納品書をスキャンする
前提条件
リリース 24R2 以降では、「Machine Learning pre-trained Models」テーブルに「Model Name = INVOICE」のエントリを作成すること、また、その設定を機械費学習サービスに「コンフィギュレーション ID」で選択する必要があります。
導入期
この「納品書スキャン」アシスタントにより、文字認識と人工知能ソフトウェアを組み合わせることで、納品書の識別および解釈に適した方法で、送信される納品書をスキャンすることができます。このアシスタントは PDF ファイル、およびいくつかの画像ファイル形式 (bmp、jpg、png など) をサポートしています。アシスタントによる受信出荷通知の作成が完了する前に、外部仕入先およびその購買オーダーを作成し、受入の準備をしておく必要があります。
すべての機能を使用するには以下が必要です。
- スキャンした書類には納品書が 1 つだけ含まれている必要があります。
- 品目明細は表形式で提供されるものとします。テーブル列ヘッダのデータは考慮されません。
- 手書きのフォーマットされていない納入メモやメールは、認識が困難または不可能です。
- 重要なヘッダまたは明細情報を含むページのみをスキャンすることをお勧めします。
- 英語の書類が望ましく、最良の結果につながります。
納品書をスキャンする
アシスタントは、次のアクティビティを含む 3 つのステップで構成されています。
ステップ 1:納品書をスキャン
- 納品書をスキャン アシスタントを入力する:サイトと入庫者をユーザーのデフォルトから取得しますが、必要に応じて変更もできます。
- スキャンするファイルを選択し、次へボタンを押して続行します
ステップ 2:納品書を確認
- スキャンしたヘッダ データを編集する:スキャンした書類に納品書のヘッダ データが欠落しているか、認識できない場合は、納品書のヘッダー データを入力します。仕入先が適切に認識または選択されたことが確認できるまで、明細の編集を続行しないでください。
- スキャンした品目明細データを編集する:スキャンした書類に納品書の明細データが欠落しているか、認識できない場合は、データを入力します。ここで最も重要な情報は、品目名称 (品目番号)、発送発生元数量、および発生元オーダー参照情報です。
ステップ 3:受信出荷通知を作成する
- 最後に、終了コマンドを使用して受信出荷通知を作成します。受信出荷通知がデフォルトの処理パラメータで作成されます。つまり、領収書は作成されません。受信出荷通知を作成する前にそれを変更する場合は、ステップ 4 に進んでください。
ステップ 4。処理パラメータを入力
- このステップはオプションです
- この受信出荷通知に対して受入を作成するかどうかを選択できます。さらに、商品を受入れる場所を定義することもできます。
- 最後に終了ボタンをクリックすると、領収書が作成されます。選択した処理パラメータに応じて受入が作成されます。受信出荷通知は「受入」に設定されます。