている必要があります。[顧客/住所/販売住所情報] タブに有効な顧客担当者先が存在する場合、その値が自動的に参照値として設定され、出荷先の E メールアドレスとして使用されます。
見積送り状のステータスは、[計画済]、[リリース済]、[引当済]、[払出済]、[部分的納入済]、[納入済] または [停止] である必要があります。

見積送り状は、IFS/接続とイベント PDF_REPORT_CREATED に指定されたルールを使用して、指定された顧客に E メールで送信されます。