集中購買管理機能を使用すると、購買オーダーを、購買要求とは別のサイトに属する購買オーダー (集中購買オーダー) に変換できます。
購買購買要求を購買オーダーに変換する場合、購買依頼のサイトとは異なるサイトに属する購買オーダーに注文明細を手動で配置し、品目価格設定が需要サイトか購買サイトかを選択するオプションがあります。引き続き 3 つのオプションを使用できます。つまり、システムに購買要求明細を最初の利用可能な購買オーダーまたは発注に追加させるか、購買要求明細を特定の購買オーダーに追加するか、新しい購買オーダーを作成するかを選択できます。
購買依頼サイト (需要サイト) の集中基本情報をサイト日付に有効なものとして定義した場合、集中購買オプションが有効になり、サイトと品目の価格設定の値は、定義された値に従って集中注文を作成できるサイトレベルで定義された集中基本データに従って取得されます。
前提条件は、同じサイトで購買依頼を購買オーダーに変換する場合と同じです。
選択した購買要求明細は、別のサイト (購買サイト) に属する購買オーダーに変換されます。すべての購買要求依頼明細が変換されると、購買要求ヘッダのステータスが「リリース済/承認済」から「完了」に更新されます。購買要求明細のステータスが「購買依頼作成済」に更新されます。
結果として得られる購買オーダーの行では、サイトフィールドは需要サイト(購買要求が出された場所) になります。購買オーダー明細の住所は、需要サイトのデフォルトの納入先住所になります。
購買要求を中央購買オーダーに変換すると、購買要求情報が購買オーダーにコピーされます。これには、事前転記、内部宛先、および購買要求に関連付けられたメモが含まれます。価格情報は、購買依頼から注文アシスタントで選択された品目の価格に従って、購買管理サイトまたは需要サイトの購買品目関係の仕入先から取得されます。
購買要求明細に対して調達条項句が生成されると、購買要求が発行されたサイトを考慮して、作成された購買オーダー明細に対して接続が再生成されます。購買要求明細の調達条項句を手動で作成または編集すると、作成された購買オーダー明細に対して同じ接続が行われます。
最終的に、結果として得られる購買オーダーのヘッダーに集中購買オーダーラベルが表示され、注文詳細タブに需要サイトまたは購買サイトとして品目価格ラベルが表示されます。
サイト/販売と調達/調達集中注文デフォルトで購買会社に転記を作成オプションが、有効な期間に有効になっている場合、購買要求を中央購買発注に変換すると、作成された購買オーダー、購買発注品目明細、および購買発注品番なし明細は、二重会社調達明細としてフラグが付けられます。事前転記は、購買要求明細から二重会社調達フラグ付き注文明細に継承されません。