購買オーダ承認ルールページは、接続された承認手順テンプレートが購買オーダーまたは購買オーダー変更オーダーに対して有効になる条件を定義するために使用されます。
購買オーダーまたは購買オーダー変更オーダーをリリースしようとするとき、または承認テンプレートを手動で取得するとき、システムは要件を満たす購買オーダ承認ルールがあるかどうかを確認します。システムは、暗黙的に最高の優先度を持つ承認ルールを選択します。つまり、1 は最高の優先度を示します。特定のサイトの場合、計画済とリリース済ステータスを持つ同じ優先度番号の 2 つの購買オーダー承認ルールを持つことはできませんが、1 つが完了するとすぐに、同じ優先度の新しいルールを作成できます。閉じられたルールは、ヘッダに計画済に変更済と表示され、再度計画済ステータスに設定できます。
承認手順テンプレートがシステムによって確実に適用されるようにするには、購買オーダーで特定の仕入先、コーディネーターなどを使用する必要があることを指定できます。基準の値に関係なく、すべての購買オーダーまたは購買オーダー変更オーダーにルールを適用する場合は、対応するオプションを選択します。
承認ルールには、次の 3 つのステータスのいずれかがあります。計画済、リリース済、そして完了。承認ルールをワークフローで使用するには、そのルールがリリース済ステータスになっている必要があります。
承認ルールで最小額と最大額を指定することもできます。税込合計金額使用オプションは、最小値と最大値として指定された値に税が含まれているかどうかを示すために使用されます。購買オーダーまたは購買オーダー変更オーダーの金額がこれらの値の範囲内であれば、承認ルールが使用されます。
ルールを元の購買オーダーのリビジョンの承認に使用する場合は、購買オーダに承認処理を有効とするオプションを有効にします。ルールを購買オーダー変更オーダーの承認に使用する場合は、変更オーダの承認処理を有効とするオプションを有効にします。
承認に差異金額を使うオプションは、購買オーダーの承認で最後の改訂以降の全額を使用するか、変更された金額を使用するかを決定するために使用されます。これは、変更オーダーの承認に対して承認ルールが有効な場合にのみ使用できます。
ルールでデルタ金額を使用すると、正のデルタ金額のみが考慮されます。変更オーダーのデルタ金額が負の場合、ルールは考慮されません。
オーダーに変更があってもデルタ金額に影響がなく、ゼロになる場合 (納入情報の変更など)、ルールも考慮されません。ただし、会社レベルの会社/サプライチェーン情報/調達タブで設定があり、オーダ承認処理を有効とするトグルが有効になっている場合は例外となり、デルタ金額はゼロとみなされます。
変更可リストの値は、承認済または部分的に承認された購買オーダーの合計金額を変更できるかどうかを決定するために使用されます。可能な値は、変更不可、オーダ金額以内、および承認限度以内です。
価格の自動更新を許可オプションは、オーダー時の価格更新ジョブを使用して、承認された購買オーダーを仕入先契約の新しい価格で更新することを許可するかどうかを決定します。このオプションを有効にすると、承認後の変更可設定に関係なく、承認済オーダーと変更オーダーの両方で契約からの更新が許可されます。
プロジェクトに未接続の購買オーダに適用は、このルールがプロジェクトに接続されていない購買オーダーまたは購買オーダー変更オーダーに適用可能かどうかを示します。
承認オプションは、システムが承認手順テンプレート内のステップ (承認行) を購買要求明細または購買オーダーの承認ルーティングに組み込む方法と、ステップを検証する方法を決定します。