オーダタイプは、受注オーダー処理を制御するために使用されます。受注オーダー処理のどのステップが自動的に実行され、どのステップが手動で実行されるかを定義します。オーダタイプでは、出荷場所、輸送委託品、優先引当が使用されるかどうかも定義されます。会社のビジネス プロセスによって、オーダタイプを定義する方法が決まります。言い換えれば、異なるオーダタイプは、会社内で使用される可能性のあるさまざまな受注オーダー ルーチンのそれぞれに対応します。
すべての受注オーダーにはオーダタイプが必要です。特定の受注オーダーのオーダタイプを手動で指定することも、特定の顧客に使用する既定のオーダタイプを定義することもできます。
オーダタイプは、受注オーダーの基本情報と見なされます。オーダタイプを定義するときは、オーダタイプの説明とともにオーダタイプのコードを入力する必要があります。オーダタイプ ヘッダは保存すると削除できません。変更できるのは説明のみです。
インストールの一部として、サービス管理処理を実行するときに必要なオーダタイプ [通常 (NO)]や [サービス オーダ (SEO)] など、事前設定されたオーダタイプが提供されます。これらのプリセットオーダタイプの設定と説明は、必要に応じて変更できます。新しいオーダタイプを入力したり、既存のオーダタイプを変更したりすることもできます。オーダタイプの入力または変更のタスクは、システム管理者または同等の担当者が実行するものであり、慎重に検討する必要があります。
停止点オプションを使用して、以下の表にリストされているイベントのうち、どのイベントを手動で実行するかを決定できます。選択するイベントを少なくすると、より自動化されたオーダー フローが作成されます。
下の表の例では、払出報告および納品書印刷イベントが選択されています。つまり、品目を配送し、顧客請求書を手動で作成する必要がありますが、オーダー フローのその他のすべての手順はアプリケーションによって自動的に実行されます。
次のイベントはオーダタイプによって制御されます。
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イベント |
停止点 |
説明 |
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オーダリリース |
選択されていません |
これにより、計画済受注オーダーが有効化され、オーダーは [リリース済] ステータスを取得します。このイベントは、受注オーダーが入力され、オーダー チェーンの続行が承認されたときに発生します。 |
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受注オーダ確認状印刷 |
選択されていません |
顧客向けのオーダー確認状を印刷します。顧客レコードの設定によって、オーダー確認状を印刷するかどうかが決まります。 |
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オーダ引当 |
選択されていません |
オーダーされた商品が手動で、または優先引当によってまだ引き当てされていない場合は、在庫に引き当てされます。 |
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払出票作成 |
選択されていません |
オーダーされた商品の払出票を作成します。払出票は、特定のオーダーごとに何をどれだけ払出するかを梱包担当者に通知するために使用されます。 |
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受注オーダ払出票印刷 |
選択されていません |
払出票を印刷します。 |
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払出報告 |
選択済 |
これにより、払出、つまりオーダーされた商品がどの在庫場所からどれだけ払い出されたかが確認されます。 |
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オーダ納入時実行 |
選択されていません |
オーダーされた商品がアプリケーションに配送されたとレポートされ、その商品が在庫残高から差し引かれます。 |
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納品書作成 |
選択されていません |
商品と一緒に顧客に送られる納品書を作成します。 |
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[納品書印刷] |
選択済 |
納品書を印刷します。 |
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請求書作成 |
選択されていません |
これにより、配送されたオーダーに対する顧客請求書が作成されます。請求書が作成されると、それを処理して顧客に発送することができます。 |
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請求書印刷 |
選択されていません |
顧客請求書を印刷します。 |
上記の表に記載されているイベントに加えて、オーダタイプは、優先引当、委託在庫文書、および出荷場所が特定の受注オーダーに適用可能かどうかを制御するために使用されます。
優先引当オプションを使用する場合、このオーダタイプを使用する受注オーダーはオーダー入力時に直接引き当てされます。つまり、これらの受注オーダーは他のオーダーよりも優先されます。在庫に十分な品目がない場合、オーダー明細を保存できません。優先引当を使用しない場合は、オーダーの引当が手動で実行されるように、停止点フィールドで受注オーダ確認状印刷オプションを使用する必要があります。
このオーダタイプを使用すると、受注オーダーを配送するときに輸送委託品を使用するかどうかを指定できます。委託品は、納入フェーズで、同じ顧客、サイト、オーダー通貨、納入条件の複数の受注オーダーを 1 つの単位として処理するために使用されます。
委託品の使用時には以下の 3 つのオプションが利用可能です:
出荷場所使用オプションを使用する場合、このオーダタイプを使用する受注オーダーは、項目が払い出されると出荷場所に移動されます。これは、納入前に商品を収集または準備する目的で行われます。払出報告は手動で実行する必要があるため、出荷場所が選択されると、受注オーダ払出票印刷イベントの後にオーダー フローが停止する必要があります。
一括払出票機能を使用する場合、一括払出票を定義するときに行われた設定は、オーダタイプの設定 (出荷場所の使用、払出票の印刷、払出レポートなど) よりも優先されます。一括払出票を使用する場合、払出レポートは常に手動で実行されます。
マルチサイト環境で作業する場合は、このタイプのオーダーに対して特定のオーダタイプを用意することをお勧めします。これにより、マルチサイト オーダーを他のオーダーと区別しやすくなります。