ドキュメントをスキャンすると、[受注オーダーをスキャン] アシスタントのステップ 2 が開きます。このステップでは、スキャンおよび解釈されたデータを確認し、データが完全または正確でない場合は編集できます。ヘッダのデータは直接編集できます。
顧客:顧客の略称または ID 番号。ある程度の許容偏差はありますが、スキャンから解釈された顧客 ID と氏名を表示します。スキャンされた値が IFS 内の既存の顧客からの許容偏差外である場合は、 NULL になることがあります。この値をマニュアルで入力するか、[値一覧]から顧客を選択できます。
有効期限切れの顧客や [受注オーダーをスキャン] から除外された顧客は、自動的に識別されず、値一覧にも表示されません。
スキャン済顧客名:このフィールドにはスキャンエンジンから返された顧客名が表示されます。これは、最終的に注文に対して適切な顧客が選択されたかどうかを示す良い指標です。
認識される値には、可能性のある複数の名前オブジェクトが含まれることがあります。受注オーダーのスキャンに Microsoft 請求書モデルが使用されることを考慮して、最良の結果を得るために次のランク付けが実装されています。
1) 出荷住所受付担当者
2) 仕入先住所受付担当者
3) 仕入先名
4) 顧客住所受付担当者
5) 顧客名
顧客が関連番号によって 100% 認識された場合、[スキャン済顧客名] は空になります。
スキャンされた関連番号:このフィールドには、スキャンエンジンから返された顧客の関連番号が表示されます。IFS 顧客 が 100% 一致で識別できた場合にのみ表示されます。顧客が顧客名で識別された場合、このフィールドは空になります。編集できません。
顧客購買オーダ番号:スキャンエンジンから返された購買オーダー番号を表示します。手動で編集できます。
希望納入日/時:顧客が注文の納入を希望する日付 (オーダーヘッダ レベル)。稼動日以外の日でも構いません。スキャンエンジンから返されたスキャンされた注文の需要日を表示します。手動で編集できます。時間の既定値は、[顧客/住所/販売住所情報] から取得されます。
オーダタイプ:オーダタイプは、どのステップが自動的に実行され、どのステップが手動で実行されるかを定義することにより、手動で入力された受注オーダーと生成された受注オーダーの両方の注文フローを制御します。オーダタイプは、サイトと顧客の組み合わせごと、サイトごと、または顧客ごとに入力できます。サイトと顧客の組み合わせごとに定義された既定のオーダタイプが最も優先度が高く、次にサイトの既定のオーダタイプ、顧客の既定のオーダタイプが最も優先度が低くなります。[受注オーダーをスキャン] に既定のオーダタイプが取得されますが、必要に応じて手動で変更することもできます。
通貨:顧客への請求時に使用する通貨の短いコード。この通貨は、顧客の基本データを入力する際に、顧客ごとに定義します。このようにして、通貨は自動的に [受注オーダーをスキャン] ヘッダに取得されますが、必要に応じて手動で変更することもできます。
ドキュメントが正常にスキャンされていることが必要です。
次のステップで商品を識別できるようにするには、ヘッダ データを正しく設定することが重要です。