プロジェクトを完了

プロジェクトが完了ステータスに移行する準備ができたら、このアクティビティを実行します。プロジェクト完了とは、プロジェクト成果物が顧客に受け入れられ、すべてのプロジェクト作業が完了したことを意味します。これには、最終的な請求管理や契約の締結などの管理作業が含まれます。

• まだクローズステータスになっていないアクティビティがある場合、そのアクティビティに作業が残っていない限り、プロジェクトのステータスが完了ステータスに設定されると、それらのアクティビティは自動的にクローズに昇格します。
• すべてのアクティビティがクローズしているか、ステータスの変更中にクローズできる場合にのみ、プロジェクトは完了ステータスに移行します。未完了の作業があるアクティビティがまだある場合、プロジェクトのステータスは変更されません。

プロジェクトを完了する前にアクティビティの未完了の作業を確認するには、未完了アクティビティ作業アイテムを生成機能を使用します。これにより、プロジェクトのステータスを更新する前に、すべてのアクティビティが実際に完了していることが保証されます。

会計完了を要求する

プロジェクトが完了ステータスに昇格すると、対応する会計プロジェクトが総勘定元帳で完了する必要があります。これは通常、プロジェクト会計担当者によって管理されるため、会計プロジェクトの完了を要求する必要があります。会計プロジェクトを完了することは、プロジェクトクローズにおける重要なステップです。会計でこのアクションを実行すると、プロジェクトのステータスが自動的にクローズに更新されます。

プロジェクト履歴ログ作成

プロジェクトが完了またはクローズになったら、そのプロジェクトに対してスケジューリングされている履歴ログ記録をすべてオフにする必要があります。そうしないと、不要なログ記録が続行されます。