受入処理では、ドックに受入れる品目 (出荷通知ありまたはなし) と、最終顧客に直接納入される購買品目という 2 つの主要なプロセスを処理します。シリアル追跡、ロット/バッチ追跡など、いくつかの条件が作業処理に影響します。
入庫機能の主要原則の 1 つとして、入庫タイプがあります。入庫タイプは作業処理の現在の受入に対するガイドとして機能します。ただし、受入機能の柔軟性が高いため、現在の入庫タイプに入庫タイプが含まれていない場合でもアクションを実行できます。入庫タイプには次のものがあります。
各入庫タイプで管理できる品目の種類は次のとおりです。
| 入庫タイプ | 在庫品目 | 非在庫登録済 購買品目 |
番号なし品目 |
| 受入場所に受入 | はい | はい | はい |
| 在庫への受入 | はい | いいえ | いいえ |
| 受入場所に受入、収納実行 | はい | いいえ | いいえ |
| 受入場所に受入、検査受入* | はい | はい | はい |
| 受入場所に受入、QA 検査* | はい | いいえ | いいえ |
| QA 場所に受入、/QA 検査* | はい | いいえ | いいえ |
上記表で * マークの付いた入庫タイプは、出荷オーダー受入には対応していません。
購買オーダー明細を入力する際、購買品目に設定される仕入先に他に何も指定されていない場合は、入庫タイプとして「受入場所に受入」がデフォルトで指定されます。すべてのタイプの品目は、ドックに受入れられた時点で「受入」と入力されるのが一般的です。ただし、購買オーダー明細に記載された品目の種類や入庫タイプなどの条件に応じて手順が変わります。
出荷先タイプがサイトの出荷オーダーは、サイト/出荷管理からデフォルトの入庫タイプを取得します。出荷先タイプがリモート倉庫である出荷オーダーでは、次の順序を使用してデフォルトの入庫タイプを検索します。
受入に関して品質管理を行うことができます。発生元明細からの検査需要がある入庫明細は、通常、入庫タイプが次である購買オーダー明細から発生します。「受入場所に受入、検査受入」、「受入場所に受入、QA 検査」、「または QA 場所に受入、QA 検査」。
すべての入庫タイプに言えることですが、受入と入庫はフローのどの段階でもキャンセルできます。その結果、発生元オーダー受入を入力して最初からやり直すことができます。ただしこれは、請求書が購買オーダー入庫と一致する場合、品目が廃棄または返品されている場合、または入庫明細と在庫場所の間の関連付けが切り離されている場合はできません (廃棄または返品の数量を含む受入明細では、廃棄/返品をキャンセルして受入を元に戻すことができます)。
各入庫タイプの作業フロー、つまり含まれる処理オブジェクトは次のとおりです:
| 入庫タイプ | レポート 受入場所 |
移動先 検査場所 |
実行 品質検査 |
処理 受入場所 |
移動先 在庫 |
| 受入場所に受入 | X | X | X | ||
| 在庫への受入 | X | ||||
| 受入場所に受入、収納実行 | X | X | |||
| 受入場所に受入、検査受入 | X | X | X | X | |
| 受入場所に受入、QA 検査 | X | X | X | X | X |
| QA 場所に受入、QA 検査 | X | X | X | X |
出荷元は、EDI/MHS 経由で受信した納入情報 (DESADV メッセージ) を含む出荷通知メッセージを送信できます。出荷先は、仕入先のシリアル番号やロット/バッチ番号の有無にかかわらずオーダーを受入れたり、誤ったメッセージを修正したり、情報を変更したりできます。
納品書、発送数量、発送日に関する情報は、関連する購買オーダーで更新されます。メッセージが「作成済み」ステータスになり、すべての明細が「作成済」または「変更済」にセットされると、出荷全体の完全な受入を作成できるようになります。品目オーダー明細ごとにステータスが「作成済」セットされると、部分受入を作成できるようになります。
購買管理の場合、品目を仕入先から受入れて、ドックに配置します。
出荷オーダーの場合、品目をサイトまたはリモート倉庫から受入れて、ドックに配置します。
この処理オブジェクトは、次の 3 つのシナリオに分かれています。
次の入庫タイプでは、以下の処理オブジェクトを使用します。
シリアル処理:受入登録は、品目がシリアル処理されているかどうか、およびシリアル番号が受入登録時に定義されるか後で定義されるかに応じて、異なるダイアログで実行されます。シリアル番号付きの品目を扱っており、シリアル番号の採番を延期すると判断した場合は、シリアル番号のない品目のダイアログを使用して受入を入力します。
受入レポート:受入登録に関する受入レポートを印刷できます。ただし、後でこれを印刷することもできます。
受入場所から購買オーダを作成する:新しい購買オーダーを受入処理ページから作成することもできます。会社からのオーダーなしに商品が届いた場合などに便利です。これは、たとえば、仕入先が倉庫にある委託在庫を補充するときに発生します。商品を受入れるときに、受入を入力する購買オーダー明細がないため、後で購買オーダー明細を作成する必要があります。購買オーダー明細を作成してから、通常の方法で受入を入力します。
受入の入力では次を指定します:
| 入庫タイプ | 在庫品目 | 非在庫に登録された購買品目 | 番号なし品目 |
| 受入場所に受入 | ステータス:入庫待ち 在庫品目:1 つ以上の受入場所に配置されます。 次のステップ:(受入の処理)、在庫への移動 |
ステータス:入庫済 次のステップ:受入が完了します。 |
ステータス:入庫済 次のステップ:受入が完了します。 |
| 在庫への受入 | ステータス:入庫済 在庫品目:払出場所など、1 つ以上の在庫場所に配置されます。 次のステップ:受入が完了します。 |
||
| 受入場所に受入、収納実行 | ステータス:入庫済 在庫品目:1 つ以上の受入場所に配置されます。最適な場所への移動を提案する搬送作業が作成されます。 次のステップ:搬送作業を実行。 |
||
| 受入場所に受入、検査受入 | ステータス:検査待ち 在庫品目:1 つ以上の受入場所に配置されます。 次のステップ:品質検査の実施 |
ステータス:検査待ち 次のステップ:品質検査の実施 |
ステータス:検査待ち 次のステップ:品質検査の実施 |
| 受入場所に受入、QA 検査 | ステータス:検査待ち 在庫品目:1 つ以上の受入場所に配置されます。 次のステップ:検査場所へ移動 |
||
| QA 場所に受入、QA 検査 | ステータス:検査待ち 在庫品目:1 つ以上の検査場所に配置されます。 次のステップ:品質検査を実行します。 |
次の入庫タイプでは、以下の処理オブジェクトを使用します。
入庫タイプが「受入場所に受入、検査受入」であるため、検査を実行し、検査結果が検査場所、つまり品質保証場所に入力する必要があります。品目を検査場所に移動します。
次の入庫タイプでは、以下の処理オブジェクトを使用します。
IFS/品質管理に必要な情報を入力すれば、入庫機能で分析を作成し、前述のコンポーネントにテスト結果を入力することができます。これらの制御工程は、検査コードや IFS/購買管理での検査結果の入力に関連付けられないことに注意してください。テスト結果は、IFS/購買管理に検査結果を入力する際のガイドラインとして使用できます。
その後、検査を行い、検査結果を入力する必要があります。検査数量は検査コードによって計算されます。検査結果を報告するのに合わせて、不良品目を廃棄、返品再受入、または返品減額のいずれかにできます。返品減額の品目に対して、交換オーダーを作成できます。何らかの理由で、誤って廃棄を入力した場合は、操作を元に戻すことができます。これを行うには、廃棄または返品が取り消された品目の検査承認を入力します。
品質検査が完了すると、入庫も完了し、非在庫に登録された購買品目および番号なし品目がある明細については、入庫明細のステータスが「入庫済」になります。在庫に登録された購買品目の受入明細のステータスは「入庫待ち」になります。
出荷オーダーには品質検査を実行できません。返品する場合は新しい出荷オーダーを作成し、廃棄する場合は在庫で廃棄できます。
次の入庫タイプでは、この処理オブジェクトを使用します (作業処理にとって重要なアクティビティがないため、この処理オブジェクトはオプションと見なすことができます)。
在庫品目を在庫場所に受入れる前に、品目の設定に応じて、有効期限、W/D/R 番号、ロット/バッチ番号、シリアルへの分割、バーコード ラベルの印刷などの情報を追加または更新できます。
次の入庫タイプでは、以下の処理オブジェクトを使用します。
受入登録と必要な検査 (検査場所の有無にかかわらず) の実行時に、在庫品目を払出場所などの 1 つ以上の在庫場所に移動する必要があります。
在庫場所に移動すると、在庫品目が入力された入庫明細が「入庫済」のステータスを取得し、入庫処理が完了します。
収納実行が有効になっている品目については、最適な場所が検索され、その場所に品目が移動します。搬送作業が作成されます。
場合によっては、品目をいずれかの住所で「受入場所に受入」または 「QA 場所に受入」し、その後、別の住所に搬送して最終的に入庫を完了する必要があります。これは、品目の出荷オーダーと、受入場所および QA 場所の取扱単位で移動を開始することで処理できます。出荷オーダーは、購買オーダー入庫の需要コードと参照を、出荷オーダー明細に使用して作成されます。選択した品目または取扱単位は、購買オーダー入庫から除外され、出荷オーダーが受入られると、新しい場所の購買オーダー入庫に再度追加されます。
この処理は、購買の要件が受注オーダーから発生し、品目が倉庫を経由せずに仕入先から最終顧客に直接送られる場合に使用されます。このデータは特定のページに入力され、最終結果として購買オーダーが完了して、受注オーダー明細のステータスが「配送済み」になります (どちらのオーダーにも部分納入が残っていない場合)。
直接納入機能は、供給コードが「直接購入オーダー」である受注オーダーが入力され、リリースされたときに開始されます。これにより、リリースされて購買オーダーに変換される購買要求が生成されます。その後、購買オーダーをリリースする必要があります。
仕入先から納品書を受け取ったら、納品数量を入力してトランザクションを確認します。購買オーダー自動的に完了し、ステータスが「リリース済」または「確認済」から「完了」に変更されます。受注オーダーのステータスが「納入」になり、どちらのオーダーにも部分納入が残っていなければ、顧客に請求することができます。仕入先が注文の一部を納品し、完全に納品できない場合は、手動で購買オーダーを閉じることができます。