すべての受入明細を受入済として入力する必要がありますが、出荷通知を使用する場合は、これを 全数受入報告または分納受入報告で行います。これには、在庫品目に関するオーダーと、非在庫品目に関するオーダーの両方が含まれます。
受入登録は、品目がシリアル処理されているかどうか、およびシリアル番号が受入登録時に定義されるか後で定義されるかに応じて、異なるダイアログで実行されます。シリアル処理される品目を管理しており、シリアル番号が採番されるまで待つ場合は、シリアル番号のない品目のダイアログを使用して受入を入力する必要があります。
一度に 1 つの明細を処理することも、選択した複数の明細をまとめて処理することもできます。このダイアログで、誤って選択した明細を削除できます。さらに、特定のシリアル番号に対して複数の配送先場所を指定することにより、受入明細を複数の場所に分割できます。出荷元が部分的に納入した入庫明細に対して、部分的な受入を入力できます。指定したデータの一部は、受入明細または対応するダイアログで直接変更できます。
税関申告情報と原産国は、出荷通知メッセージから取得されますが、受入処理中に変更することもできます。
受入数量を増やすことも減らすこともできます。ただし、購買品目に対して超過納入チェックが有効な場合があり、数量を増やして超過納入許容枠を超えると、警告メッセージが表示されます。
シリアル番号を使用して受入をレポートするには、 入庫および発行時と納入後のシリアル追跡を品目ページで有効にする必要があります。自動または手動のシリアルルールも指定する必要があります。シリアル番号は、購買オーダー明細から引当できます。引当済シリアル番号が最初に使用され、シリアル番号列に自動で表示されます。自動的に生成されたシリアル番号も、シリアル番号列に自動で表示されます。シリアル番号を手動で指定する場合は、連番をクリックして連番を作成し、プレフィックスとサフィックス (数字と英数字の両方) を追加します。
例:接頭辞= ABC、接尾辞= DEF
| 開始シリアル番号 | 終了シリアル番号 |
| 110 | 115 |
| 117 | |
| 120 | 122 |
この例では、十 個のシリアル番号が生成されます。ABC110DEF、ABC111DEF、ABC112DEF、ABC113DEF、ABC114DEF、ABC115DEF、ABC117DEF、ABC120DEF、ABC121DEF、ABC122DEF。
シリアル追跡を有効にすると、到着および入庫フロー中にシリアル番号を指定することが必須になります。品目には、在庫中およびライフサイクル全体にわたって常にシリアル番号が付きます。
品目を追跡する場合は、購買オーダー明細に定義された仕入先保証情報が品目シリアルカタログにコピーされます。品目のすべての時間ベースの仕入先保証条件に対して有効期間が計算されます。
保証タイプに「受注オーダ接続」パラメータが設定されている場合、品目が顧客に納入されたときに計算が行われます。
「顧客に変換」パラメータが設定されている場合は、仕入先保証が品目シリアルカタログの購買品目の顧客保証にコピーされます。「有効終了日」と「有効開始日」のパラメータもコピーされます。
在庫品目が受入済みとして入力されます。出荷通知品目明細のステータスが「受入済」になります。すべての明細が受入れられた場合は出荷通知のステータスが「受入済」に、明細の一部が受入れられた場合は「分割納入」になります。受入明細のステータスは、受入タイプによって異なります:
非在庫に登録された品目の場合:
購買品目を異なる受入場所と QA 場所の間で移動するために使用される出荷オーダーを受入れる場合 (つまり、需要コードが購買受入である出荷オーダー明細の場合):
自動請求機能 (セルフ請求) を使用する場合、受入がシステムに入力されると、仕入先請求書が生成されます。入力した入庫参照が請求書番号として使用されます。仕入先請求書は受入れた数量、つまり受入数量に基づいて作成され、購買価格を使用して請求書金額が計算されます。入庫参照が同じである受入の各明細に対して、請求書明細が個別に作成されます。請求書が自動的に照合され、支払いの準備が整います。自動で作成される請求書をすべて、自動請求書分析で確認できます。このページで、エラー テキストを調べることができます。
税関申告情報と原産国が受入ごとに記録され、品目がロットバッチ追跡の場合は、品目ロット バッチごとにも記録されます。
シリアル処理され、在庫登録された購買品目の場合、転記は各シリアル番号に対して、借方転記タイプ M1、在庫、 および貸方転記タイプ M10、購買オーダーによる受入で作成されます。
出荷オーダーの場合、転記は借方転記タイプ M1、在庫、および貸方転記タイプ M5、購買オーダーなしの受入で作成されます。
委託在庫管理で受入が作成される場合、転記は、借方転記タイプ M60、委託在庫、および貸方転記タイプ M61、委託在庫受入で作成されます。
受入を処理し、請求/非請求機能を使用した場合の会計は次のようになります。
追跡対象の購買品目を受入れると、 シリアル情報に保存されます。さらに、購買オーダー明細品目の仕入先保証情報がシリアル情報にコピーされます。
仕入先保証データをシリアル情報に転送する場合、品目が追跡されていれば有効な仕入先保証期間の計算が行われます。受入日が使用され、すべての時間ベースの保証条件には、購買オーダー明細に関連付けられたさまざまな保証条件で指定された最小値と最大値を使用し、有効開始日と有効終了日が指定されます。有効開始日と有効終了日の属性がシリアル情報に保存され、後で IFS/サービス管理に転送されます。
保証タイプに「受注オーダ接続」パラメータが設定されている場合、この購買品目が含まれる販売品目が納入されたときに計算が行われます。
「顧客に変換」パラメータが設定されている場合、仕入先保証がシリアル情報で購買品目の顧客保証にコピーされます。「有効終了日」と「有効開始日」のパラメータもコピーされます。
会社/サプライチェーン情報/調達/全般で設定する 受入時の為替レートの転記に実際納入日を使用オプションに基づき、ユーザーは、出荷の部分的な受入を報告するときに、[受入] ダイアログで [実際納入日] を変更するかを検討することができます。これにより、購買管理および在庫トランザクションに受入日と納入日のどちらの通貨レートを適用するかが決まります。