購買要求承認ルールページは、接続された承認手順テンプレートが購買要求明細に対して有効になる基準を定義するために使用されます。
購買要求明細をリリースしようとすると、要件を満たす購買要求承認ルールがシステム チェックされます。システムは、暗黙的に最高の優先度を持つ承認ルールを選択します。つまり、1 は最高の優先度を示します。特定のサイトの場合、計画済とリリース済ステータスを持つ同じ優先度番号の 2 つの購買要求承認ルールを持つことはできませんが、1 つが終了するとすぐに、同じ優先度の新しいルールを作成できます。閉じられたルールは、ヘッダに計画済に変更済と表示され、再度計画済ステータスに設定できます。
承認手順テンプレートがシステムによって確実に適用されるようにするには、購買要求明細で特定の要求者、コーディネーターなどを使用する必要があることを指定できます。基準の値に関係なく、すべての購買要求明細にルールを適用する場合は、対応するオプションを選択します。
承認ルールには、次の 3 つのステータスのいずれかがあります。計画済、リリース済、そして完了。承認ルールをワークフローで使用するには、そのルールがリリース済ステータスになっている必要があります。
承認ルールで最小額と最大額を指定することもできます。税込合計金額使用オプションは、最小値と最大値として指定された値に税が含まれているかどうかを示すために使用されます。購買要求明細の金額がこれらの値の範囲内であれば、承認ルールが使用されます。
変更可オプションは、承認済または部分的に承認された購買要求の合計金額を変更できるかどうかを決定するために使用されます。無効にすると、ユーザーは購買要求明細の合計金額に影響する変更 (数量、価格、変換係数など) を行うことができません。その他の変更は引き続き許可されます。
プロジェクトに未接続の購買オーダに適用は、このルールがプロジェクトに接続されていない購買要求に適用可能かどうかを示します。
承認オプションは、システムが承認手順テンプレート内のステップ (承認行) を購買要求明細または購買オーダーの承認ルーティングに組み込む方法と、ステップを検証する方法を決定します。