セルフ サービス カタログ情報を更新する

説明

従業員セルフサービス カタログは、従業員がセルフサービス調達ポータルから調達できる製品とサービスを定義するために使用されます。

カタログを作成するときに、仕入先の更新設定に基づいて、カタログ更新ジョブを通じて仕入先から製品を自動的に追加できます。このアクティビティを使用して、更新ジョブを開始またはスケジュールします。ジョブを開始またはスケジュールするときに、完全なカタログリビジョン (すべての仕入先) に対してジョブを開始するか、特定の仕入先に対してジョブを開始するかを選択できます。カタログを最新の状態に保つには、設定に基づいて仕入先の新しい製品を追加するか、カタログ内の既存の行の情報を更新するか、または完全な更新 (新しい行の追加と既存の行の情報の更新の両方) を実行するかを選択できます。

説明や価格などの一部の情報は、パフォーマンス上の理由からセルフサービスカタログに保存されるため、このジョブを通じて最新の状態に維持する必要があることに注意してください。

前提条件

設定を更新タブで少なくとも1つの仕入先に対して更新設定が定義されている、スターテスが計画済または公開済のセルフサービスカタログのリビジョンがステータスにある必要があります

システムへの影響

ジョブのオプションに追加を選択した場合:

• 製品は、設定を更新タブの各仕入先の設定に従って追加されます。
。
• 設定がすべての品目の場合、購買品目レコードのすべてのアクティブな仕入先が、有効な一覧 - サイトタブで指定されたすべてのサイトのカタログに追加されます。なお、レンタル専用に設定されたパーツは対象外となります。
• 設定が主要仕入先の場合、仕入先がプライマリとして設定されている購買品目レコードのすべてのアクティブな仕入先が、有効な一覧 - サイトタブで指定されたすべてのサイトのカタログに追加されます。なお、レンタル専用に設定されたパーツは対象外となります。
• 設定がすべての契約で、仕入先に直接接続されたすべてのアクティブな仕入先契約から品目をセルフ サービス カタログに含むをオンにするとオプションがカタログに追加されます。有効な合意とは、契約が交渉中に有効な場合スターテスがアクティブまたは交渉の契約を意味します。契約には有効期間があり、品目ラインはアクティブステータスにある必要があります。購買品目接続の仕入先もアクティブである必要があり、レンタル専用に設定されていないことに注意してください。仕入先階層内の親仕入先に結び付けられた契約は考慮されません。
• 設定が選択済契約更新設定で定義されたアクティブな選択された契約の品目がカタログに追加されます。有効な合意とは、契約が交渉中に有効な場合スターテスがアクティブまたは交渉の契約を意味します。契約には有効期間があり、品目ラインはアクティブステータスにある必要があります。購買品目接続の仕入先もアクティブである必要があり、レンタル専用に設定されていないことに注意してください。
• 仕入先フィールドが空の場合、ジョブは更新設定で定義されているすべての仕入先を考慮します。

ジョブのオプションで既存の更新を選択した場合:

• 指定された仕入先のすべての行の情報が、最新の更新情報に従って更新されます。仕入先フィールドが空の場合、ジョブはカタログに含まれるすべての仕入先を考慮します。情報をカタログに保存する理由は、セルフサービスポータルで検索機能やフィルター機能を使用するときに良好なパフォーマンスを得るためです。
• 購買品目、契約、契約明細の仕入先を削除または非アクティブ化すると、通常は関連するカタログ明細がカタログに削除されますが、場合によっては、既存の更新を実行するまでカタログ内の明細が削除されないことに注意してください。これらの事例は
  • 契約が期限内に期限切れになった場合 (手動で閉じられたり取消されたりしていないとき) 。
  • 品目ごとの仕入先がレンタルのみ有効に変更された場合。

ジョブの完全更新オプションを選択した場合、ジョブの実行時に新しい行が追加され、既存の行が更新されます。