プロジェクトアクセスは、指定されたサブプロジェクトに誰がアクセスできるかを指定するツールです。プロジェクトにアクセス制御が必要な場合は、プロジェクトアクセスを有効にして、特定のユーザーへのアクセスを制限する必要があります。それ以外の場合は、プロジェクトに対するプロジェクトアクセスを無効にして、システム内のすべてのユーザーがプロジェクトを利用できるようにします。
プロジェクトにアクセス制御が必要な場合は、データを表示および/または登録する必要があるすべてのユーザーがプロジェクトの実際の部分品目にアクセスできる必要があります。アクセスは、選択したプロジェクトメンバーをチームに接続し、これらのチームにプロジェクトアクセスを許可することによって制御されます。アクセスはサブプロジェクトレベルで指定されます。マイクロソフトプロジェクトからプロジェクトをエクスポートしたり、 マイクロソフトプロジェクトにプロジェクトをインポートしたり、プロジェクト計画をPrimavera プロジェクト計画担当者にエクスポートしたり、 Primavera プロジェクト計画担当者からプロジェクト計画をインポートしたり、 ガントを使用してプロジェクトをスケジューリングしたり、プロジェクトを承認、完了、キャンセルしたりするには、プロジェクト全体へのアクセス権が必要です。
チームメンバーを指定する場合、チームメンバーがプロジェクト アクティビティの時間や原価を報告するアクセス権を持つ必要がある場合、チームメンバーはプロジェクトに関連付けられた会社の従業員として存在する必要があることに注意することが重要です。チームメンバーが時間や原価を報告必要がなく、プロジェクト情報を表示/更新するアクセス権のみが必要な場合は、チームメンバーはどの会社に所属してもかまいません。
規定では、プロジェクト全体にアクセスできるのはプロジェクトマネージャーのみであり、個々のサブプロジェクトマネージャーは、自分のサブプロジェクトと、自分がマネージャーを務めるサブプロジェクトの下にあるサブプロジェクト構成にのみアクセスできます。
システムは、次のイベントが発生したときにアクセス制御を自動的に更新します。
プロジェクトアクセスは、プロジェクトに接続するすべてのデータに影響を与えます。
プロジェクトとサブプロジェクト:自分がマネージャー、サブプロジェクトマネージャーであるプロジェクト、またはチームを通じてアクセス権が付与されているプロジェクトのみを表示できます。
アクティビティ情報:自分がプロジェクトマネージャー、サブプロジェクトマネージャーであるアクティビティ、またはチームを通じて対応するサブプロジェクトへのアクセス権を付与されているアクティビティのみを表示できます。
プロジェクトマネージャー、サブプロジェクトマネージャー、およびアクセス制御の更新を除き、プロジェクトの情報を追加/削除/変更するためにマネージャーである必要はなく、チームを通じてアクセスするだけで十分です。
プロジェクトアクセスは、次のプロジェクト関連ページでは使用されません。
ユーザープロジェクトアクセス
これは、プロジェクト概要ページのシンプルなクエリバージョンです。すべてのユーザーはすべてのプロジェクトに関する基本情報を見ることができますが、変更することはできません。このページは、すべての従業員がすべてのプロジェクト名、プロジェクトマネージャーなどを確認できるようにすることを目的としていますが、プロジェクト構成を確認することはできません。
プロジェクト請求書
このページが利用可能な場合は、すべての請求書と請求書明細を表示できます。これは、請求書明細に関連付けられたアクティビティにアクセスできる場合、請求書の半分しか表示されないことがないようにするためです。プロジェクト請求書作成ページでプロジェクトアクセスが機能し、アクセス権のないプロジェクトに対してはプロジェクト請求書を作成できないことに注意してください。
プロジェクト/会計/* 会計と WIP のすべてのページ
会計は単一のプロジェクトに対してではなく会社全体に対して実行されるため、これらのフォームへのセキュリティ アクセスが付与されている場合は、プロジェクトアクセスなしで会計を行うことができます。
プロジェクト請求書、会計ルール、総勘定元帳
プロジェクト請求書と会計ルールでは、プロジェクトアクセスを通じてアクセスできない場合でも、すべてのプロジェクトアクティビティ連番を使用できます。これらは値のリスト機能性 (LOV) では表示されませんが、手動で入力することは可能です。すべてのプロジェクトは LOV を通じて表示され、使用できます。プロジェクト請求書、会計ルール、総勘定元帳はプロジェクトアクセスによる影響を受けないため、すべての会計プロジェクトを表示できます。