購買承認基本情報ページの承認手順テンプレートタブで、購買オーダーまたは購買要求明細を承認できる承認者、承認グループ、ロール、およびポジションを定義します。承認手順テンプレートは、承認ルールに記述されたさまざまな基準に基づいた購買オーダーや購買要求明細で使用できます。
ステップ番号フィールドの主な用途は、複数の承認者、承認グループ、ロール、およびポジションを優先順位順に並べることです。優先順位をつけて、最も番号の小さい承認者が最初に承認するように設定できますが、すべての承認者に同じステップ番号を与えて、承認者が互いに独立して承認できるようにすることもできます。
承認ルールが購買要求明細または購買オーダーに適用されると、対応する承認手順テンプレートが購買要求明細またはオーダーにコピーされます。ただし、承認手順テンプレートの行は、必要な承認制限を持つ承認者、承認グループ、ロール、またはポジションの行に到達するまでのみコピーされます。たとえば、承認手順テンプレートに 10 個のステップが含まれているが、最初のステップの承認者に購買オーダーを承認するのに十分な承認制限がある場合、このステップを含む行のみが購買オーダーにコピーされます。
承認手順テンプレートが作成され、購買オーダーと購買要求の両方の承認ルールに接続できます。