すべての入庫明細は受入済として入力する必要があり、これは受入処理ページで行います。これには、在庫品目に関するオーダーと、非在庫に登録された購買品目に関するオーダー、番号なし品目に関するオーダーが含まれます。需要コードが受注オーダー直送である受入明細の場合は例外的に直接納入機能を使用して明細を入力します。
受入登録は、品目がシリアル処理されているかどうか、およびシリアル番号が受入登録時に定義されるか後で定義されるかに応じて、異なるダイアログで実行されます。また、シリアル番号で取り扱う部品を扱っており、シリアル番号の付与を延期することにした場合は、シリアル番号のない部品のダイアログボックスを使用して到着を入力する必要があります。条件コードが有効なシリアル追跡品目では、受入時にシリアル番号を指定する必要があります。したがって、受入オプションは使用できません。
シリアル/ロットあり受入を使用する場合は、一度に 1 つの明細を処理することも、複数の明細を選択して同時に受入れることもできます。ダイアログで、誤って選択した明細を削除できます。自動請求機能 (セルフ請求) を使用する場合は、受入参照を入力する必要があります。新状態区分への値の入力はオプションです。シリアルを在庫に移動するときにこのフィールドを空白のままにすると、シリアルは現在の条件で機能します。指定したデータの一部は、受入明細または対応するダイアログで直接変更できます。
部品が輸入品の場合は、税関申告番号、日付、原産国に関する情報を入力します。ヘッダの情報が、シリアル/ロットあり受入アシスタントですべての明細に追加されますが、必要に応じて各明細のデータを変更することもできます。
シリアル/ロットあり受入アシスタントでは、社内オーダー輸送から明細を選択することが可能です。これにより、社内オーダー輸送のデータが受入ダイアログに入力され、受入登録が容易になります。
補助単位に対応する品目の場合、受入が受入場所または QA 場所に入るのであれば、受入時に補助単位数量をレポートすることも選択できます。受入場所または QA 場所への受入時に補助単位数量をレポートする場合は、以下が適用されます。
- null、ゼロ、またはゼロより大きい任意の補助単位数を入力できます。
- 入力した補助単位数量がゼロより大きい場合、在庫数量がゼロより大きい限り、この品目の場所には補助単位数が必要になります。
- システムは入力された補助単位数量を無視し、メッセージなしでトランザクションが受入れられます。
- システムは補助単位数量を要求し、補助単位数量が入力されない場合 (またはゼロが入力された場合) は、メッセージが表示されます。
受入数量をは増減できます。ただし、購買品目に対して超過納入チェックが有効な場合があり、数量を増やして超過納入許容枠を超えると、メッセージが表示されます。
シリアル番号を使用して受入をレポートするには、 入庫および発行時と納入後のシリアル追跡を品目ページで有効にする必要があります。自動または手動のシリアルルールも指定する必要があります。シリアル番号は、購買オーダー明細から引当できます。引当済シリアル番号が最初に使用され、シリアル番号列に自動で表示されます。自動的に生成されたシリアル番号も、シリアル番号列に自動で表示されます。シリアル番号を手動で指定する場合は、連番数字の連番を作成したり、接頭辞と接尾辞(数字と英数字の両方)を追加したりすることもできます。返品承認の場合、マスター品目の「返品時の新シリアル番号作成を禁止」オプションを無効にし、RMA 明細がオーダーに関連付けられていない場合は、レポート受入場所時に新しいシリアル番号を作成できます。
例:接頭辞= ABC、接尾辞= DEF
| 開始シリアル番号 | 終了シリアル番号 |
| 110 | 115 |
| 117 | |
| 120 | 122 |
この例では、十 個のシリアル番号が生成されます。ABC110DEF、ABC111DEF、ABC112DEF、ABC113DEF、ABC114DEF、ABC115DEF、ABC117DEF、ABC120DEF、ABC121DEF、ABC122DEF。
シリアル追跡を有効にすると、受入および入庫フロー中にシリアル番号を指定することが必須になります。在庫内で品目のシリアル番号が追跡されている場合、在庫内およびライフサイクル全体を通じて常にシリアル番号が付きます。品目が 入庫時および出庫時にシリアル追跡されているが、 在庫ではシリアル追跡されていない場合、在庫では品目にシリアル番号が付きません。
品目を追跡する場合は、購買オーダー明細に定義された仕入先保証情報が品目シリアルページにコピーされます。品目のすべての時間ベースの仕入先保証条件に対して有効期間が計算されます。
保証タイプに受注オーダ接続パラメータが設定されている場合、品目が顧客に納入されたときに計算が行われます。
顧客に変換パラメータが設定されている場合、仕入先保証がシリアル情報ページで購買品目の顧客保証にコピーされます。「有効終了日」と「有効開始日」のパラメータもコピーされます。
MRO 需要コードを使用する場合、受入登録時に入庫条件、条件コード、シリアル番号を変更することはできません。
発生元参照タイプが返品承認である品目を受入れた際に、条件コードが有効になっている場合、受入登録時に条件コードを変更することはできません。
シリアルの受入を登録する際に、シリアルの工程条件を使用可または使用不可に変更することができます。
在庫品目は入庫次第入力されます。受入明細のステータスは、受入タイプによって異なります:
非在庫に登録された購買品目および番号なし品目の場合:
購買品目を異なる受入場所と QA 場所の間で移動するために使用される出荷オーダーを受入れる場合 (つまり、需要コードが購買受入である出荷オーダー明細の場合):
品質検査作成必須を品目の品質オプションで有効にしている場合は、受入ページの検査残数量フィールドに、分析に含まれるデータ ポイントに応じて最大のサンプル サイズが入力されます。
品目を受入れる在庫は、需要コードと、購買オーダー明細がプロジェクト アクティビティに関連付けられているかどうかによって異なります。
購買オーダー明細がプロジェクト アクティビティに関連付けられており、需要コードがプロジェクト在庫であるか、または明細はプロジェクト アクティビティに関連付けられていないが、需要コードがプロジェクトまたはプロジェクト調達に設定されている場合、品目はプロジェクト在庫に受入れられます。それ以外の場合、在庫品目は標準在庫に受入れられます。
会社/販売物流タブの所有区分移転ポイントリストが受入場所に受入に設定されている場合、受入場所または品質保証場所に受入れた品目は会社が所有するとみなされるため、在庫転記が作成されます。所有区分移転ポイントリストが在庫に受入に設定されている場合、受入場所または品質保証場所に受入れた品目は仕入先が所有するとみなされるため、品目が在庫場所に移動されるまで在庫転記は作成されません。これらの品目は在庫評価額や在庫品目統計には影響しません。同じ需要に対して複数の仕入先が作成されるのを防ぐため、受入場所や品質保証場所にあるこれらの品目の数量が、仕入先/需要ビューに表示されます。受入場所および品質保証場所への入庫は、購買原価の在庫計算に含まれます。
自動請求機能 (自動請求) を使用する場合、所有区分移転ポイントが受入場所に受入に設定されているシステムに受入が入力されると、仕入先請求書が生成されます。入力した入庫参照が請求書番号として使用されます。仕入先請求書は受入れた数量に基づいて作成され、購買価格を使用して請求書金額が計算されます。入庫参照が同じである受入の各明細に対して、請求書明細が個別に作成されます。請求書が自動的に照合され、支払いの準備が整います。自動で作成される請求書をすべて、自動請求書分析で確認できます。このページではエラーテキストを調べることができます。
税関情報と原産国は入庫ごとに保存されます。異なる通関情報を持つ複数の明細がある場合、それらは複数の受入に分割されます。税関申告番号ごとに 1 回受入れます。検査する数量は最初に作成される受入に計上され、検査する残りの数量がある場合は、後続の受入に割り当てられます。
シリアル処理され、在庫登録された購買品目で、所有区分タイプが自社所有の場合、転記は各シリアル番号に対して、借方転記タイプ M1 - 在庫、 および貸方転記タイプ M10 - 購買オーダーによる受入で作成されます。ただし、所有区分タイプが顧客所有、または仕入先借入である場合、転記は作成されません。
出荷オーダーの場合、転記は借方転記タイプ M1 - 在庫、および貸方転記タイプ M5 - 購買オーダーなしの受入で作成されます。
コンポーネント品目または仕入先の資材構造を持つ品目の場合、およびコンポーネントをバックフラッシュするよう定義されている場合、メイン品目の受入登録時に、コンポーネント品目の直接自動発行が行われます。バックフラッシュされるコンポーネント品目の数量は、受入れたメイン品目の数量とアセンブリあたりの数量で決まります。部品は指定されたバックフラッシュ場所から仕入先に発送されます。バックフラッシュ場所に十分なコンポーネント品目がない場合は、在庫品目の手持ち数量にマイナスの値を入力できるかどうかが考慮されます。品目がバックフラッシュされる場合、バックフラッシュされた数量もそれに応じて更新されます。
会社/販売物流タブの受入時価格差異作成オプションを有効にすると、価格差は購買オーダー受入時に購買オーダー価格に対して記帳され、その後請求書照合時に請求価格に対して記帳されます。受入トランザクションの価格差異がプラスの場合、つまり、購買オーダーの価格がトランザクションの原価よりも高い場合、転記は、借方転記タイプ M19 - 経費価格差異、高価格、 および貸方転記タイプ M10 - 購買オーダーによる受入で作成されます。受入トランザクションの価格がマイナスの場合、転記は、借方転記タイプ M10 - 購買オーダーによる受入、および貸方転記タイプ M20 - 経費価格差異、低価格で作成されます。
品目取得値を処理する顧客が所有する品目の受入を報告する場合は、購買オーダー明細の単位価格 (割引や追加原価を除く) が、自動で作成される初期見積品目取得値として使用されます。これは、受入れた品目番号が適用可能な取得値レベル (品目またはロット/バッチ) で入力されていない場合に当てはまります。
シリアル追跡された親品目が以前に在庫にあった場合、その永続的な所有区分はシリアル情報と製造構成ページの両方で更新されます。さらに、「仕入先借入」ではないコンポーネント資材の永続的な所有区分が、親部品の新しい品目所有区分に変更されます。
委託在庫管理 (所有区分タイプが委託在庫) で受入が作成される場合、転記は、借方転記タイプ M60 - 委託在庫、および貸方転記タイプ M61 - 委託在庫受入で作成されます。
受入を処理し、請求/非請求 (コンポーネント品目) 機能を使用した場合の会計は次のようになります。
購買交換オーダーの受入が登録されると、会計は次のようになります。
購買経費が品目原価に含まれている場合、貸方転記タイプ M189 - 受入経費が使用され、受入時に経費が別途記帳されます。
追跡対象の購買品目を受入れると、シリアル情報ページにこの品目が保存されます。さらに、購買オーダー明細品目の仕入先保証情報がシリアル情報ページにコピーされます。
受入れた品目がシリアル ライフ サイクル グループに接続されており、自動シリアル名変更が定義されている品目のシリアル番号がすでに存在する場合、既存の品目のシリアル名は受入れた品目番号に変更されます。つまり、
仕入先保証データをシリアル情報ページに転送する場合、品目が追跡されていれば有効な仕入先保証期間の計算が行われます。受入日が使用され、すべての時間ベースの保証条件には、購買オーダー明細に関連付けられたさまざまな保証条件で指定された最小値と最大値を使用し、有効開始日と有効終了日が指定されます。有効開始日と有効終了日の属性は、シリアル情報ページに保存され、後で IFS/サービス管理に転送されます。
保証タイプに受注オーダ接続オプションが設定されている場合、この購買品目が含まれる販売品目が納入されたときに計算が行われます。
顧客に変換オプションが設定されている場合、仕入先保証がシリアル情報で購買品目の顧客保証にコピーされます。有効終了日と有効開始日のパラメータもコピーされます。
サービスタグ発行オプションが有効になっている場合、シリアルの保守タグが印刷されます。保守タグとは、航空業界で、アンインストールされたコンポーネントまたはアセンブリとその現在の状態を明確に識別するために使用されるタグを指します。シリアルの動作ステータスと動作条件 (現在または新しい動作条件) を使用して、システムによって保守可能ステータスが自動的に決定されます。
新しい動作条件を選択した場合、シリアルの動作条件は新しい値に変更されます。シリアルに対してサービス タグを印刷するように選択した場合、新しい動作条件を使用して、タグを印刷するステータスが決定されます。
注釈:サービスタグ発行のデフォルト値は、システム定義/オブジェクト プロパティ の PRNT_SERVICE_TAG_ACS オブジェクト プロパティの値によって制御されます。
注釈:購買オーダーが最終工程である外注工程を含む製造オーダーから生成され、かつ使用中の作業センターで最終工程で在庫場所に受入オプションが使用されている場合は、受入登録の確認時に入庫時に製造オーダーを受入ダイアログが表示されます。