在庫品目か非在庫品目かを問わず、すべての受入明細は受入済みとしてマークする必要があります。出荷通知を使用する場合、これは全数受入報告ページまたは分納受入報告ページで行います。
明細を個別に処理せずに出荷全体を受入れる場合は、出荷全体をまとめて入庫することもできます。
このような場合、ユーザーは受信出荷通知ページまたは全数受入報告ページのいずれかのダイアログを使用して入庫を実行できます。ここで、ユーザーは受入のサイト/場所を指定するか、システムが提案するデフォルトのサイト/場所 (使用可能な場合) を使用できます。デフォルトでは、受入参照値が受信する出荷通知の納品書番号になりますが、出荷を受入れる前に変更できます。
オーダー明細のいずれかに以下のいずれかが当てはまる場合は、領収書参照の値が受入のヘッダに必要になります:
複数の納品書を含む「サマリ」タイプの出荷通知を受け取ると、明細の納品書番号を領収書参照として使用するオプションが表示されます。その場合、出荷通知のすべての明細の領収書参照は、その明細が含まれる納品書の番号に設定されます。
税関申告情報と原産国は、出荷通知メッセージから取得されますが、受入処理中に変更することもできます。
在庫登録品目が受入済として入力されます (表示されるダイアログでそのように選択した場合)。出荷通知品目明細のステータスが「受入済」になります。出荷通知のステータスが「受入済」になります。
在庫品目が受入済みとして入力されます。受入明細のステータスは、次の条件によって異なります:
非在庫に登録された購買品目および番号なし品目の場合:
購買品目を異なる受入場所と QA 場所の間で転送するために使用される出荷オーダーを受入れる場合 (つまり、需要コードが購買受入である出荷オーダー明細の場合):
自動請求機能 (自己請求) を使用する場合、所有区分移転ポイントが「受入場所に受入」に設定された状態で、システムに受入が入力された時点で仕入先請求書が生成されます。入力した受入参照が請求書番号として使用されます。請求書は受入数量に基づいて作成され、購買価格を使用して請求書金額が計算されます。入庫参照が同じである受入の各明細に対して、請求書明細が個別に作成されます。請求書が自動的に照合され、支払いの準備が整います。自動で作成される請求書をすべて、自動請求書分析ページで確認できます。このページで、エラー テキストを調べることができます。
税関申告情報と原産国が受入ごとに記録され、品目がロットバッチ追跡の場合は、品目ロット バッチごとにも記録されます。
注釈: 会社/サプライチェーン情報/調達/全般で設定する受入時の為替レートの転記に実際納入日を使用オプションに基づき、ユーザーは、出荷全体の受入を報告するときに、[受入] ダイアログで [実際納入日] を変更するかを検討することができます。これにより、購買管理および在庫トランザクションに受入日と納入日のどちらの通貨レートを適用するかが決まります。