発生元明細からの検査需要がある入庫明細は、通常、次の入庫タイプがある購買オーダー明細から発生します。受入場所に受入 - 検査受入、受入場所に受入 - QA 検査、または QA 場所に受入 - QA 検査。入庫の明細のステータスが検査待ちでなければ、検査結果を入力することができません。
在庫登録された品目で検査需要がある入庫明細の場合、検査結果を入力するまでは、その数量を在庫場所に移動できません。非在庫に登録された品目の入庫明細、または番号のない品目で検査需要がある場合の入庫明細は、検査結果を入力するまで入庫が完了しません。
入庫処理の検査対象数は、入庫タイプとその検査コードから直接取得することも、品質計画とその検査コード (IFS/品質管理が使用されている場合) から取得することもできます。
検査が必要な入庫タイプがある入庫明細では、検査する数量は、検査コードにある固定数量、または検査コードにあるパーセンテージから計算された数量のいずれかになります。計算された値を手動で増やしたり減らしたりできます。
IFS/品質管理を使用する場合は、入庫ページに提示される検査対象数量が変わります。分析の作成が必要な場合 (これはIFS/品質管理で制御されます)、入庫ページの検査数量フィールドに、アクティブな品質計画に提示される最大のサンプル サイズが最初に表示されます。新しい品質計画入庫に関連付けるたびに、その品質計画に対して計算された最大サンプル サイズに従って検査数量が更新されます。この値も手動で増やしたり減らしたりできます。
ただし、検査数量は受入登録時に手動でも入力できます。これが可能なのは、検査を必要としない入庫タイプを持つ入庫明細に対してです。この入庫明細を、検査が必要な入庫タイプを持つ入庫明細と同じように処理できます。
一般に、検査は入庫タイプに応じて、つまり受入場所または検査場所 (品質保証) を決められて実行されます。ただし、検査結果は、品目が (受入場所、検査場所、または在庫場所の) どこにあろうと報告できます。
例:入庫タイプ「在庫への受入」で受入があるとします。入庫を入力すると、品目がデフォルトまたは前回の在庫場所に移動されます。次に、検査する数量を入庫ページで指定し、在庫場所にある品目を検査して、検査結果を入力します。この例では、検査の前に品目がロックされず、検査結果が入力されることに注意が重要です。どのユーザーでも、品目をいつでも処理できます。これを回避するには、品目を検査場所または受入場所に戻す必要があります。
IFS/品質管理を使用すると、品目、仕入先、製造プロセス、およびこれらの任意の組み合わせに対するテスト計画と標準を定義することができます。入庫時に制御工程を実行し、テスト結果を分析することもできます。標準インターフェースを備えた概要フォームを使用し、サードパーティ製品にデータを取り込んで、高度な統計計算を行うことができます。これらの制御工程は、検査コードや IFS/購買管理での検査結果の入力に関連付けられないことに注意してください。共通して言えるのは、IFS/品質管理での分析が入庫機能で作成されることだけです。ただし、IFS/品質管理を使用しており、分析を作成し、特定の品目をテストして、その結果を IFS/品質管理で報告した場合は、入庫機能で検査結果を入力する際にこれらの結果をガイドラインとして使用できます。
IFS/品質管理を、オープンな選択肢として残しておくことも、入庫処理の不可欠な部分にすることもできます。これは、IFS/品質管理で基本情報をどのように設定するかによって変わります。
在庫登録品目、非在庫に登録された品目、および番号なし品目では、検査結果が入力されます。検査数量がゼロ (0) より大きい場合、これが必要になります。検査結果は検査管理ページ、または入庫ページから、どちらも同じダイアログに移動して入力します。検査結果は、品目が (受入場所、検査場所、または在庫場所の) どこにあろうと報告できます。在庫品目の場合、検査結果を入力するまで品目を在庫場所に移動できません。非在庫品目や番号のない品目の場合、結果を入力するまで入庫が完了しません。このダイアログの未検査数量フィールドで、結果の入力が必要な品目の数量を確認できます。これは、発生元単位と在庫単位の両方で表示されます。同じ数量が提案として承認フィールドに提示されます。この値は減らすことも受け入れることもできます。すべての品目が承認された場合は、値を確認します。数量を減らして、部分的に承認することも可能です。
検査結果を入力する際、検査を行うたびに検査回数が増分 (+1) されます。これは、たとえば入庫明細で 10 個の品目を検査し、検査結果を部分的に報告すると決めた場合、検査数量と検査回数を組み合わせて使用することで、入庫明細の検査/再検査を評価するときに役立ちます。
検査結果を報告するのに合わせて、不良品目を返品なしで廃棄、返品ありで廃棄、返品再受入、または返品減額のいずれかにできます。検査結果の入力を完了するには、承認済の数量と廃棄または返品される数量の合計を、検査数量と同じにする必要があります。同じでない場合、検査結果を部分的に報告したことになります。
廃棄および返品の数量は通常、検査結果登録ダイアログで廃棄または返品の原因ごとに入力されます。以下の中から選択できます。
拒否理由は廃棄理由ページに入力します。返品理由は、返品理由ページに入力します。
返品減額と再受入を入力した後、返品する商品に添付する仕入先への返品レポートを印刷できます。これは、入庫ページで仕入先返品印刷コマンド゛を使用するか、検査結果登録ダイアログ゛で返品票印刷オプションを有効にして OK をクリックして実行します。どちらの場合も、仕入先返品印刷ダイアログが開きます。
資材を廃棄する場合、その詳細を仕入先への返品レポートに含めることもできます。これは、入庫/廃棄タブまたは登録結果ダイアログで、上記の返品情報を印刷するのと同じ方法で行います。
シリアル番号付き品目の廃棄や返品など、同じ発生元オーダーに対して複数の入庫明細を廃棄または返品する場合、新しい明細を入力してシリアル番号ごとに返品理由または拒否理由を指定するのは時間がかかります。それよりも、該当するすべての行を受入/詳細タブで選択し、廃棄入庫明細コマンド、または返品受入明細コマンドを選択します。すると、ダイアログが開き、選択したすべての明細に対して拒否理由または返品理由を同時に指定できます。返品する品目については、返品タイプ (返品減額または返品再受入)も入力する必要があります。廃棄品目については、返品なしで廃棄か、返品ありで廃棄かを指定します。最後に、検査結果登録ダイアログが表示されます。そこに、選択した明細とその廃棄/返品理由が適切なタブに表示されます。そこで、誤って選択した行を削除したり、廃棄理由と廃棄タイプを 1 行でまとめて変更したりできます。
何らかの理由で、誤って品目を廃棄または返品した場合は、操作を元に戻すことができます。これは、品目が在庫であるか非在庫であるかに応じて異なるページで行います。番号なし品目は非在庫品目と同じページで処理します。廃棄または返品された数量の一部を元に戻すことができます。
返品減額または返品ありで廃棄の品目に対して、交換オーダーを作成できます。交換オーダーは、返品ありの品目の数量に応じて作成されます。交換する前の元のオーダーによって、購買オーダーまたは社内間オーダーのどちらを作成するかが決まります。
この場合、新しい購買オーダーにも同じ仕入先と仕入先契約が使用されるので、二重入力を避けるために、転記および仕入先契約が調整されます。元の購買オーダーが受注オーダーや在庫の要求フォームなどの何らかのタイプの需要にリンクされている場合、このリンクは新しい購買オーダーに転送されます。新しい購買オーダーのステータスは計画済になります。
新しい社内間オーダーには、交換する社内間オーダーにあるデータがコピーします。新しい社内間オーダーのステータスは計画済になります。
検証済ではない、廃盤、または検査に合格した後に欠陥が見つかった品目については、再検査を行うことができます。品目は在庫場所から検査場所に戻すことができます。再検査の結果の入力方法は、通常の検査と同様です。
検査結果を入力した後、すぐに品目を再検査する場合は、新しく検査する数量を指定します。