仕入先契約見積を承認する
説明
このアクティビティは、どの見積を承認し、どの見積を拒否するかを決定するために使用されます。見積を承認する際には、いくつかの手順から選択できます。その中には、仕入先契約への変換や拒否通知の印刷などが含まれます。見積を仕入先契約に変換する場合、見積を既存の仕入先契約に追加するか、新しい仕入先契約を作成できます。
- 選択した見積を承認し、それを直接仕入先契約に変換できます。要求された場合、拒否通知をすぐに印刷するかどうかを指定できます。
- 選択した見積を承認し、仕入先契約への変換を遅らせることができます。要求された場合、拒否通知をすぐに印刷するかどうかを指定できます。
- いずれの見積明細も承認せずに、1 つ以上の見積明細を拒否することができます。要求された場合、拒否通知をすぐに印刷するかどうかを指定できます。
変換された仕入先契約で使用される発送運送手段コードは、使用されているすべての仕入先アドレスに存在している必要があります。
注記:
- 期限切れの見積を承認する場合は、承認は引き続き許可されますが、期限切れであることを示す警告が表示されます。
- 品揃えの見積は、購買契約のみで成立します。
前提条件
- 仕入先ブランケット見積ページで仕入先からの仕入先契約見積回答は入力および保存される必要があります。
- 見積明細は回答済み状態である必要があります。
- 仕入先のカテゴリは仕入先である必要があります。
- 通常、サプライチェーン関係についてサプライチェーンパラメータを定義する必要があります。外部仕入先の場合、これは仕入先からサイトへの供給チェーンパラメータページで、社内仕入先の場合は、サイト間仕入先チェーンパラメータページで実行できます。
システムへの影響
- 見積は承認され、仕入先契約が作成されると「変換済み」ステータスになります。割り当てられた仕入先契約番号と行番号がメッセージに表示されます。その他の見積は拒否ステータスになります。印刷機能が使用されている場合、拒否通知が印刷されます。新しい仕入先契約が作成されると、その契約は「計画済」ステータスになります。定義された運送手段コード、納入条件、および支払条件は、仕入先契約に有効となります。仕入先の品目番号、説明、および/または製造業リード タイムが、仕入先別購買品目ページをクリックすると、メッセージが表示され、購買品目の仕入先が更新されます。
- 見積が承認され、ステータスが「承認済み」に更新されます。その他の見積は拒否ステータスを受け取り、印刷機能が使用されている場合は拒否レターが印刷されます。
- 見積は拒否され、ステータスが「拒否」に更新されます。その他の見積はまだ回答済みのステータスです。
- 承認された仕入先契約が IFS/プロジェクトまたは IFS/プロジェクト調達から作成された場合、プロジェクトレコード内の仕入先価格は、承認された仕入先契約の合意価格で更新または上書きされます。
- 購買品目が課税対象である場合、購買品目の仕入先先から税コードが取得されます。税金額は自動的に計算され、それぞれの税欄に表示されます。
- 購買品目と仕入先の組み合わせが入力されていない場合は、見積を承認するときに「仕入先別購買品目の作成?」アシスタントが表示されます。表示された情報が正しい場合は、「はい」をクリックします。それ以外の場合は、情報を修正し、「はい」をクリックします。
- 見積を既存の仕入先契約に追加するには、満たさなければならない条件がいくつかあります。これらの条件は、仕入先、サイト、購買者、通貨、納入条件、運送手段コード、支払条件、契約タイプ、および既存の仕入先契約のステータスです。見積でこれらの条件のいずれか (配送条件、納入運送手段コード、および/または支払条件) が空白のままになっている場合、利用可能な仕入先契約を表示するときにそれらの条件は考慮されません。「最大値を見積値として使用」オプションが有効になっている場合、仕入先契約明細の最大値 (最大容量または限度額) が要求明細の推定値 (推定数量または見積金額) に転送されます。