コミッション

一般的な

コミッションとは、ビジネスの遂行やサービスの実行に対して、代理店 (外部の会社) または従業員 (社内の営業担当者) に支払われる料金です。販売に対してコミッションを支払うことはかなり一般的です。

基本情報

これを可能にするには、顧客を一人以上のコミッション受取人に接続する必要があります。まず、コミッション受取人とコミッション受取グループに関する基本情報を設定します。設定に応じて、コミッションを個々のコミッション受取人にも、コミッション受取グループにも計算できます。コミッション受取人に関する情報では、社内の営業担当者がコミッションを受け取る権利がある場合、営業担当者に関する情報なども記載されています。コミッション受取人の通貨、つまりコミッションの金額が支払われる通貨を入力することもできます。異なる通貨でコミッション契約を入力した場合、計算通貨のみが変更されます。

コミッション契約

次のステップは、コミッションの計算方法とタイミングを正確に制御するためのコミッション契約を作成することです。各コミッション契約には複数の契約行を入力することができます。以下の任意の組み合わせで構成される幅広い条件を設定できます:

有効期間:コミッション契約が有効な日付です。
計算基準:コミッションの計算を受注オーダーまたは顧客請求書情報に基づいて行うかどうかを選択します。計算基準は、有効な契約改訂を見つけるために使用する数量、金額、日付が決定します。「受注時」を選択した場合は、コミッションがオーダー明細の情報に基づいて即時に計算されます。一方、「請求済み」を選択した場合は、オーダー明細が請求されるまでコミッションは計算されません。既存の請求書がある場合は、請求書からの情報がコミッションの計算に使用され、請求書の日付が有効なコミッション契約の改訂を見つけるために使用されます。請求書が作成されていない場合、計算および有効なコミッション契約改訂を見つけるための基礎として、オーダー明細のデータを使用され、コミッションの総額が計算されます。
通貨:コミッションが計算される通貨です。注意:コミッション受取人に別の通貨を接続している場合は、コミッション額はその通貨で支払われます。
順番:さまざまな契約項目が考慮される順序です。連番番号の低い行は、連番番号の高い行よりも先に考慮されます。
パーセンテージ:[コミッション契約明細]ページで、有効な範囲明細で上書きされるまで使用されるコミッション比率。これは、最初の有効範囲に達するまで契約行のパーセンテージが使用されることを意味します。つまり、コミッション契約行に入力されたパーセンテージは影響を及ぼしません。コミッション範囲が適用される場合、パーセンテージを空白のままにすることができます。
範囲タイプ:毎契約行は、定義された間隔内でのみ適用されるように設定できます。可能な範囲のタイプは次のとおりです:
数量 - コミッションは、販売単位で表された設定された最小数量を超える販売に対してのみ適用されます。数量は、以前の設定に応じて、オーダー明細の数量または請求済みの合計数量のいずれかになります。この範囲タイプを選択できるようにするには、販売部品を定義しておく必要があります。間隔の詳細を指定するには、「コミッション契約行」ページに移動する必要があります。
金額 - コミッションは、以前の設定に応じて、オーダー明細金額または請求済みの総額のいずれかの設定された最小金額を超える販売に対してのみ適用されます。間隔の詳細を指定するには、「コミッション契約行」ページに移動する必要があります。
割引 - コミッションは、以前の設定に応じて、合計オーダー明細割引または請求済みの割引の総額のいずれかの設定された最小割引を超える販売に適用されます。間隔の詳細を指定するには、「コミッション契約行」ページに移動する必要があります。
計算方法:「加算する」を選択した場合、システムは設定された条件を満たすすべてのコミッションラインを適用します。一部の行に「単独限定」を入力した場合、システムは最初に、これらのいずれかが連番番号順に要件を満たしているかどうかを確認します。最も低い連番番号のものだけが適用され、他のものはすべて無視されます。
商品番号:コミッションは入力された販売品番に対してのみ計算されます。
顧客番号:コミッションは入力された顧客番号への販売に対してのみ計算されます。
顧客統計グループ:コミッションは入力された顧客統計グループの顧客に対してのみ計算されます。
顧客タイプ:コミッションは入力された顧客タイプの顧客に対してのみ計算されます。
顧客グループ:コミッションは入力された顧客グループに属する顧客に対してのみ計算されます。
国名:コミッションは入力した国への販売に対してのみ計算されます。
マーケット:コミッションは入力した市場への販売に対してのみ計算されます。
地域コード:コミッションは入力された地域への販売に対してのみ計算されます。
販売価格グループ:コミッションは入力された販売価格グループに属する販売部品に対してのみ計算されます。
販売グループ:コミッションは入力された販売グループに属する販売部品に対してのみ計算されます。
品種グループ1:コミッションは設定された金額が品種グループ 1 である販売部品に対してのみ計算されます。
製品コード:コミッションは入力された部品商品コードを持つ販売部品に対してのみ計算されます。
製品ファミリ:コミッションは入力された製品ファミリに属する販売部品に対してのみ計算されます。

受注オーダーのコミッション

上記の設定条件に該当する受注オーダー明細を入力すると、一つ以上のオーダーコミッション明細がシステムに生成されます。後で追加のオーダーコミッション明細を手動で作成したり、システムによって作成されたものを変更したりできます。

コミッションのパーセンテージや金額、その他の機能など、コミッション明細を大幅に変更できます。必要に応じて、コミッション明細を追加または削除することもできます。

各オーダー明細コミッションには、定義された明細発生元があります。明細発生元は次のとおりです:

システム - システムは設定されたルールに従ってコミッションを作成しました。
変更済み - ユーザーがシステムによって生成されたコミッション明細を手動で変更しました。
マニュアル - ユーザーが受注オーダー明細レジストリからコミッション明細を手動で入力しました。
訂正 - コミッションは当初のエントリの後に変更されましたが、元のコミッション明細のステータスはクローズされており、更新できません。当初のコミッションを訂正するために、システムによって訂正行が生成されました。

他のものに加えて、オーダー明細コミッションも固定できます。固定コミッションを利用された場合、特別な条件が適用されます。固定オーダーコミッション明細は再計算処理で計算されず、考慮されません。

コミッション計算

受注オーダー明細の価格や数量が変更された場合、またはコミッション契約でコミッションパーセンテージが更新された場合、もし計算済明細を含むオプションが受注オーダコミッション計算ダイアログ有効になったら、そのような変更は、「計算済み」ステータスのコミッション明細に対して考慮されます。

ただし、システムではコミッション明細のみが作成されます。コミッションパーセンテージまたはコミッション金額をコピーするには、コミッション明細の計算を積極的に開始する必要があります。

オーダーコミッションは作成され次第、計算を開始できます。次のオプションがあります。

計算済コミッション更新 - 選択された (すでに) 計算されたすべてのコミッションが再計算されます。一部の値 (数量、価格など) が変更された場合に該当します。手動で入力されたコミッション、または手動で追加されたシステム生成のコミッション明細は変更されません。
全コミッション更新 - 上記と同じように、手動で入力されたコミッションも削除され、再計算された値に置き換えられます。これは、手動で追加されたシステム生成のコミッション明細にも適用されます。システムは、手動コミッションを本当に上書きするかどうかを尋ねます。

前述のように、再計算処理では、手動で入力されたコミッション明細とシステム生成されたコミッション明細の処理にいくつかの違いがあります。

システム生成されたコミッション明細を手動で変更する場合、その明細は次のように処理されます:

変更済みの明細は、明細発生元「変更済み」によってマークされます。
「変更済み」の明細にはパーセンテージと金額の両方を含めることができます。
全コミッション更新によってコミッションを再計算することを選択した場合、変更済みの明細は純粋にシステム生成された明細として処理されます。つまり、手動による変更は考慮されません。コミッションの計算は、純粋に基本情報の設定と適応可能なコミッション契約に記載されている情報に基づいて行われます。手動で行われた変更はシステム作成されたデータによって上書きされます。この場合、明細発生元は「システム」に戻されます。
計算済コミッション更新を使用する場合、手動で入力された値がコミッションの計算の基礎として使用されます。つまり、コミッション契約の現在のデータによって値が上書きされることはありません。この場合、「変更済み」の明細は手動で入力された明細と同じように機能します。

コミッションを確定させる前に、必要なすべてのサイトや、コミッション受入グループ、および/またはコミッション受取人に対して、コミッション計算を実行する必要があります。コミッションの計算が確定されると、影響を受けるコミッションを変更したり、再計算したりすることはできなくなります。通常、一定期間に対して確定します。たとえば、選択した期間が「月」の場合、一月の分を 2 月に確定します。確定すると、システムは基本設定で入力されたコミッション受取人の計算期間を考慮します。コミッション受取人の計算期間終了前に計算を確定すると、システムからの警告があります。

以前のコミッション計算を行わずにコミッション計算を確定した場合、「未処理」のコミッションは次のコミッション期間に繰り越されます。それらは失われません。コミッションが確定した後に何らかの理由で計算基準が変更された場合も同様です。たとえば、確定した請求書ベースのコミッションを含むオーダーに対して貸方請求書を作成する場合です。この時、コミッションの訂正は次のコミッション期間に繰り越されます。このような場合、システムは次のコミッション期間への訂正明細を生成します。

オーダー明細がキャンセルされると、関連付けられたコミッションは自動的に削除されます。全てのオープンのコミッション明細はキャンセルされます。クローズされたコミッション明細は、次のオープンコミッション期間に接続される訂正明細によって、元に戻されます。受取人ごとに一つの訂正明細が作成されます。

訂正明細

明細発生元が「訂正」であるコミッション明細は、以前に与えられたコミッションを訂正するために作成されたシステム生成明細です。コミッションを再計算すると訂正明細が作成され、当初のコミッション明細金額のコミッション期間が締め切られて、確定されます (計算終了済) 。

システムは、計算時点までに受取人が受け取る権利のあるコミッションの額を計算して、訂正明細を作成します。その後、受取人がすでに受け取ったコミッションの額を確認するために、チェックが実行されます。差異がある場合は、差異額に応じて訂正明細が作成されます。

訂正明細には次の特性があります:

修正明細にはパーセンテージではなく金額のみが含まれます。
コミッション額、計算済みのコミッション額、合計コミッション額の各フィールドには、訂正明細に常に同じ値が表示されます。
訂正明細は、システム生成明細 (明細発生元が「システム」および「変更済み」の明細) に対してのみ作成され、「マニュアル」および固定明細に対しては作成されません。
訂正明細は手動で変更できません。
明細発生元「訂正」の明細を手動で作成することはできません。
請求書ベースとオーダーベースの両方のコミッションに対して訂正明細が作成されます。
訂正明細は、訂正する当初の明細と接続されています。訂正明細の再計算時の動作は、当初の明細の発生元(「当初の明細発生元」)に依存します。
当初の明細発生元が「システム」の場合:
コミッション契約の現在のデータが「すべて更新」と「計算更新」の両方で使用されます。つまり、計算時点でコミッション受取人が受け取る権利のあるコミッションの額を計算するために、コミッション契約の金額とパーセンテージが使用されます。
当初の明細発生元が「変更済み」の場合:
「全コミッション更新」を使用する場合、コミッション契約の現在のデータが計算に使用されます。「計算済コミッション更新」を使用する場合、当初の明細の金額とパーセンテージが計算に使用されます。つまり、当初の明細で手動で変更された値は、訂正明細の計算に影響を及ぼします。
「マニュアル」のオープン明細がある場合でも訂正明細を作成できるようにするため、システムでは、一つの「マニュアル」明細と一つの「訂正」明細を同時にオープンできます。これにより、オープンの訂正明細あることにもかかわらず、ユーザーが手動で変更を加えることも可能になります。それ以外の場合、同時ににオープンになっているコミッション明細は一つだけ許可されます。例外として、この制限がない「固定」明細があります。

コミッションレポート

システムは貸方ノートや類似のドキュメントを自動的に生成しません。ただし、コミッションレポートのいずれかを使用して、コミッションの支払を開始し、検証に使用することができます。任意の期間における特定のコミッション受取人またはコミッション受入グループへのコミッションを表示するようにレポートを設計でき、より詳細なバージョンまたはより簡略なバージョンでレポートを作成できます。