この機能を使用して、仕掛を実行します。仕掛とは、請求可 (請求管理遅延を含む) だがまだ請求されていないプロジェクト トランザクションとして定義されます。これは、トランザクションの登録日から請求管理日までの期間の未収収益が処理されることを意味します。この目的は、この未収収益を会計フォローアップに含めることを可能にすることです。
当該期間のすべての請求管理が完了するまで、仕掛の規定作業は実行しないでください。
選択した終了日は、仕掛会計処理の最終日を示します。この日付以前に登録された、請求されていない請求可 (および請求管理遅延) のすべてのトランザクションが含まれます。選択した日付は、最初の伝票の伝票日付としても使用されます。
仕掛を実行する場合、終了したプロジェクトからのものであっても、すべての請求されていない請求可トランザクションが含まれることに注意してください。また、プロジェクトで指定されている最大請求金額は考慮されないことに注意してください。プロジェクトの転記指定設定で仕掛売上としてマークされているプロジェクトのみが含まれます。請求書計画に見積値を入力して、仕掛の計算に含めることができます。
仕掛機能を実行すると、バックグラウンド ジョブが作成され、次の処理が実行されます。終了日までの請求可の未請求トランザクションはすべて、終了日に有効な通貨レートに従って会計通貨に再計算されます。請求計画からの見積済 WiP 売上金額通貨も同様に再計算されます。転記コントロールの設定方法に応じてこれらの値を含む伝票が作成され、通常は売上と資産として転記されます。
最初の伝票を元に戻す別の伝票が、次の会計期間の初日に作成されます。この伝票は最初の伝票の転記を取り消します。その理由は、未請求のプロジェクト トランザクションが今後の期間中に請求される可能性があるため、これらのトランザクションの二重転記を避けるためです。仕掛は帳簿が調整されるたびに実行され、会計期間の終了時に現在のステータスが処理されます。
一定期間、仕掛を再実行する必要がある場合は、訂正機能があります。これは、ある期間に仕掛が作成され、その後、新しい請求書を作成したり、この期間の請求書またはプロジェクト トランザクションに変更を加えたりする場合に使用する必要があります。これは仕掛の基準が変更されることを意味するため、規定作業を再度実行する前に現在の仕掛伝票を修正する必要があります。修正しないと、仕掛伝票が重複して取得されます。いずれかの伝票を修正するだけで、もう 1 つも同時に修正されます。これにより、2 つの新しい伝票を作成するバックグラウンド ジョブが作成されます。1 つは元の仕掛伝票の転記を取り消すもので、もう 1 つは次の期間の対応する仕掛伝票を取り消すものです。
この入力の結果として、未請求トランザクションの会計ルールに仕掛伝票が作成されます。