このアクティビティは、購買承認に関する通知メッセージを承認者/確認者に送信するイベント アクションを実行およびスケジュールするために使用されます。4 種類の異なるメッセージを送信できます。承認ステップの次の承認者/確認者である人に通知するメッセージを送信できます。メッセージには、この人物を次の承認者/確認者として持つすべての承認手順がリストされます。予定日に到達した未承認のステップがある場合、これらのステップについて通知するスケジュール済メッセージを送信できます。拒否された購買オーダーや承認が完了したときに、発信者、つまり購買要求購買オーダーを送信した人または購買担当者にメッセージを送信できます。メッセージには、発信者に割り当てられた、現在拒否されたすべての購買要求、購買オーダー、購買オーダー変更オーダーと、承認が完了したすべての購買要求、購買オーダー、購買オーダー変更オーダーがリストされます。
最初の 2 つのメッセージは、承認ステップの承認者/確認者の代理人と承認者に送信されます。ステップが別の人に転送されている場合、メッセージはこの人にも送信されます。
| 通知イベント | イベント アクションのイベント ID |
| 次の承認者/確認者に通知 | NEXT_AUTH_PUR_REQ_LINE NEXT_AUTH_PUR_ORDER NEXT_SUB_PUR_REQ_LINE NEXT_SUB_PUR_ORDER |
| 承認予定日を通知 | TARGET_DATE_DUE_PR TARGET_DATE_DUE_PO TARGET_DATE_DUE_PR_SUB TARGET_DATE_DUE_PO_SUB |
| 起案者に拒否を通知 | NOTIFY_PR_REJECTED NOTIFY_PO_REJECTED NOTIFY_POCO_REJECTED |
| 承認が完了したら、要求者/購買担当者に通知 | NOTIFY_PR_AUTH_COMPLETED NOTIFY_PO_AUTH_COMPLETED |
通知メッセージは、ユーザに通知オプションが有効になっている会社内の承認者/確認者に送信されます。