プロジェクトとは、独自の製品またはサービスを作成するための一時的な割当です。出力は有形または無形のいずれかになります。明確な始まりと終わりとともに、明確な目的が定められています。プロジェクト内の作業は通常、いくつかのアクティビティやプロジェクト成果物のような反復的なプロセスです。プロジェクトの結果に応じて、独自性が加わります。例:橋梁建設プロジェクトは、一般的には同じ資材、チーム、期間などで実施できますが、設計、場所、関係者の点で異なり、独自のものになることもあります。
プロジェクト管理とは、プロジェクトで作業を完了するためにスキル、知識、ツール、テクニックを適用する方法です。プロジェクトのデータの整理、処理、分析に役立ちます。プロジェクト管理を利用すると、プロジェクトの開始から完了までのすべてのプロジェクトデータが 1 か所に整理され、情報フローを複数のプロセスに分類できます。
IFS/プロジェクト管理に関わるプロセスの簡単な説明を以下に示します。
これは、基本情報を入力し、プロジェクトの範囲を決定できる主な計画段階です。プロジェクト計画の定義を開始したら、サブプロジェクト、アクティビティ、タスクを追加できます。
包括的なプロジェクト管理には、プロジェクトの実行と並行して実行できるプロジェクト予算と予測バージョンが含まれます。IFS/プロジェクト予算作成と予測では、特定の時点におけるプロジェクトの静的なビューが提供され、その時点以降の予測が可能になります。プロジェクト予算編成と予測の機能には、作業の内訳構成、原価/収益の内訳構成、ユーザー定義の原価/収益要素、複数通貨の予算編成と予測などがあります。
このプロセスでは、プロジェクト アクティビティに資源を追加できます。通常の計画と資源の割当の他に、プロジェクトにかかる時間と原価を予測するプロジェクト資源予測を作成する機能が提供されます。
プロジェクト計画は、 マイクロソフトプロジェクト、Primavera プロジェクト計画担当者などのサードパーティの計画統合ツールを使用して作成し、その後 IFS/プロジェクト と統合することも、その逆を行うこともできます。
アクティビティの実行から予想される結果 (プロジェクト成果物または接続済オブジェクトとも呼ばれる) を指定して接続することができます。各アクティビティについて、原価と進捗状況に関する情報が接続されたオブジェクトから取得されます。
入札プロセスでは、プロジェクト要求を満たす方法について、見込み仕入先からの情報を定義できます。プロジェクトを進めることを決定したら、それを承認してプロジェクトの会計トランザクションを開始できます。
プロジェクトは、アクティビティに分割された作業が開始されると実行フェーズに入ります。アクティビティが実行されると、発生した原価/売上と進捗が原価/売上要素を使用してプロジェクトに自動的に更新されます。要求に応じて、ネッティング、購買発注、製造オーダー、DOP (製番管理)、PMRP (プロジェクト資材要求計画) を使用してプロジェクトの需要を満たすことができます。
手動で接続されたオブジェクトを使用して、プロジェクトの要求が正確に定義される前でも、重要な資材を取得するプロセスを開始できます。
アクティビティを実行する方法はたくさんあります。たとえば、接続されたタスクを実行したり、プロジェクト固有の需要を購買/製造したり、時間を報告できます。アクティビティで自動的に更新される原価と売上を評価することもできます。
実行フェーズでは、IFS/プロジェクト管理は、 IFS アプリケーションの他の製品領域のプロセスと連携して、アクティビティの作業を実行するためのより優れたソリューションを提供します。いくつか例を挙げると:
アクティビティの作業が完了して終了すると、プロジェクトを完了することができ、その後、プロジェクト成果物を顧客に引き渡すことができます。
完了したプロジェクトで見落とされた作業が残っている場合は、プロジェクトを再開することができます。
すべての会計トランザクションが完了すると、プロジェクトを終了できます。
プロジェクトを分析すると、将来のプロジェクトのための知識が得られるだけでなく、プロジェクトの実行フェーズで必要な是正措置を決定するのにも役立ちます。
プロジェクトのパフォーマンスを分析するには、計画予算コストや達成予算コスト(BCWP) などのパフォーマンス指標を、予算値、確定値、実績値、実際値と比較する必要があります。履歴ログは、プロジェクトの実行フェーズにおけるもう 1 つのパフォーマンス測定です。割り当てられた予算が超過したかどうかなど、プロジェクトまたはアクティビティの例外を分析することもできます。
プロジェクトに関するフォローアップと分析は、プロジェクト アクティビティの資源容量の使用状況を分析し、割り当てられた予算が超過したかどうかなどのプロジェクトまたはアクティビティの例外を分析することによって行われます。
IFS ビジネス アナリティクスは、IFS アプリケーションで利用可能なプロジェクト管理データに基づいて情報を作成および分析するためにも使用できます。