番号のない品目、つまり品目カタログに記載されていない品目を注文する場合は、購買オーダー/品目注文なしの行タブの品目の説明を品目カタログの説明欄に入力する必要があります。短い説明を列に直接入力することもできますが、長い品目の説明を入力する場合にはこれは実用的ではありません。その場合はエディタを使用する方が良いでしょう。すでに入力されている注文明細にさらに長い説明を入力することも、空の注文明細を使用することもできます。該当する購買オーダー明細を選択してエディターにアクセスし、テキスト処理コマンドをクリックします。
品目を購買する際に説明として使用される自由テキストを入力できます。また、 [前へ] ボタンと [次へ] ボタンを使用して、複数のページを入力したり、フレーズをリンクしたり、注文行を切り替えたりすることもできます。
品目の説明は、購買オーダー明細の「説明」列に表示されます。