購買要求は、購買要求ヘッダと 1 つ以上の購買要求明細で構成されます。ヘッダの計画済ステータスに応じて、購買要求明細を作成できます。
外部メンテナンスや修理サービスを含む購買品目の要求は、品目要求行タブに入力します。品目番号のない品目、つまり番号なし品目の要求は、要求明細 (品番なし) タブに入力します。
特急購買依頼、つまり購買コードが5 (特急) は、このアクティビティの説明では取り上げられていません。
仕入先レコードがない新規仕入先の購買要求を入力する場合、既存の仕入先をテンプレートとして使用して新規仕入先のクイック登録を行うことができます。そうすると、会社固有ではない仕入先情報はテンプレート仕入先から新規仕入先に自動的にコピーされ、追加情報は簡易仕入先登録ダイアログに入力されます。
需要によって自動的に生成された購買要求に購買要求依頼明細を手動で追加することはできません。すべての購買要求明細には同じ需要コードが必要です。
価格と税金の計算は、税込価格を使用オプションで制御されます。オプションのデフォルト値は、購買品目レコードの仕入先から取得されます。品目に購買品目レコードの仕入先がない場合、既定値はヘッダで指定されたサイトから取得されます。必要に応じて、保存する前に値を変更できます。
購買価格の比較を確認したい場合は、品目番号を入力するとすぐに確認できます。線を選択し価格比較コマンドをクリックします。開いたダイアログで、価格比較に使用する購買数量を入力します。
購買品目に条件コードが有効になっている場合は、別のコードが指定されていない限り、デフォルトの条件コードが使用されます。購買要求明細が購買オーダーに変換される場合、指定された条件コードが購買オーダー明細でデフォルトで使用されます。
購買品目に代替品目が定義されている場合は、行を選択して代替購買品目基本情報をクリックすることでそれらを表示できます。サイト上で指定された代替品目が表示されます。
購買依頼書ページの数量/日付が変更された場合は、この変更を DOP 注文に複製できます。購買オーダー明細のフィールドで、数量/要求入庫日を更新すると変更点複製ダイアログが開きます。
注釈:変更要求を送信オプションは効果がありません。選択しても DOP には適用されません。
はいを選択した場合、接続された DOP 注文の変更手配数量/変更完了予定日では、紐付数量が更新されます。ただし、接続された DOP 注文に他の供給注文がある場合は、エラー メッセージが表示され、レプリケーションは実行されません。アラームエントリも作成されます。
いいえを選択した場合変更を反映ダイアログでは、レプリケーションは実行されず、日付の不一致を反映するアラーム エントリが作成されます。
アラーム エントリを処理するには、次のいずれかのオプションを使用できます。
超過納入許容枠が入力されていない場合は、購買品目ページで、許容枠率は購買要求明細の関連購買グループから取得され、購買オーダー明細に転送されます。購買品目とそれに接続された購買グループの両方に超過納入許容枠が指定されている場合は、購買品目に定義された値が考慮されます。
外部修理注文の場合、他にもいくつかの前提条件が適用されます。
- 特定の品目、サイト、期間の仕入先分割データが取得されます。希望入庫日は、段階的導入日と段階的廃止日の間である必要があります。
- システムは各仕入先をループします。最も高い割合を持つ仕入先がシステムによって最初に処理されます。
- 分割数量は以下のように計算されます。分割数量 =標準まるめ数量* 切り上げ (要求数量 *分割率/標準まるめ数量) 。
- 仕入先分割基本情報では、仕入先ごとに新規購買要求明細が作成されます。
仕入先分割オプションはすべての購買要求明細で有効になっており、要求された数量と分割率が各行に表示されます。最後の仕入先が標準の注文数量の偶数倍ではない可能性があります。この場合、購買要求明細を保存するとメッセージが表示されます。すべての計算は在庫計量単位で実行されることに注意してください。発注数量が計算された後、各仕入先先の購買計量単位に変換されます。