完全な調達処理では、見積、購買依頼、購買オーダーの処理が可能で、購買オーダーの送信や確認も行えます。また、納入の監視も行い、必要に応じてリマインダーを送信します。調達処理は次の 4 つの方法で実行できます。
この処理説明ドキュメントでは、見積依頼の入力および処理のプロセスについて概説します。
このメイン処理には、仕入先契約を処理するサポート処理も含まれます。このサポート処理を実行するには、次の 2 つの方法があります。
以前に製品を購買したことがない場合は、見積が役立ちます。見積依頼を入力するか、購買要求 (メイン処理「購買準備」の説明に記載) を変換して生成することができます。リクエストを手動で入力する場合は、注文見積要求の入力図のアクティビティが使用され、その後に注文見積の処理フローが続きます。
注文見積依頼を入力するときは、まず見積を希望するヘッダと品目を入力します。在庫登録済購買品目、非在庫購買品目、番号なし品目 (システムの品目レコードに入力されていない品目) の 3 種類の品目から選択できます。その後、リクエストを送信する仕入先を入力し、リクエストを印刷します。IFS/プロジェクトまたは IFS/プロジェクト調達から生成されたリクエストの場合は、仕入先を選択し、リクエストを印刷します。
購買要求を注文見積依頼に変換する場合にも、この処理を使用できます。注文見積依頼を発行する前に、仕入先を選択します。その後、注文見積依頼を印刷して仕入先に送信できます。
既存の仕入先契約から新しい注文見積依頼を作成することもできます。仕入先契約明細 (品目とアソートメント) は、契約見積要求に変換されます。割り当てられた要求番号がシステム通知されます。
仕入先の見積を受け取ったら、条件を入力してデータを比較し、最も有利な見積を決定します。受け入れるものを選択したら、新しい購買オーダーを作成するか、既存の購買オーダーに追加します。さらに、見積を拒否することを選択した仕入先に拒否通知を印刷することもできます。
購買要求を注文見積依頼に変換する場合にも、この処理を使用できます。仕入先の見積を受け取ったら、条件を入力してデータを比較し、最も有利な見積を決定します。受け入れるものを選択したら、新しい購買オーダーを作成するか、既存の購買オーダーに追加します。さらに、見積を拒否することを選択した仕入先に拒否通知を印刷することもできます。
仕入先契約は、購買品目または仕入先分類に関する条件について仕入先と合意した場合に使用できます。仕入先契約には、包括購買オーダーと購買契約の 2 種類があります。それらの違いは使用方法にあります。包括購買オーダーは、仕入先契約のリリースにのみ使用されます。購買契約は、バックグラウンドで、該当するすべての購買オーダー明細、つまり手動および自動で生成されたすべての購買オーダーの価格の基準として機能します。購買契約の唯一の例外は、仕入先契約リリース (一括購買注文を使用) と注文見積から作成された購買オーダー (注文見積で合意された条件が購買オーダー明細に使用されます) です。
見積機能を使用すると、承認された見積を仕入先契約に変換できます。仕入先契約に変換される見積は、外部で生成されたニーズ (IFS/プロジェクトまたは IFS/プロジェクト調達から) として開始することも、仕入先契約見積の要求として手動で入力することもできます。
まず、ヘッダと、含める品目 (または仕入先の品揃え) を入力します。その後、リクエストを送信する仕入先を入力し、リクエストを印刷します。リクエストが IFS/Project または IFS/プロジェクト調達から生成された場合、システムにはヘッダと品目明細が含まれます。この場合、必要なのは仕入先を選択してリクエストを印刷することだけです。
仕入先から見積書を受け取ったら、条件を入力してデータを比較し、最も有利な見積を見つけます。見積を比較してどれを受け入れるかを決定したら、新しい購買契約を作成するか、既存の仕入先契約に追加することができます。さらに、見積を拒否することを選択した仕入先に拒否通知を印刷することもできます。
仕入先契約の入力フローは、購買契約用と一括購買注文用の 2 つのアクティビティダイアグラムで構成されます。これらのアクティビティダイアグラムの両方に、仕入先契約を手動で入力できます。
仕入先契約を手動で入力する場合は、まず仕入先とその他の情報を入力する仕入先契約ヘッダを作成します。仕入先契約を初めて保存する前に、それが購買契約なのか、包括購買オーダーのかを判断します。一般情報を入力したら、期間、場所、品目の追加を続けます。購買契約に仕入先の品揃えを含めることができます。複数の品目に対して同じ割引と追加コストを受ける場合は、品目の代わりに仕入先の品揃えを使用できます。番号なし品目、つまり品目レコードに入力されていない品目も含めることができます。仕入先契約は、使用する前に、購買管理を許可するステータス (通常はアクティブステータス) になっている必要があります。