購買オーダーに変換
説明
購買要求は、注文依頼の変換/転送コマンドグループを選択することで購買オーダーに変換できます。変換するすべての購買要求依頼明細を選択する必要があることに注意してください。
購買要求を購買オーダーに変換する場合、システムに購買要求明細を最初の利用可能な購買オーダーに追加させるか、特定の購買オーダーに購買要求明細を追加するか、新しい購買オーダーを作成するかの 3 つのオプションがあります。ただし、適切な購買オーダーが存在しない場合は、システムは新規購買オーダーを作成します。購買要求に異なる仕入先の複数の行がある場合、新しい注文を作成するか、どの既存の注文を使用するかをシステムが自動的に払出するようにするかを選択できます。
- 自動選択:システムは、最初の利用可能な注文に購買要求明細を追加します。適切な購買オーダーが存在しない場合は、新しい購買オーダーが作成されます。
- オーダ追加:購買要求依頼明細に同じ仕入先があり、適切な購買オーダーが存在する場合は、ページの下部に表示されます。購買要求明細を追加する購買オーダーの明細を選択。注文番号フィールドに、選択した購買オーダー番号が表示されます。オーダ追加をクリックします。
- 新規作成:新しい購買オーダーが作成されます。ご希望の場合は、注文番号フィールドで購買オーダー番号を入力すると、この番号で購買オーダーが作成されます。複数の仕入先を扱う場合、仕入先ごとに購買オーダーが作成されます。購買オーダー番号を入力すると、注文番号フィールドでは、この番号が購買要求の最後の行に使用されます。他の行については、システムが番号を作成します。
購買要求明細を追加しようとしている購買オーダーに購買オーダー設計変更指示が存在する場合、その明細は設計変更指示に追加され、設計変更指示が処理されると、変更によって購買オーダーが更新されることに注意してください。購買要求明細のステータスは「変更管理オーダ作成済」に更新され、設計変更指示が処理されると「購買オーダー作成済」になります。
受注オーダーモジュールから作成された要求は、特定の受注オーダーに直接関連しています。受注オーダーからの購買には、2 つの異なる供給コードが関係する場合があります。直接購買オーダーと積換購買オーダー。
購買要求明細を購買オーダーに変換する場合、税込価格使用オプションは 1 つの購買オーダーにグループ化されます。異なる値を持つ 2 つの購買要求明細がある場合、税込価格使用オプションを選択すると、行ごとに 2 つの個別の購買オーダーが作成されます。購買オーダーから注文パラメータダイアログでは、税込価格使用オプションに指定された値を使用して既存の購買オーダーがフィルタリングされます。税込価格を使用オプションが選択された購買要求明細を選択し、それを購買オーダーに変換しようとすると、購買依頼と、購買要求パラメータダイアログには、税込価格を使用オプションが選択された既存の購買注文のみが表示され、その逆も同様です。税込価格を使用オプションの異なる値を持つ複数の購買要求明細を選択し、それを購買オーダーに変換しようとすると、購買要求依頼から購買オーダーへのパラメータダイアログに既存の購買書が表示されません。
注釈:複数の仕入先と連携する場合は、適切な購買オーダーをシステムが自動的に選択するようにするか、新しい仕入先を作成するかのどちらかしか選択できません。
前提条件
- 購買要求がリリースされ、承認を必要とする明細が承認されている必要があります。
- 仕入先が指定されている必要があります。
- コーディネーターページでコーディネーターを入力する必要があります。コーディネーターがあなたのユーザー ID に接続されている可能性があります。ユーザー別サイトページで接続がされます。
- 購買担当者は、調達基本情報/購買担当者ページに入力されている必要があります。
- 通常、サプライチェーン関係についてサプライチェーンパラメータを定義する必要があります。外部仕入先の場合、これは仕入先からサイトへの供給チェーンパラメータページで、社内仕入先の場合は、サイト間仕入先チェーンパラメータページで実行できます。
システムへの影響
- 選択した購買要求明細が購買オーダーに変換されます。購買要求明細が既存の購買オーダーに追加されるか、新しい購買オーダーが作成されます。すべての購買要求依頼明細が変換されると、購買要求ヘッダのステータスが「リリース済」または「承認済」から「完了」に更新されます。購買要求明細のステータスが「購買依頼作成済」に更新されます。
- 購買要求を購買オーダーに変換すると、購買要求に入力されたすべての情報が購買オーダーにコピーされます。これには、内部宛先と購買要求に関連付けられたメモが含まれます。仕入先とサイトは購買要求明細から取得されます。税コード、税構造、および税込価格を使用オプションは、品目購買要求または品目購買要求なしの行から取得されます。
- 需要サイトがヘッダと同じであり、サプライチェーン関係が確立されている場合、購買要求明細の出荷経由運送手段コードは次の順序で取得されます。(1) 購買要求が受注オーダーから発生した場合、運送手段コードは受注オーダー明細、(2) 仕入先契約、(3) サプライチェーンパラメータ例外、および(4) ヘッダから継承されます。
- 需要サイトがヘッダと異なる場合、運送手段コードは次の順序で取得されます。(1) 購買要求が受注オーダーから発生した場合、運送手段コードは受注オーダー明細、(2) 仕入先契約、(3) サプライチェーンパラメータ例外、(4) サプライチェーンパラメータ、および (5) ヘッダから継承されます。
- 技術コーディネーターも購買要求明細から取得されます。既存の購買オーダーに購買要求明細が追加されていない場合は、仕入先連絡先が購買オーダーにコピーされます。注文コードは購買要求ヘッダから取得されます。購買品目、在庫、または非在庫が登録されている場合、価格情報は購買品目関係の仕入先から取得されます。(品番なし品目の場合は、購買要求入力時に価格を指定する必要があります) 。購買要求明細が交換明細である場合、交換コンポーネントについて入力されたすべての情報が購買オーダーにコピーされます。
- 納入パターンを使用する場合、購買要求明細を購買オーダー明細に変換するには、次のロジックを使用して、希望する納入日を納入日数に合わせて変更する必要があります。
- 希望納入日が納入日に当たる場合、システムは希望入庫日を保持します。
- ご希望の納入日が納入日でない場合は、前営業日に変更してください。
- 新しく希望する納入日が納入日でない場合は、手順 2 に進みます。
- 購買オーダー明細がプロジェクトに接続された購買要求明細から作成された場合、プロジェクト接続は購買オーダー明細に継承されます。
- システムは、委託在庫を使用して品目を購買仕入先を設定するかどうかを決定します。
- 購買要求明細に対して調達条項句が生成されると、作成された購買オーダー明細に対して接続が再生成されます。
- 購買要求明細の調達条項句が手動で作成または編集された場合、作成された購買オーダー明細に対して同じ接続が行われます。