元々勤務していた会社とは別の会社でコンサルタントとして働く必要がある場合、作業の時間と原価のトラッキングは両方の会社にとって重要になります。マルチカンパニー プロジェクト レポート機能性を使用すると、自分の会社で一度レポートを作成すれば、作業している会社のレポートが更新されます。両社に時間と原価を登録する必要がある場合よりもはるかに簡単です。この機能性では、プロジェクト原価と時間レポートの両方がサポートされています。
あなたが元々勤務していた会社は、従業員会社または仕入先会社と呼ばれ、コンサルティング サービスを提供している会社は、顧客の会社と呼ばれます。両社のプロジェクト関連アクティビティは、最初の設定段階で紐付ける必要があります。従業員会社で時間を報告すると、顧客会社プロジェクトに会社間トランザクションが作成されます。これらのトランザクションの顧客会社の承認は、従業員会社のトランザクションに更新されます。従業員会社トランザクションにおける直接原価が、顧客会社トランザクションの売上を決定します。この機能性を使用すると、両社の会社間負債の伝票を作成できます。
マルチカンパニー プロジェクト レポートトランザクションの収益方法を選択して、従業員会社トランザクションに対して請求書を作成するかどうかを決定することができます。
レポートユーザーが顧客会社に従業員を登録していない場合は、顧客会社に従業員を自動的に作成することができます。従業員の作成は、顧客会社の設定データと会社の詳細に基づいて行われます。顧客会社内に既存のマスタ雇用が存在する場合は、新しい従業員を作成する代わりにその雇用情報が使用されます。プロジェクト アクセスは標準的な方法で処理されます。つまり、レポートユーザーの従業員は顧客会社と従業員会社のプロジェクトにアクセスできる必要があります。
マルチカンパニー プロジェクト レポート機能性を使用するには、顧客の会社アクティビティと従業員の会社アクティビティ間のリンクを設定する必要があります。IFS Cloud 22R1 では、2 つの方法で実行できます。
マルチカンパニー プロジェクト レポートアクティビティリンク設定を使用する、または
マルチカンパニー プロジェクト レポート ルール設定を使用する
マルチカンパニー プロジェクト レポートをすでに使用している既存の顧客は、マルチカンパニープロジェクトレポートアクティビティ リンク設定を引き続き使用するか、代わりにマルチカンパニー プロジェクト レポート ルール設定の使用を開始するかを選択できます。
顧客の会社と従業員の会社間の接続を作成する 2 つの方法の目的は同じですが、マルチカンパニー プロジェクト レポート ルール設定が、より柔軟で効率的に使用であり、保守が可能です。
22R1 にアップグレードすると、新しいオブジェクト プロパティ ENABLE_MCPR_RULES が作成され、プロパティ値は規定で「NO」に設定されます。マルチカンパニープロジェクトレポート ルール設定を使用するには、このプロパティを「YES」に設定する必要があります。
オブジェクト プロパティ ENABLE_MCPR_RULES を「YES」に設定すると、バックグラウンド ジョブを実行して、マルチカンパニープロジェクトレポートアクティビティ リンク設定の既存の情報を使用してルールが生成されます。
サブプロジェクト/アクティビティ/報告コードを除外することはできません
この新しい実装では、顧客プロジェクト アクティビティと従業員プロジェクト アクティビティを接続するときに、顧客サブプロジェクト、アクティビティ、および報告コードにワイルドカード「%」を使用することをお勧めします。したがって、ユーザーは特定のサブプロジェクト、アクティビティ、または報告コードを除外することはできません。
同じ従業員会社に多くの従業員アクティビティと報告コードを持つ同じ顧客アクティビティと報告コードを避けてください。
サポートされていないページ
マルチカンパニー プロジェクト レポートを報告する際、次のページから顧客側の情報を入力することはできません。
既定の MCPR リンクは利用できません
このリリースでは、特定の従業員の会社、アクティビティ、報告コードに対して既定の顧客アクティビティを指定することはできません。
その結果、費用報告を行う際に、顧客アクティビティに複数の原価タイプ報告コードが含まれている場合、顧客アクティビティ報告コードを識別できなくなります。この状況では、申請書は、指定された従業員アクティビティ報告コードに類似した顧客アクティビティ報告コードを予想します。顧客アクティビティ報告コードに類似した報告コードがない場合、顧客アクティビティに関連付けられたランダムな原価報告コードを取得します。
オブジェクトプロパティを元に戻さないでください
アップグレード後、新しいルールベースの設定を使用するか、アクティビティリンク情報ページを使用するかを決定すると、それに応じてオブジェクトプロパティ (ENABLE_MCPR_RULES) を設定する必要があります。設定を切り替えることはお勧めしません。その理由は、これら 2 つのテーブルが同期されていないためです。
備考:MCPR ルール設定をしばらく使用していて、MCPR のニーズに合わせて以前の MCPR アクティビティリンク設定に戻したい場合、現時点では、これまでに作成したルールをシステム内のアクティビティリンクに変換する方法はありません。
プロジェクトアクセスに基づくプロジェクト情報のフィルタリング
マルチカンパニープロジェクトレポートに関連する顧客プロジェクトと従業員プロジェクトフィールドには、ユーザーがアクセスできるすべてのプロジェクトが一覧表示されます。つまり、マルチカンパニー プロジェクト レポート ルール設定ページで設定されたルールに基づいてフィルター処理されることはありません。目的はパフォーマンスを向上させることです。