すべての入庫明細は受入済として入力する必要があり、これは受入処理で行います。これは、在庫品目、非在庫に登録された購買品目、および品目番号のない品目のオーダーに当てはまりますが、直接納入機能を使用して入力する、需要コードが「受注オーダー直接」である入庫明細では例外が存在します。
受入登録ページの各行は、オーダー番号、行番号、リリース番号に対応しています。つまり、発生元オーダーの各行が個別に表示されます。
受入登録は、品目がシリアル処理されているかどうか、およびシリアル番号が受入登録時に定義されるか後で定義されるかに応じて、異なるダイアログで実行されます。シリアル番号付きの品目を扱っており、シリアル番号の採番を延期すると判断した場合は、シリアル番号のない品目のダイアログを使用して受入を入力する必要があります。受入を複数の場所に分割することが可能です。
示されたデータの一部は、入庫明細または対応するダイアログで直接変更できます。入庫タイプなどの情報を変更できます。入庫タイプは発生元オーダーから入力されます。入庫タイプを検査なしのものから検査ありのものに変更する場合は、検査対象の数量も指定する必要があります。
ユーザーは、一度に 1 行ずつ処理することも、複数の行を選択して同時に受入れることもできます。受入数量は、デフォルトで発生元オーダー明細の数量と同じになります。ユーザーは数量を減らして受入を部分的に入力することができます。納入超過チェックが必要であれば、受入数量を増やして行うこともできます。在庫品目を含む入庫明細では、配送先の場所がシステムによって提案されます。出荷先タイプが「サイト」である出荷オーダーおよび購買オーダーの場合、在庫品目に入力された適切なデフォルトの場所、サイトに入力されたデフォルトの場所、または前回使用された場所が提案されます。出荷先タイプが「リモート倉庫」である出荷オーダーおよび購買オーダーの場合、リモート倉庫に入力された適切なデフォルトの場所、またはリモート倉庫で前回使用された場所が提案されます。デフォルトの場所が入力されていない場合は、前回使用された場所が表示されます。入庫明細に在庫または非在庫として登録された品目がオーダー ベースのロット/バッチ追跡を使用している場合、そのロット/バッチ番号は、受入登録時に自動的に生成されます。
受入登録を行うと、入庫明細のステータスが使用された入庫タイプに応じて変わります。
シリアル番号付きの受入を入力すると、予約済みのシリアル番号または自動採番されたシリアル番号がダイアルに自動的に表示されます。予約済みのシリアル番号が優先的に使用されます。シリアル番号を手動で指定することも、連番ジェネレーターを使用することもできます。連番ジェネレーターでは、連番に接尾辞や接頭辞を指定できます。シリアル追跡を有効にすると、受入とその後の入庫フロー中にシリアル番号を指定することが必須になります。特定のシリアル番号に対して複数の配送先を指定することにより、受入を複数の場所に分割できます。
システムには、シリアル番号を使用した品目番号がすべて格納される品目シリアル カタログがあります。予約済みのシリアル番号を使用した品目は、このカタログに格納されないことに注意してください。このカタログには、品目番号とシリアル番号をそれぞれ組み合わせて表示され、それらが個別に参照されます。各組み合わせは一意であり、システム内で一度に 1 つの場所でのみ提示されます。入庫機能で品目にシリアル番号が付けられる場合、品目シリアル カタログにその番号が作成されます。
シリアル追跡を有効にするには、IFS/品目カタログで在庫シリアルトラッキングと出荷後シリアルトラッキングの両方を有効にする必要があります。この機能ではシリアル ルールも定義され、それによってシリアル番号を生成する方法が決まります。シリアル ルールには次の 2 つの種類があります。
例:接頭辞= ABC、接尾辞= DEF
| 開始シリアル番号 | 終了シリアル番号 |
| 110 | 115 |
| 117 | |
| 120 | 122 |
この例では、以下の 10 個のシリアル番号が生成されます:ABC110DEF、ABC111DEF、ABC112DEF、ABC113DEF、ABC114DEF、ABC115DEF、ABC117DEF、ABC120DEF、ABC121DEF、ABC122DEF。
シリアル番号を予約するには、購買オーダー明細の [シリアル引当] をクリックします。連番を作成し、接頭辞と接尾辞 (数字と英数字の両方) を追加できます。
シリアル追跡を有効にすると、受入または入庫フロー中にシリアル番号を指定することが必須になります。品目には、在庫中およびライフサイクル全体にわたって常にシリアル番号が付きます。
非在庫に登録された品目や、番号のない品目で、検査需要がない場合の入庫明細は、受入登録を行った時点で入庫完了となります。その理由は、どの在庫場所にも属することができないからです。検査需要がある場合は、入庫が完了する前に検査結果を入力する必要があります。
受入登録と連動して受入レポートを印刷できます。これは、受入れた商品を追跡するための社内の書類として使用されます。また、検査時のテスト レポートとしても使用できます。受入レポートは、入庫フローのどこででも印刷できます。レポートには以下の情報が印刷されます。
ユーザーは新しい購買オーダーを受入登録ページから直接作成することもできます。この機能は、仕入先が倉庫にある委託在庫を補充する場合など、会社から事前のオーダーなしに商品を受入れる場合に役立ちます。このような場合は、受入後にその購買オーダー明細が存在しないため、ユーザーが購買オーダー明細を作成してから、通常の方法で受入の入力操作に進むことができます。
注釈:会社/サプライチェーン情報/調達/全般の、 受入時の為替レートの転記に実際納入日を使用オプションに基づき、ユーザーは、購買管理および在庫トランザクションにおいて、到着日または納入日の通貨レートを考慮することができます。